Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse
Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.
Pourquoi un système de gestion des activités RH
Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.
Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People
Ajouter un candidat
- Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
- Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
- Un e-mail est envoyé au candidat.
Intégrer dans votre organisation
- Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
- Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
- Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.
Gestion de la présence
Pour cela voici la marche à suivre:
- Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
- À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.
Créer différents horaires de travail
- Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
- Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.
Programmer la période de salaire
- Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
- Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.
Gestion du congé
Programmer les congés
- En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
- Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.
Programmer les jours fériés
- Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.
Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.
Gestion des performances
La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
- Saisissez un nom pour l'objectif.
- Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
- Sélectionnez la priorité.
- Fournissez une description, si nécessaire.
- Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
- Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
- Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
- Cliquez sur Ajouter une tâche.
- À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
- Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
- Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.
Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
- Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
- Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
- Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.
Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.
N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,
L'équipe Zoho France
Access your files securely from anywhere
New to Zoho Recruit?
Zoho Developer Community
New to Zoho LandingPage?
Zoho LandingPage Resources
New to Zoho Survey?
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Bigin?
Topic Participants
Kinjal Lodaya
Sticky Posts
Collaboration sans faille avec Zoho One
Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux . La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.
New to Zoho TeamInbox?
Zoho TeamInbox Resources
Zoho CRM Plus Resources
Zoho Books Resources
Zoho Subscriptions Resources
Zoho Projects Resources
Zoho Sprints Resources
Qntrl Resources
Zoho Creator Resources
Zoho CRM Resources
Design. Discuss. Deliver.
Zoho Show Resources
Get Started. Write Away!
Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.
Zoho CRM コンテンツ
-
オンラインヘルプ
-
Webセミナー
-
機能活用動画
-
よくある質問
-
Ebook
-
-
Zoho Campaigns
- Zoho サービスのWebセミナー
その他のサービス コンテンツ
Nederlandse Hulpbronnen
ご検討中の方
Recent Topics
Blog Widget: Show recent blog posts on my homepage
Hey there I am using the Zoho Sites Blog feature. On my homepage, on the bottom I'd like to have a featured content section where I show some of my blog posts (selected, most recent, filtered by category and so on...). It would be nice to have a blogHow to iterate through excel data using zoho rpa
I wanted to iterate or loop through excel data ( datatable). How can i do thatZoho Commerce
Hi, I have zoho one and use Zoho Books. I am very interested in Zoho Commerce , especially with how all is integrated but have a question. I do not want my store to show prices for customers that are not log in. Is there a way to hide the prices if notMass (Pull back) (Close WOs) (Close APs)
Hi develop team. Just idea because Zoho FSM is great but its too manual. we have a lot of task to do every day and the system needs to have more features to automatic our tasks. I need to close several WOs, APs and Pull Back per day. Please we need massCustomising Zohidesk portal default widgets
Hello, I'm wondering how could I customise the default widgets such as "popular topics", "popular articles" using CSS or to make the tiles at the bottom match the ones that I made in the picture attached. I have made some custom widgets and edited themIf there’s a batch at the end, the ‘mark as inactive’ function doesn’t work.
when my batch has a date to batch end and I "mark as inactive" he batch does not obey the status and reactivates the batch.Seamless multilingual messaging and tone control in Zia IM Composer
Hello everyone! Managing customer conversations across multiple languages can be time-consuming. Using Zia in the Instant Messaging (IM) Composer helps you overcome this by providing tools to translate content, adjust your tone, and refine your messagesAdvanced Deluge help needed with custom function and COQL limits
I have a scheduled function that takes a snapshot of specific metrics and saves them to a custom module. However I'm struggling with the limits of COQL. I attach my full code, but an example of the issues I'm having is that it's erroring with a 'LimitTip of the Week - Conditional Formatting Chart
Conditional formatting allows you to highlight your data series based on a pattern or a trend in your data. This makes it easy for you to identify when your data reaches certain values or when it deviates from the trend. Zoho Analytics allows you toZoho Learn - AI Translate
Hi Learn team, I had a situation today where I was providing training to a client team and I had written articles into their Zoho Learn to support their learning. I realised that one of the team members was a non-native English speaker and they were strugglingPower of Automation :: Auto-Sync Custom Date Field Between Related Tasks via Blueprint Transition
Hello Everyone, A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automateIntroducing auto-upgrade in Zoho LandingPage
Hi everyone, We’re excited to share an upcoming update to help you get the most out of your landing pages — the auto-upgrade option, launching on October 22, 2025. Your landing pages are designed to bring in leads, and we want to make sure you never missWorkdrive comment links stopped working.
I have marked a PDF file with 95 comments, they have worked for a while. When i clicked on them they brought me to the correct page and showed me the outline that i had drew on the plans. The comments included the page number of the outline, but now itHow to Bulk-Update Sales Orders in CRM
Hi - I need to bulk update existing sales orders with dates from our ERP of when the sales orders were created. I made a date field on the Sales Order module where I want to insert that data. I can't Mass Update because I am not updating the fields toZoho ToDo in Cliq
Our organization utilizes Zoho ToDo in the Zoho Mail Desktop app. Is there a way for these to show up in Cliq Desktop app as well?【Zoho CRM】サンドボックス機能のアップデート：カスタムビューが利用可能になりました。
ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。 今回は「Zoho CRM アップデート情報」の中から、サンドボックス機能のアップデートをご紹介します。 目次 1. カスタムビューとは 2. 今回の機能アップデートについて 1. カスタムビューとは カスタムビューは、ユーザーが設定した条件に基づいてデータをフィルタリング・整理し、 重要な情報へ効率的にアクセスできるようにする機能です。 「過去15日間の見込み客」や「受注間近の商談」、「特定の優先度レベルが設定された案件」など 条件を指定してわずか数クリックで設定できます。Changing an agents email address
How do you change an agent's email address? I keep getting a red circle even though I am an admin. And on one of my agents he has two email addresses? How is that possible?Zoho CRM - Potentials Tab
Hi! When I create a Deal (Potentials tab) the header looks like this: After a refresh on the page it looks like this: What should I do so that it is displayed like in the second pic without refresh? Also I have a user that as of recently, cannot see thisIs there a way to automatically add Secondary Contacts (CCs) when creating a new ticket for specific customers?
