Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France




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                                                          • Collaboration sans faille avec Zoho One

                                                            Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                          Manage your brands on social media
                                                          Access Zoho Social

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                                                                                      CRM Marketplace

                                                                                    • MVP Corner

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                                                                                        Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                        Get Started Now


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                                                                                            Zoho Writer Writer

                                                                                            Get Started. Write Away!

                                                                                            Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                              Zoho CRM コンテンツ





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                                                                                                            Hi Zoho Flow Team, We hope you're doing well. Currently, Zoho Flow provides an action to add an agent to a group in zoho one, but there is no action to remove an agent from a group or a department. Another action that we find missing is the option to

                                                                                                          • Zoho learn Custom portal - networkurl & CustomPortalId

                                                                                                            I want to get my individual account’s networkurl and customportalId to use in this API: https://learn.zoho.com/learn/api/v1/portal/<networkurl>/customportal/<customportalId>/manual How can I retrieve the networkurl and customportalId using the API? I

                                                                                                          • Consumer Financing

                                                                                                            Does Zoho currently have a payment gateway (such as Stripe, Square, etc) which offers financing for customers? So, let's say the estimate we give the customer is greater than what they can afford at the time, but we can sell the service now, letting them

                                                                                                          • Intégration de la gestion des Passkeys dans Zoho Vault

                                                                                                            Zoho Vault est depuis plus d’une décennie une solution fiable pour les entreprises : pour la gestion, le partage et le stockage des mots de passe. En 2018, nous avons fait un pas en avant en proposant la connexion unique (SSO). Nous sommes fiers de franchir

                                                                                                          • Scan & Fill with double quote key/value pairs

                                                                                                            Hi, An old Ticket moved to a Topic/Idea: I love the idea of the new Scan & Fill as it nearly covers my previous request for a QR Scanner to read a multi-part QR Code. My QR Codes are hard-coded as below: {"key1":"value1","key2":"value2","key3":"value3"}

                                                                                                          • Analytics SQL Queries should allow # as comment

                                                                                                            # and // are very common for commenting in SQL. Not sure why analytics only allows /* and */ for commenting. Especially when # grays the line as if it's being commented out. This should be added for sure.

                                                                                                          • SalesIQ Operator Activity Reports in Zoho Analytics

                                                                                                            I'm busy building a dashboard in Zoho Analytics and I want to include SalesIQ stats in the dashboard, but I'm unable to get the statistics mentioned in the attached image. Any idea where I can get the stats for Operator Activity?

                                                                                                          • Default in fields on Form B based on the user selection in Form A

                                                                                                            Hi Everyone, I have added an action button to a form report to bring up a new form based on user selection, see it indicated in red below: Then when the ne form loads, I want to default in some of the fields based on the record the user was selected on.

                                                                                                          • No longer can indent

                                                                                                            Hey there! Is it just me or were we used to be allowed to used tab or indent when writing. It’s not working right now, has this always been the case?

                                                                                                          • Free webinar alert! Seamless Transition with Lossless Migration: Zoho One + Zoho Mail

                                                                                                            Hello Zoho Mail Community! 🚀 Attention IT Admins and Email Administrators! Are you planning to migrate your organization's email to Zoho Mail within the Zoho One ecosystem? 📧 Join our exclusive webinar, Seamless Transition with Lossless Migration: Zoho

                                                                                                          • Add Resource to Export

                                                                                                            The Export Data feature does not include a column for the Resource field. Without this column, Zoho Bookings cannot be used by any business for resource-based services or event types e.g. room bookings, equipment bookings. It seems to be an oversight,

                                                                                                          • Client Script | Update - Client Script Support For Custom Buttons

                                                                                                            Hello everyone! We are excited to announce one of the most requested features - Client Script support for Custom Buttons. This enhancement lets you run custom logic on button actions, giving you greater flexibility and control over your user interactions.

                                                                                                          • Mandatory field via deluge code

                                                                                                            I would like to ask you if it is possible to make a field mandatory via deluge script. For example, if I have a decision box and I click on it then I want a single line field to be mandatory. If uncheck the decision box then to do the single line as optional. I think it is not possible to do that and I have to do it via validation in 'on validate' field. 

