Pré-recrutement - les premiers pas (Partie-1)
Commençons avec notre première étape de "Pré - recrutement" où nous allons comprendre comment paramétrer Zoho Recruit, avant d'entamer le process de recrutement. Zoho Recruit, comme vous l'aurez compris, notre application de recrutement, est disponible dans deux éditions : pour les cabinets de recrutement et pour les RH des entreprises. Dans la suite Zoho One c'est cette dernière qui est incluse, dans la logique de consolider votre département RH.
Découvrons quelques paramètres de base.
Utilisateurs et Contrôle
Attribuer les utilisateurs à Recruit
- Sélectionnez Recruit depuis votre interface Zoho One.
- Allez sur l'onglet Paramètres et choisissez Utilisateurs
- Cliquez sur " + Ajouter un nouvel utilisateur"
Attribuer les profils et rôles au Recruit
Les rôles déterminent les informations que les utilisateurs peuvent consulter, tandis que les profils déterminent les actions qu'ils peuvent effectuer avec ces données.
Recruit vous offre quatre profils par défaut
Administrateur - A un contrôle complet sur la configuration de la hiérarchie et les autorisations de données dans l’organisation.
Standard- Peut gérer les processus de recrutement de bout en bout au sein de l’organisation.
Recruteur - Peut créer des emplois, examiner des candidatures envoyées et ajouter des remarques.
Employé - Peut créer des références et faire un commentaire sur l’entretien qui leur a été soumis.
Personnaliser les profils
- Sous l'onglet "Utilisateurs et Contrôle", sélectionnez "Contrôle de sécurité" et cliquez sur l'onglet "Profil"
- Sélectionnez "+ Nouveau profil", saisissez les détails demandés et enregistrez.
Les rôles par défaut
Administrateur recruteur - Peut consulter toutes les données de l'organisation, indépendamment des règles de partage des données et de l'accès aux modules.
Recruteur - Peut consulter les données qui leur appartiennent mais pas celles des autres utilisateurs (si les modules sont définis comme privés).
Employé - Peut voir les références et les notes
Personnaliser les rôles
- Sous l'onglet "Utilisateurs et Contrôle", sélectionnez "Contrôle de sécurité" et cliquez sur l'onglet "Rôle".
- Sélectionnez "+ Nouveau rôle", saisissez les détails demandés et enregistrez.
Modules
Les modules de Zoho Recruit vous permettent de catégoriser et de suivre divers aspects de votre processus de recrutement. Ils sont représentés par des onglets dans l'application, tels que les posts à pouvoir, candidats, entretiens, etc. L'interface Recruit vous fournit deux types de modules :
Les Modules standard : Zoho Recruit propose plus de dix modules standard. Ces modules prédéfinis sont livrés avec un ensemble de champs et de mises en page par défaut. Vous pouvez modifier la plupart des aspects d'un module standard en fonction de vos besoins.
Les Modules personnalisés : Parfois, les modules prédéfinis de Zoho Recruit ne répondent pas complètement à vos besoins. Pour cela, Zoho Recruit vous permet de créer un nouveau module que vous pouvez développer à l'aide d'outils intégrés, sans avoir besoin de compétences en programmation. Ces modules personnalisés peuvent s'intégrer de manière transparente aux modules de base de Recruit.
Programmer et personnaliser les modules
- Allez sur l'onglet "Paramètres" et sous le module "Personnalisation" sélectionnez "Modules". Vous trouverez la liste de modules disponibles par défaut.
Pour personnaliser les modules par défaut
- Cliquez sur le module que vous voulez paramétrer.
- Pour modifier la mise en page, glissez-déposez le champs que vous voulez remplacer ou ajouter.
- Pour marquer un champ obligatoire, cliquez sur le bouton paramètres à côté et sélectionnez "Champ Obligatoire". Voilà, le champ est indiqué obligatoire.
Pour créer un nouveau module
- Cliquez sur l'onglet "+ Créer nouveau module"
- Saisissez le nom du module
- Glissez-déposez les champs en fonction de vos besoins.
- Indiquez les champs obligatoires.
Pour ajouter une nouvelle section dans ce nouveau module
- Glissez- déposez "+Ajouter une nouvelle section" à partir du plateau de construction de module sur la gauche pour inclure plus de sections pour le module. Vous pouvez ajouter ou supprimer autant de sections que vous le souhaitez.
- Cliquez sur l'icône en-tête pour saisir le nom de la section et enregistrez.
