A gestão do departamento comercial é uma questão fundamental para qualquer empresa. Uma boa gestão proporciona previsibilidade, alinhamento e melhores resultados.

Acredito que todos que adquirem uma plataforma de CRM buscam uma gestão ágil e eficiente — e com o Zoho CRM não seria diferente.

O Zoho CRM conta com um módulo dedicado à criação de painéis, que facilita significativamente essa tarefa. Afinal, como disse um renomado consultor:
“O que não pode ser medido, não pode ser gerenciado.” — William Edwards Deming

O objetivo deste texto é apresentar um painel chamado "Gestão do Departamento de Vendas". Não pretendo apresentar a solução definitiva ou o ápice da tecnologia em gestão, mas sim compartilhar algo que tem me ajudado muito e me proporcionado uma visão mais clara para cuidar de um dos setores mais estratégicos da minha empresa.

Como começar?

Para construir um bom painel, é essencial começar com indicadores simples. Aqui vão algumas sugestões:

1) Total de Vendas no Mês

• Um indicador simples e direto, ainda mais útil quando acompanhado de um comparativo com o mês anterior.
  Exemplo:
  R$ 85.351,48 (↓56% em relação ao mês passado, que foi R$ 193.894,27)

2) Quantidade de Leads Criados

• Pode ser segmentado por produto ou serviço.

• Ideal para avaliar se a demanda está chegando.

• Visualização mensal, com comparativos do mês anterior.

3) Meta do Mês ou do Trimestre (Quarter)

• Ajuda a monitorar o progresso em relação aos objetivos estabelecidos.

4) Leads Qualificados

• Mostra quantos leads passaram pelas etapas de qualificação.

• Importante refletir as etapas reais do seu processo de vendas.

5) Atividades Atrasadas

• Um dos indicadores mais relevantes.

• Atividades são a essência da venda: cada ação planejada aumenta consideravelmente a chance de fechamento.

6) Reuniões Realizadas

• Um dado valioso para medir o engajamento e produtividade da equipe comercial.

7) Oportunidades Criadas

• Mostrar o volume e valor das oportunidades ajuda a entender o pipeline e prever vendas futuras.

8) Geração de Negócios por Vendedor

• Oferece uma visão individual da equipe.

• Permite identificar anomalias e acompanhar de forma mais precisa o desempenho de cada membro.

9) Monitor de Desempenho do Trimestre

• Proporciona uma leitura clara sobre o crescimento ou necessidade de ações corretivas mais intensas.

10) Possíveis Fechamentos da Semana

• Foco é essencial.

• Priorizar oportunidades quentes aumenta a efetividade da equipe.

Esses indicadores são apenas uma amostra do quanto o módulo de painéis do Zoho CRM pode ser poderoso para a gestão comercial.

E você?

• Esses indicadores fizeram sentido para você?

• Qual indicador você incluiria?

• Acha interessante fazermos um webinar para aprofundar o tema?

Fico à disposição para trocar ideias e seguir aprimorando juntos nossa gestão comercial!