                                                                                                          • Revenue Management: #1 What does it mean to "recognize" revenue?

                                                                                                            Earning revenue isn't just about collecting cash from your customers. It's about recording the income correctly and consistently. Revenue recognition is the process of deciding when and how to record revenue in financial statements so that they reflect

                                                                                                          • Power of Automation :: Auto-Populate Integration Field in Projects with CRM Account Data

                                                                                                            Hello Everyone, A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automate

                                                                                                          • Zoho Forms and ChatGPT - populating a field using AI.

                                                                                                            I have a form where I would like the user to enter a response or query, and have another field populated using AI. For example, user enters Field 1, AI populates Field 2 in response. I want to be able to wrap some additional instruction text around the

                                                                                                          • campo tag para api

                                                                                                            debo conectarme a una api de zoho inventory y ocupo tomar el campo tag para poder asi jalar el articulo que cuente con el campo correcto en tag ejemplo que tag existen carro y avion que cuando busque los articulo con tag carro arroje solo estos por mas

                                                                                                          • Uploading file as attachment to Zoho CRM

                                                                                                                   Hi,   I am trying to attach a file to a Zoho CRM contact using Zoho Flow. Right now, I try to do it through the “Upload File” field in Zoho CRM (In my screenshots, it’s called Téléchargement du fichier 1).   Here is what I tried:   Case 1: Webmerge document The Flow is called “Custom Function” (see screenshot 101).   Step  1: Creating a Webmerge document (screenshot 99)   Step 2: I use “Update module entry” to upload the created file. I upload Webmerge’s “Document” in my “Téléchargemet du

                                                                                                          • Zia Answer Bot - Create Ticket

                                                                                                            Surprisingly, the current iteration of Zia will try to answer a question and unless you have "transfer to SalesIQ chat" enabled, it won't create a ticket for the user or offer them a method to create a ticket. We don't want it to create chats for us,

                                                                                                          • meassure leads phases

                                                                                                            Hi, I need to create a table to meassure the time that a lead stay in blueprint phases. the phases are first contact, second contact, lead spam, contacted, appointment. any idea? I have attached an example

                                                                                                          • Zoho Desk API Documentation missing a required field

                                                                                                            We are trying to create a section using this information. Even after preparing everything based on that page, we still get an error. The error we get is this: {"errorCode":"INVALID_DATA","message":"The data is invalid due to validation restrictions","errors":[{"fieldName":"/translations","errorType":"missing","errorMessage":""}]}

                                                                                                          • In the Custom Module I have 500 Records , this 500 record only want to view to the specific user only example user A ,

                                                                                                            In the Custom Module, I have 500 Old records that should only be visible to a specific user, for example, User A. Any new records created from today onwards should be visible to Record owner in the Custom Module. Pls help how i achive this .

                                                                                                          • Invoice template, how to change the text under "Notes" and "Terms and Conditions"

                                                                                                            In "Invoice templates", there are two text/info sections at the bottom:"Notes" and "Terms and Conditions". It is possible to change the names of these two headings, but how is it possible to change/alter the text under it. As a standard it says "Thank you for your business" under Notes - I need to change it into something different- How? Thank you.

                                                                                                          • How to reply to thread via API

                                                                                                            We have built a webapp for our customers that uses the Zoho Desk API to enable each customer to view their full list of tickets, view individual tickets and raise new tickets. The Zoho Desk API doesn't have the ability to reply to a ticket/thread. Replies

                                                                                                          • Sending merged mail templates for signatures fail since today

                                                                                                            We have ZOHO one, we use merge templates in CRM to edit in ZOHO Writer, and from there send it for signature through zoho sign. This all worked up until today, suddenly we read in the log that the merge is succesfull but the sending for signature failed.

