Connect - Messages et flux

Connect - Messages et flux



Zoho Connect vous permet de créer des messages à deux niveaux : celui de l'organisation et celui du groupe.

Le mur de l'entreprise ou du réseau est un endroit idéal pour découvrir toutes les activités pertinentes qui se font. Tenez tous les membres de votre réseau au courant de ce qui se passe dans l'entreprise en partageant des mises à jour sur le mur du réseau. Tous les messages publiés sont accessibles à tous les membres du réseau. Les messages peuvent également être consultés sur la page Mon fil d'actualité de chaque membre.
Le mur du groupe est un espace de communication au sein du groupe. Le mur du groupe est réservé aux membres des groupes privés, alors que dans un groupe public, les personnes extérieures au groupe peuvent également consulter le mur du groupe et y publier des messages.

Mon Flux

La page Mon flux vous donne un aperçu de toutes les conversations et mises à jour qui vous concernent. Cette page vous permet de voir les mises à jour des groupes auxquels vous appartenez, des membres que vous suivez, des messages et des commentaires qui vous @mentionnent et des messages publiés sur le mur du réseau.

Publier une annonce

Les annonces sur le mur de l'entreprise ou du groupe de Zoho Connect permettent aux équipes de ne rater aucune mise à jour importante. Vous pouvez fixer une date jusqu'à laquelle l'annonce s'affichera au-dessus de tous les autres messages sur le mur en question. Dès qu'une annonce est faite, une notification par e-mail est envoyée à tous les membres du réseau (pour les annonces sur le mur de l'entreprise) ou aux membres du groupe (pour les annonces sur le mur du groupe).
À partir de l'onglet "Permissions" sous la page paramètres, les administrateurs du réseau et du groupe peuvent décider qui peut publier des annonces sur leurs murs respectifs.
  • Passez par l'icone "+" en haut à droite de votre portail Zoho Connect.
  • À partir de la liste déroulante, sélectionnez "Faire une annonce". 
  • Saisissez votre annonce, joindre des documents si nécessaire à partir de l'icône du trombone. La limite de taille par fichier est de 30 Mo.
  • Vous pouvez épingler l'annonce en haut jusqu'à une date précise. Après avoir défini la date, l'annonce s'affichera en haut de tous les autres messages publiés sur ce mur particulier jusqu'à la date définie. Cela permet de s'assurer que personne ne rate les annonces.
  • Sélectionnez le mur du groupe ou de l'entreprise sur lequel vous souhaitez publier.
  • Cliquez sur la flèche à côté du bouton de partage pour programmer une publication à un moment précis et partagez.
  • Pour connaître la liste des membres qui ont consulté votre annonce, cliquez sur l'icône en forme d'œil dans le coin en bas à droite de l'annonce.

Poser votre question dans Zoho Connect

Pour trouver des réponses à vos questions, il vous suffit de les poster dans votre réseau. Les réponses sont ajoutées sous forme de commentaires et vous pouvez choisir la meilleure réponse à votre question.
  • Passez par l'onglet "flux" depuis le panneau à gauche. 
  • Cliquez sur l'icône de question dans l'éditeur de message en haut de la page. Les réponses partagées sont ajoutées en tant que commentaires.

Démarrer un sondage

  • Organisez un sondage et demandez aux membres de votre réseau de voter pour la meilleure idée ou solution.
  • Comme expliqué ci-dessus, à partir de l'éditeur de message, sélectionnez l'icône de sondage.
  • Saisissez la question et les options.
  • Le bouton "Preferences" vous permet de définir la date et l'heure de la clôture, préférences d'affichage du votant et plus encore.
  • Choisissez le groupe à qui s'adresser, et partagez.

Bon à savoir

  • La limite de caractères pour la question du sondage est de 10 000, et celle pour les options du sondage est de 200. Il est possible d'ajouter jusqu'à 25 options à un sondage.
  • Si vous n'avez pas fixé de date de clôture pour le sondage, vous pouvez le cesser à tout moment. 
  • Zoho Connect vous permet de prolonger la date de clôture du sondage.
  • Vous pouvez choisir d'afficher en permanence le nombre de votes reçus pour chaque option ou de ne pas afficher le nombre de votes jusqu'à la clôture du sondage.
  • Si vous souhaitez permettre aux membres de modifier leur choix après avoir voté pour une option, utilisez la case à cocher dans la section "Préférences" du sondage.

Partager des commentaires et des messages par e-mail

  • Les messages par e-mail

            Vous pouvez ajouter des messages sur Zoho Connect par e-mail à l'adresse indiquée dans la page de configuration d'un groupe.