Some of our customers want multiple contacts to receive all notifications from our support team. Is there a way to automatically add secondary contacts to a ticket when our support team opens a new ticket and associates it with an account? This wouldUnable to create embed code for resource of workdrive using API
Hello Team, I am trying to create embed code for a resource using workdrive api in powershell, however facing some issues with injecting data in body. Followed Doc: https://workdrive.zoho.com/apidocs/v1/filefoldersharing/shareeveryone Please help, belowFeature Request - Insert URL Links in Folders
I would love to see the ability to create simple URL links with titles in WorkDrive. or perhaps a WorkDrive extension to allow it. Example use case: A team is working on a project and there is project folder in WordDrive. The team uses LucidChart to createnot able to convert pdf to jpg and other forms and vice versa.
i want to change my pdf to jpg, word, etc and some times jpg to pdf. i don't know how to do in this.Enable / show scroll bar when Mega Menu is opened
Hey there I am using the mega menu add-on and experience a "flicker" whenever the mega menu opens. The reason is, that the scrollbar, which has a width of a few pixels, stops showing when the mega menu opens. As the scrollbar disappears the whole pageReports: Custom Search Function Fields
Hi Zoho, Hope you'll add this into your roadmap. Issue: For the past 2yrs our global team been complaining and was brought to our attention recently that it's a time consuming process looking/scrolling down. Use-case: This form is a service report withZoho Inventory - Composite Items - Assembly - Single Line Item Quantity of One
Hi Zoho Inventory Team, Please consider relaxing the system rules which prevent an assembly items from consisting of a single line item and outputting a quantity of 1. A client I'm currently working with sells cosmetics and offers testers of their productsHow can I transfer data from Production to Development environment?
Hi, I am using Creator V6 and would like to bring all the data in production to the Development and Testing environments? Is there an easy way of doing that or I have to export and import each table?New portal SAML authentication error: User not found
Dears, Has anyone else been experiencing this lately? I am creating a new portal authenticated by SAML (Entra ID). I followed the same process as I did with other portals, but any new portal created after this always encounters this error. I’ve been reportingDevis et facture multi page
Bonjour, je suis sur Zoho invoice et je rencontre un problème sur mes devis et factures lorsqu'ils dépassent 1 page. je me retrouve souvent avec des lignes coupées ou le sous total page 1 et le total page 2. j'aimerai savoir s'il existe une possibilitéHelp with Filtering Records, HTML Pages, and Automatic File Uploads in Zoho Creator
Hi Zoho Creator Community, I’m building a Zoho Creator application and need guidance on a few features I’ve been struggling with. I want to implement them safely and efficiently, and I’d appreciate any examples, tips, or best practices. I want users toConvert invoice from zoho to xml with all details
How to convert an Invoice to XML format with all detailsFeature Suggestion for Zoho Websites – Inspired by Squarespace Systems
Dear Zoho Team, I’m a Zoho user and also a Squarespace Platinum Circle member, and I recently noticed the launch of Zoho Websites in India. I wanted to share some ideas for features that could enhance the platform for professional users and agencies.Custom View - Sort by Custom Field
I created a custom field for our Engineering team to know which tickets to work first by numbering them. I created a custom view to general data which includes the Engineering Priority. However, I cannot sort the Engineering Priority column ascendingZoho Indeed Intergation not pulling candidate details
We have recently integrated zoho with indeed. Prior to this our candidates came into the candidates tab via the zoho.resumes email address from indeed and it pulled through the candidates mobile number, and majority of the time a postcode. However sinceCustom View of tickets created today
How can I create a custom view that list all my ticked created in the current date? Currently, if I select the "Created Time" criteria, the "Current Time" option does not work as today. Actually, I don't know how it works this "Current Time".Lifecycle Reports
From data to decisions: A deep dive into ticketing system reports A lifecycle report captures and visualises the sequential states that a ticket undergoes across its lifespan. For instance, when a customer submits a support ticket for a faulty product,Zoho Forms - Print Button on Forms
Hi Forms team, I'm replicating a form for a client which is currently based on JotForm. I noticed that at the end of the form there is a button to print the completed form. I thought this would be something worth sharing and a nice to have in Zoho Forms.Putting Watermark on Zoho Sheet
Can this be done?Validation function not preventing candidates under 18 or over 30 from submitting the web form
Hello everyone, I’m trying to create a validation rule for the Candidate Webform in Zoho Recruit. I added a custom field called “Date of Birth”, and I want to make sure that candidates cannot submit the form unless their age is between 18 and 30 years.Report to know the history of certain Tickets on Desk
Hi there guys, As the title implies we're wondering if there's any way to get some kind of Report that allows us to check the History of various Tickets at the same time since as of today if we want to know that we have to check them 1 by 1 which is notAdvanced Usage Billing: Prepaid with Drawdown
Picture yourself at your favourite coffee shop, Bean & Brew. You come by every morning for your usual cappuccino, and occasionally you get an extra cold brew and a muffin or two in the afternoon. Interestingly, Bean & Brew has a new idea of offering aNext Page