                                                                                                          • Feature Request - Make Lead List Larger and Adjustable

                                                                                                            Hi LandingPage team, I recently started using LandingPage and I am happy to share my feedback to help improve the app. I've noticed on the Leads page, there is no option to make the columns wider. It would be great if the comlumns expanded to fit the

                                                                                                          • Zoho Projects - Pin Recent Projects

                                                                                                            Hi Projects Team, It would be great if I could "pin" projects on the Recent Projects list in Zoho Projects. We have some internal projects which we regularly have to add time and some regular client projects. It would be great if I could pin those projects

                                                                                                          • ZDK Error

                                                                                                            I get this error when trying to trigger a CRM Function from Client Script: Uncaught (in promise) ZDKError: {"code":"NOT_ACTIVE","details":{"api_name":"activate_client_from_prospect"},"message":"api is inactive for the given custom function","status":"error"}

                                                                                                          • "Disbursing product components in phases, monitoring them, and displaying only the final product."

                                                                                                            i have a product composed of multiple components, and these components will be delivered to the customer in batches. However, the final invoice should only show the finished product. How can I issue (or release) the components and track their delive

                                                                                                          • Followed Subtasks doesn't show up in the Subtasks Section

                                                                                                            I have a task assigned to me now in the same task, there's a subtask and I am added as the follower on that task Even though I am a follower I still don't see that in the subtasks section The view permission for the profile is Related It's supposed to

                                                                                                          • Tip #39- Strengthen account security with Multi-factor Authentication (MFA) – ‘Insider Insights’

                                                                                                            Securing your organization's data begins with verifying that only the correct individuals have access to it. One of the simplest yet most effective ways to accomplish this is to enable Multi-factor Authentication (MFA) within Zoho Assist. MFA introduces

                                                                                                          • Automate timeout chat tracking with Workflows in SalesIQ

                                                                                                            With our feature-packed Nova release, Workflows has become one of the most powerful tools in Zoho SalesIQ. They let you automate follow-up actions when key events occur, such as when a chat ends, a visitor leaves a bad/good rating, or a lead is updated.

                                                                                                          • Mass edit / Mass update products

                                                                                                            Hi, Is there any way to mass update or bulk edit product fields in Zoho Inventory?

                                                                                                          • Automatic Verification of IMAP Integration Status

                                                                                                            Our sales staff have their O365 email integrated with CRM, over time this integration requires re-authentication via the UI. I can manually check the integration status by accessing Settings -> Channels -> Email -> Email Sharing -> "Configuration Type"

                                                                                                          • Tip of the Week #68– Share and access files faster with Zoho WorkDrive extension.

                                                                                                            Have you ever wasted time searching for the right file to attach to your emails—or worried whether the right people could access it? Without proper sharing settings, files might end up inaccessible to teammates or, worse, visible to people who shouldn’t

                                                                                                          • CV-Library: The Newest Source Booster in Zoho Recruit!

                                                                                                            We’ve expanded your sourcing toolkit — CV-Library, one of the UK’s largest and most trusted online job boards, is now available as a Source Booster in Zoho Recruit. This gives recruiters instant access to millions of UK-based candidate profiles, all without

                                                                                                          • Zoho AI Translate Task as Rest API

                                                                                                            I cant find any docs on how to use Zoho AI Translate Task from a rest api call https://www.zoho.com/deluge/help/ai-tasks/translate.html I am working on a custom Widget and I dont think I can execute zoho deluge ai translate task from a custom widget.

                                                                                                          • Is there the possibility to book less than 250 customer portal users?

                                                                                                            If you use the Creator, which is included in Zoho ONe, you can create a customer portal and give access to a maximum of 3 external people / customers, right? On the Creator website I saw that you can add 250 users for 100€/month. However, we don't need

                                                                                                          • Display Parts custom fields in the Work Order

                                                                                                            Hello, I see that is it possible to add custom fields in the Parts module. Would it be possible to also add those custom fields in the Work Order Module under Parts? This would be very useful for customer who want to showcase more information about parts.

                                                                                                          • Unable to edit Saved Estimates

                                                                                                            We are facing issue with editing the price or discount for a saved estimate for nearly 1 week.

                                                                                                          • Next Page