Pour programmer les permissions du module
- Cliquez sur l'icône "Paramètres du module" et sélectionnez "Permission du module" dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre pop-up Permissions de module [Module], sélectionnez les profils auxquels donner accès au nouveau module et enregistrez.
Bon à savoir
- La disponibilité des modules personnalisés pour un utilisateur dépend de l'édition de Zoho Recruit à laquelle l'utilisateur appartient.
- Vous ne modifiez que les propriétés de champs que vous avez créés et non pas les propriétés de champ par défaut dans les modules personnalisés ou les modules standards.
- Le nom du champ par défaut d'un module personnalisé peut être modifié.
Pour supprimer un module
Avant de supprimer un module, il est bon de savoir que :
- Vous ne pouvez que supprimer les modules créés par vous et non pas ceux prédéfinis.
Lorsque vous supprimez le module personnalisé, vous ne pouvez plus restaurer les données qu'il contient. Ainsi avant de supprimer, assurez-vous d'avoir vérifié les points suivants :
- Vous avez sauvegardé vos données à l'aide de la fonction d'exportation.
- Le module n'est pas lié à d'autres modules personnalisés ou standards.
- Les règles de flux de travail qui sont configurées pour le module personnalisé sont supprimées.
Après avoir recoupé les informations ci-dessus
- Allez sur Paramètres >> Personnalisation >> Modules
- Cliquez sur les trois points à coté du module en question et cliquez sur "supprimer".
- Un message d'avertissement s'affiche. Si vous souhaitez continuer, cliquez sur "supprimer" pour confirmer l'action.
Nous continuerons de découvrir plus de fonctionnalités dans nos articles suivants. En attendant, nous vous invitons à poser vos questions en commentaire.
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ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの藤澤です。 10/17(金)に、東京・新橋で「東京 ユーザー交流会 Vol.3」を開催します！ ZOHOLICSよりも小規模なイベントですので、「リアル開催はちょっと緊張する…」という方も、安心してご参加いただけます✨ 当日は、初公開の事例を2つご紹介予定です！ なお、セッション映像のアーカイブ配信は予定していないため、会場にお越しいただいた方だけが、登壇者へ直接質問したり、リアルな声を聞いたりできる貴重な機会となっています。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーLoading CSS Stylesheets into HTML Snippet
Combining html/css into a single snippet can grow quite large for a UI that has a lot of functionality/styling. To keep things tidy, are we able to pull files into an html snippet using a <link> tag? If so, what are some best practices?Notes Attachments
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Has anyone figured out a good way to push MS Teams meeting info on a trigger of "meeting end" to Zoho CRM? We're looking for a way to take attendees of a meeting and meeting duration and push it into Zoho CRM after the meeting has ended. If I can justFont Size 11 - Zoho CRM Email Templates
Our company communicates with our vendors exclusively using Calibri Font Size 11, as this is the standard formatting for professional emails. Since the CRM only allows for the selection of font sizes 10 & 12, we have been unable to utilize the CRM emailCalling Function via REST API with API Key gives 401 using Zoho Developer
Hi, I created a couple of functions using the one month trial of Enterprise edition, which I was able to call using the API Key method from Postman and from an external site. Now that my trial has expired, I have created the same functions in the DeveloperHow do I move a section or element from one page to another in the NEW Zoho Sites UI
I have a section on my home page with numerous elements within it and I'd like to move the entire section to a different page on my site so I don't have to recreate it from scratch. Is there a way for me to do that easily? I could use a quick answer on this please.Zoho Projects app update: Global Web Tabs support
Hello everyone! In the latest version(v3.10.10) of the Zoho Projects app update, we have brought in support for Global Web Tabs. You can now access the web tabs across all the projects from the Home module of the app. Please update the app to the latestExport as MP4 or GIF
Hi, Just wondering if there's a way to export/convert a presentation to an MP4 video file or even a GIF. One use case would be to use the animation functionality to create social media graphics/charts/gifs/videos. Thanks for a great tool... Rgds JonPage Layout- Horizontal Rule
When editing the layout of, for instance, the Potentials page, is there a way to insert a horizontal rule or white space in between fields? I'd like to keep a group of fields in the same Section, but would like to create some seperation in order to further group together certain fields within the Section. If this is not possible, does anybody have any other suggestions on how to create this same effect? Thank you!Zoho Books will discontinue support for older browser versions soon
Hello users, Starting from May 15, 2024, Zoho Books will no longer support the following browser versions: Browsers Version Restrictions Firefox Browser Versions older than 100 Google Chrome Versions older than 100 Microsoft Edge Versions older than 100Zoho Projects - Q3 Updates | 2025