  • Les commentaires par e-mail

Vous pouvez ajouter des commentaires dans les messages et les forums en répondant à la notification par e-mail que vous avez reçue. Cette option est disponible par défaut si les notifications par e-mail est activée dans le réseau, si bien qu'il n'est pas nécessaire que les administrateurs la configurent séparément pour leur réseau.

Bien à savoir

  • Bien que cette fonctionnalité soit disponible par défaut, les réseaux qui utilisent des adresses e-mail avec le domaine de leur entreprise (exemple : user@zylker.com) doivent ajouter un enregistrement SPF et un signe DKIM dans le gestionnaire de domaine pour s'assurer que cette fonctionnalité fonctionne. 
  • Cette option n'est pas prise en charge pour la réponse automatique et la redirection d'e-mail.

Messages à lire obligatoires

Comme son nom l'indique, un message marqué comme obligatoire doit être lu par les membres. Cela permet aux organisations de tenir leurs employés informés de certaines annonces essentielles. Il est également possible pour les administrateurs de savoir qui a lu ce message et d'envoyer des rappels aux membres qui ne l'ont pas encore lu.
Il n'y a que les administrateurs de réseau qui peuvent marquer un message comme lecture obligatoire dans le mur du réseau, tandis que les administrateurs de groupe peuvent marquer un message en lecture obligatoire dans leurs groupes respectifs.
  • À partir de l'éditeur de message, passez par le bouton "Lecture obligatoire", activez-le. 
  • Configurez la date limite et le message de rappel.
  • Choisissez le thème de couleur que vous souhaitez utiliser pour les accusés de réception et enregistrez.
  • Le message aura une étiquette obligatoire pour aider les utilisateurs à le distinguer des autres messages. Les membres recevront une notification concernant le message. Après avoir lu le message, ils devront compléter l'action d'accusé de réception. Celle-ci ne s'applique pas à l'utilisateur qui a créé ou marqué le message à lecture obligatoire.
 
N'hésitez pas à nous faire part de la fonctionnalité de Zoho Connect que vous utilisez le plus dans votre organisation et de quelle manière.
 
L'équipe Zoho France

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                                                  Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                Manage your brands on social media



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                                                                                Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                Get Started Now


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                                                                                    Get Started. Write Away!

                                                                                    Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

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                                                                                                    Hello Everyone, A Custom function is a user-written set of code to achieve a specific requirement. Set the required conditions needed as when to trigger using the Workflow rules (be it Tasks / Project) and associate the custom function to it. Requirement:-
                                                                                                  • Editor limitations to define screen types

                                                                                                    Guys I have noticed that even in version 2.0 of the editor (which is this new one we use) we still have a lot to improve... When I compare to some more global solutions like Wix, Zyro, Go Daddy, Squarespace and Weebly feel that we have some limitations
                                                                                                  • Dúvidas do Zoho Creator

                                                                                                    Pessoal, Estou colocando um tópico para dúvidas do Zoho Creator. Um abraço, Leandro
                                                                                                  • Tropicalize Books

                                                                                                    Books is an incredibly powerful tool that works well in many countries. But I feel that it is a product that is not yet "tropicalized" for Brazil as we speak (this would be like adapting the local reality). We have many strong competitors who do more
                                                                                                  • Automatic Sitemap Generation

                                                                                                    Guys are all right? Doesn't make sense for me to have to generate a map site and upload it... because it's not automatically generated just as it is done in WIX? where the customer doesn’t have to worry about this.
                                                                                                  • SEO improvements with ZIA

                                                                                                    Are you okay? I would like to bring an idea that would be amazing to improve the product that is the possibility of being able to improve the SEO of the pages (this of each page or each article on the blog) through ZIA so that it could create page Summary
                                                                                                  • Automatically updating field(s) of lookup module

                                                                                                    I have a lookup field, which also pulls through the Status field from the linked record. When the lookup is first done, the Status is pulled through - this works perfectly. If that Status is later updated, the lookup field does not update as well. As
                                                                                                  • Initiating a SalesIQ Zobot from a custom button on Zoho Sites

                                                                                                    I have created a Zobot set to initiate on a custom action called "Fast_Answers". On Zoho Sites, I created a code snippet button and set it to on-click run the event called "Fast_Answers". I installed the SalesIQ integration code into the Zoho Sites Page
                                                                                                  • Zoho Desk -> Zoho Analytics : Where is the field for "Layout" ?