Hello Users, The final quarter of the year 2025 has begun, and we at Zoho Projects are all set with a plan. New targets to achieve and new milestones to reach, influenced by the lasting imprint of the past quarter. 2025's Q3 saw some new features andZoho Sheet - Printing - Page Breaks and Printing Customization
I think the title is descriptive enough in that I cannot find help documentation on a simple task of adding in page brakes for separating pages on print. ThanksIssue with Trident exe file
Hello Team, Exe Setup file It's showing harmful for user pc please check and do needful. this message for developer team. Thanks Bhargav PurohitDifferent languages for users
Hello, Do you plan to enable individual users to select their languages for interface? Currently language can be changed for everyone - it looks like a settings for a whole portal, which is not good when you are working internationally. Best regards,Transaction Locking with the dynamic date
Is it possible to dynamically update dates on transaction locking. We want to lock transaction x days from todayUnable to change sales_order status form "not_invoiced" to "invoiced"
I am automating process of creating of invoice from sales_orders by consolidated sales_orders of each customer and creating a single invoice per customer every month. I am doing this in workflow schedule custom function where i create invoice by gettingApply Vendor Credits Automatically
We are bulk importing Vendor credits in Zoho Books!!! Is there a way to apply vendor credits automatically to the first UNPAID bill of the Vendor?Apply Vendor Credit Automatically
Hello!!! Is there a way where in we can apply vendor credits automatically on the FIRST OUTSTANDING BILL of the vendor?? We have lots of VENDOR CREDITS ISSUES mostly!!! Applying it manually is a pain for us. Would be great if we have a way to apply theNeed Easy Way to Update Item Prices in Bulk
Hello Everyone, In Zoho Books, updating selling prices is taking too much time. Right now we have to either edit items one by one or do Excel export/import. It will be very useful if Zoho gives a simple option to: Select multiple items and update pricesCreator problem: Edit form View not displaying whole form
I'm having problems with the form in my database. The edit view is not showing the whole form: This is how it looks in the normal view: As you can see, there is a whole section in the bottom right of the form which is not displaying in the Edit View. This means that I can't change or delete any of these fields... Anybody had a similar problem or know a solution? Any help would be appreciated. Cheers,Vendor Master Enhancements for Faster Purchase Entry
I’d like to suggest a few features that will improve accuracy and speed during purchase voucher entry: Automated Item Tax Preference in Vendor Master Add an option to define item tax preference in the vendor master. Once set, this preference should automaticallyQuick Item Search & Auto-suggestion for Invoices
Hi Team, I am facing an issue while creating invoices in Zoho Books. Currently, I have to type the full item name in the correct sequence and spelling for it to appear. For example, my item name is: "Distemper Acri Silk Special White 10kg" If I type somethingFunction #53: Transaction Level Profitability for Invoices
Hello everyone, and welcome back to our series! We have previously provided custom functions for calculating the profitability of a quote and a sales order. There may be instances where the invoice may differ from its corresponding quote or sales order.Integrating Chatbot with Zoho Creator Application
Is it possible to integrate a chatbot with a Zoho Creator application?Average Costing / Weighted Average Costing
Hello fellow maadirs. I understand Zoho Books uses FIFO method of dealing with inventory costing, but do you guys have any plans to introduce average costing? We indians need average costing. It's part of our culture. Please. I beg thee. Thanks.'Add Tax To Amount' not reflected in Invoice
Hi Zoho Support, I'm experiencing an issue with tax calculation display in my invoice template. Despite having "Add tax to amount" box checked in the template settings, the Amount column is not showing the tax-inclusive total for line items. Current behaviour:"Subject" or "Narration"in Customer Statement
Dear Sir, While creating invoice, we are giving in "Subject" the purpose of invoice. For Example - "GST for the month of Aug 23", IT return FY 22-23", "Consultancy", Internal Audit for May 23". But this subject is not coming in Customer Statement. OnlyA real WYSIWYG field instead of the limited rich text
Hi to everyone A "real" WYSIWYG or HTML field that outputs good HTML code when accessed through the API would be excellent. I tried to use the rich text field, but the styling options are limited. For example, there are no heading tags (h1 to h6), andNext Page