                                                                                                    I have many different layouts on my helpdesks and I want to be able to identify the stats for each one, however I can not file the field in the raw data from the Zoho Desk datasource. I thought it might be under "Tickets" but there is nothing. There is
                                                                                                  • Set resolution mandatory field

                                                                                                    Hi,  i have 2 questions:) : - i want to set the resolution field mandatory before close the ticket. Because for now, i can close the ticket without writing how i solve it - how can i setup zoho desk to receive ticket by email(e.g. clients sent email to support@mydomain.com) and it create a ticket in zoho desk
                                                                                                  • Impuesto automatico en cotizaciones

                                                                                                    Buen dia Mi pregunta es como se puede poner alguna operacion para que las cotizaciones me salgan automaticamente con impuestos ya que uno al cargarla al final tienen que añadir el porcentaje de impuesto Saludos
                                                                                                  • Zoho Assist "Agree and Download" Button "Greyed Out" ("Light Blued" Out)

                                                                                                    Anyone else having issue where support clients are unable to click "Agree and Download" to access the client so that we can provide remote support? This is for "on demand" support via accessing the support page and entering the support key and name. This
                                                                                                  • Project Billing with the Staff Hours Method in Zoho Projects

                                                                                                    The Staff Hours Billing Method in Zoho Projects allows you to bill your clients based on the actual time spent by each team member on a project, at the rate set for each user. This is useful for projects where different skill sets are needed and service
                                                                                                  • Creator Subform to CRM Subform

                                                                                                    Hello all, Has anyone successfully written data from a Creator Subform into CRM subform? I have been able to get the rows to populate but none of the data will come through. I'll add my code and the result in CRM. Creator Subform is 'Delivery_Receiving_Hours'.
                                                                                                  • custom fields not populating from deluge script into invoice

                                                                                                    Hello, I've created some Deluge script that is meant to take a few inputted invoice custom fields and calculate a few others. I can see when I execute the function that my inputted custom fields are being passed, yet im still ending up with all "null"
                                                                                                  • tax summation function - getting error

                                                                                                    Hello, I'm trying to create a function that adds all of individual tax rates from a few jurisdictions. I'm getting an error on line 9 - Value is empty and 'get' function cannot be applied. I've checked that I have data in each of the required fields,
                                                                                                  • Backstage / Zoho Books integration

                                                                                                    Hello. We have Zoho One and have slowly started using Backstage. Loving it. Problem is, we have ZERO accounting control over what is sold through this product. When will we be able to connect it to our existing Zoho Books tenant? Thank you very much!
                                                                                                  • Getting list of calendar events over api for zoho mail calendar

                                                                                                    Hi, I am using just Zoho mail without using Zoho CRM. I wanted to get all events booked in my zoho mail calendar through an api at regular intervals. I could find such API support for Zoho CRM calendar but not for zoho mail calendar. Can you kindly let
                                                                                                  • Allocate emails to user in a shared mailbox

                                                                                                    Hi, This might be obvious, but I cannot find the answer. I have 3 shared mailboxes so any team member can see the emails. Is there a way of allocating a specific email to a user so that it is their responsibility to deal with it? Thanks in advance.
                                                                                                  • Introducing Zoho Campaigns' own gateway for SMS campaigns

                                                                                                    We are excited to announce the launch of our SMS Gateway to send SMS through Zoho Campaigns. We have also made a few other changes in our current SMS Campaign model to improve your over all user experience. These updates are planned with an aim to expand
                                                                                                  • Update a lookup field in CRM from Creator using deluge

                                                                                                    I have a Creator form that creates a new account. When it creates the new account in the Accounts Module, I need it to also populate the Parent Account, which is a lookup field coming from the Module Parent Accounts, field Parent Account Name. I have
                                                                                                  • SMS Keyword Tracking in Zoho CRM From Zoho Campaigns

                                                                                                    Is there a way to track SMS leads in campaigns by associating them with specific keywords or codes? Additionally, can these leads be pushed to the CRM while retaining the keyword for tracking and reporting purposes?
                                                                                                  • Projects Multiselect API

                                                                                                    Having troubles setting a mutli select field via API. updateMap = map(); updateMap.put("UDF_MULTI1","picklist_id1,picklist_id2"); updateProjectRes = invokeurl [ url :"https://projects.zoho.com/restapi/portal/XXXX/projects/" + projectID + "/" type :POST
                                                                                                  • Bill quantity received / PO quantity

                                                                                                    PO's are raised & often the quantity received is greater than the PO quantity, so when we receive the bill & adjust the quantity on the bill we get.... Quantity recorded cannot be more than quantity ordered. This necessitates the adjustment of the PO
                                                                                                  • ZOHO BOOKS - RECEIVING MORE ITEMS THAN ORDERED

                                                                                                    Hello, When trying to enter a vendor's bill that contains items with bigger quantity than ordered in the PO (it happens quite often) - The system would not let us save the bill and show this error: "Quantity recorded cannot be more than quantity ordered." 
                                                                                                  • Adding Bluesky channel

                                                                                                    Hello, Is Bluesky (AT protocol) soon added on Social ? Bluesky is being developped and is now open to anyone (no more invitation) Thank you
                                                                                                  • Using Queries with dynamic parameters in Kiosk Studio

                                                                                                    Hi, I'm pretty new when it comes to developing within Zoho (I'm really a .NET developer), as it was just added to my responsibilities. For a new feature in the CRM, I'm trying to develop a Kiosk function to show a list of records (retrieved by the new
                                                                                                  • Unused items should not count into the available number of custom fields

                                                                                                    Hey, I realized that unused Items reduce the number of available custom fields. I can't see a case where that makes sense. Especially in our case where we have two different layouts in Deals with a lot of different fields, this causes problems.
                                                                                                  • Introducing Bot Filtering for Accurate Email Campaign Analytics

                                                                                                    Dear Marketers, We're excited to announce a new feature designed to enhance the accuracy of your email campaign analytics: bot filtering. This feature helps you filter out bot-generated opens and clicks, ensuring your campaign reports reflect genuine
                                                                                                  • Tip 37: Time Log Restriction in Zoho Projects

                                                                                                    Timesheet in Zoho Projects helps you big time in entering log hours for the tasks and issues and approving them. Now, with the new Time Log Restriction option, you can set daily and weekly log hour limits. You can restrict users from entering extra log hours than the permissible limit. The limits are restricted to 24 hours per day and 168 hours per week by default based on business hours. To customize, navigate to Task & Timesheet settings under Portal Configuration in Zoho Projects setup and enable
                                                                                                  • Chart showing schedule

                                                                                                    I want to be able to create a chart for everyday to check and which of which driver is available on the timeframe. Here's my table Name City Day Start Time End Time Driver1 Medicine Hat Monday 11:45 AM 4:45 PM Driver 2 Medicine Hat Tuesday 11:00 AM 7:00
                                                                                                  • Multiple Vendor SKUs

                                                                                                    One of the big concerns we have with ZOHO Inventory is lack of Vendor Skus like many other inventory software packages offer. Being able to have multiple vendor skus for the same product would be HUGE! It would populate the appropriate vendor Sku for
                                                                                                  • In Zoho Projects, is there a way to create a folders template under documents that can be used once a project is created?

                                                                                                    We have a specific folder structure that we would like to use that is standard across every project. Instead of having to create this structure every time a project is created, is there a way to create a template for the folders that can be added?
                                                                                                  • Zoho Payroll in France

                                                                                                    When will Zoho Payroll be available in France ?
                                                                                                  • Blueprint - 'On hold' state with an automatic transition?

                                                                                                    I think I'm missing something here so I'm hoping if I explain what I'm trying to achieve someone might be able to give me a way around it. We sometimes get request far in advance but we don't want to action them unless it is 7 days from when they are
                                                                                                  • HOW TO VIEW INDIVIDUAL COST OF NEWLY PURCHASED GOODS AFTER ALLOCATING LANDED COSTS

                                                                                                    Hello, I have been able to allocate landed costs to the purchase cost of the new products. however, what i need to see now is the actual cost price (original cost plus landed cost), of only my newly purchased products to enable me set a selling price
                                                                                                  • Client Script: $Client.refresh({ triggerOnLoad: true }); not triggering onLoad Client Scripts

                                                                                                    Hey friends! I'm trying to store a temporary var, refresh the page for the user, then check that temporary var and do some actions. Theoretically using the title's code: $Client.refresh({ triggerOnLoad: true }); should refresh the page and trigger on
                                                                                                  • Calculate months and years between 2 dates on subform

                                                                                                    I am looking for a function syntax for an employment candidate to calculate the number of years and months (decimal format. eg 1.2 years) they are employed. I have their start date entered, but if the end date is blank, that tells me they are still employed
                                                                                                  • Combine related grouping values into categories in CRM analytical components

                                                                                                    Hello everyone, Analyzing large datasets can be challenging when dealing with numerous individual data points. It's often difficult to extract meaningful insights when information is scattered and ungrouped. To address this, we're adding options to create
                                                                                                  • How Kiosk Studio can simplify sales for bank employees | Kiosk Studio Session #4

                                                                                                    Hello everyone, Banks can boost revenue by cross-selling to their current customers. For example, they can sell credit cards, personal loans, and more to existing account holders. To do this, bank employees move all around the CRM, open and close records,
                                                                                                  • Next Page