Pré-recrutement - les premiers pas (Partie-1)

Pré-recrutement - les premiers pas (Partie-1)


Commençons avec notre première étape de "Pré - recrutement" où nous allons comprendre comment paramétrer Zoho Recruit, avant d'entamer le process de recrutement. Zoho Recruit, comme vous l'aurez compris, notre application de recrutement, est disponible dans deux éditions : pour les cabinets de recrutement et pour les RH des entreprises. Dans la suite Zoho One c'est cette dernière qui est incluse, dans la logique de consolider votre département RH.
Découvrons quelques paramètres de base.

Utilisateurs et Contrôle

Attribuer les utilisateurs à Recruit

  • Sélectionnez Recruit depuis votre interface Zoho One.
  • Allez sur l'onglet Paramètres et choisissez Utilisateurs
  • Cliquez sur " + Ajouter un nouvel utilisateur"

Attribuer les profils et rôles au Recruit

Les rôles déterminent les informations que les utilisateurs peuvent consulter, tandis que les profils déterminent les actions qu'ils peuvent effectuer avec ces données.
Recruit vous offre quatre profils par défaut
Administrateur - A un contrôle complet sur la configuration de la hiérarchie et les autorisations de données dans l’organisation.
Standard- Peut gérer les processus de recrutement de bout en bout au sein de l’organisation.
Recruteur - Peut créer des emplois, examiner des candidatures envoyées et ajouter des remarques.
Employé - Peut créer des références et faire un commentaire sur l’entretien qui leur a été soumis.

Personnaliser les profils

  • Sous l'onglet "Utilisateurs et Contrôle", sélectionnez "Contrôle de sécurité" et cliquez sur l'onglet "Profil"
  • Sélectionnez "+ Nouveau profil", saisissez les détails demandés et enregistrez.


Les rôles par défaut

Administrateur recruteur - Peut consulter toutes les données de l'organisation, indépendamment des règles de partage des données et de l'accès aux modules.
Recruteur - Peut consulter les données qui leur appartiennent mais pas celles des autres utilisateurs (si les modules sont définis comme privés).
Employé - Peut voir les références et les notes

Personnaliser les rôles

  • Sous l'onglet "Utilisateurs et Contrôle", sélectionnez "Contrôle de sécurité" et cliquez sur l'onglet "Rôle".
  • Sélectionnez "+ Nouveau rôle", saisissez les détails demandés et enregistrez.

Modules

Les modules de Zoho Recruit vous permettent de catégoriser et de suivre divers aspects de votre processus de recrutement. Ils sont représentés par des onglets dans l'application, tels que les posts à pouvoir, candidats, entretiens, etc. L'interface Recruit vous fournit deux types de modules :
Les Modules standard : Zoho Recruit propose plus de dix modules standard. Ces modules prédéfinis sont livrés avec un ensemble de champs et de mises en page par défaut. Vous pouvez modifier la plupart des aspects d'un module standard en fonction de vos besoins.
Les Modules personnalisés : Parfois, les modules prédéfinis de Zoho Recruit ne répondent pas complètement à vos besoins. Pour cela, Zoho Recruit vous permet de créer un nouveau module que vous pouvez développer à l'aide d'outils intégrés, sans avoir besoin de compétences en programmation. Ces modules personnalisés peuvent s'intégrer de manière transparente aux modules de base de Recruit.

Programmer et personnaliser les modules

  • Allez sur l'onglet "Paramètres" et sous le module "Personnalisation" sélectionnez "Modules". Vous trouverez la liste de modules disponibles par défaut.

Pour personnaliser les modules par défaut

  • Cliquez sur le module que vous voulez paramétrer.
  • Pour modifier la mise en page, glissez-déposez le champs que vous voulez remplacer ou ajouter.
  • Pour marquer un champ obligatoire, cliquez sur le bouton paramètres à côté et sélectionnez "Champ Obligatoire". Voilà, le champ est indiqué obligatoire.

Pour créer un nouveau module

  • Cliquez sur l'onglet "+ Créer nouveau module"
  • Saisissez le nom du module
  • Glissez-déposez les champs en fonction de vos besoins.
  • Indiquez les champs obligatoires.

Pour ajouter une nouvelle section dans ce nouveau module

  • Glissez- déposez "+Ajouter une nouvelle section" à partir du plateau de construction de module sur la gauche pour inclure plus de sections pour le module. Vous pouvez ajouter ou supprimer autant de sections que vous le souhaitez.
  • Cliquez sur l'icône en-tête pour saisir le nom de la section et enregistrez.

Pour programmer les permissions du module

  • Cliquez sur l'icône "Paramètres du module" et sélectionnez "Permission du module" dans le menu déroulant.
  • Dans la fenêtre pop-up Permissions de module [Module], sélectionnez les profils auxquels donner accès au nouveau module et enregistrez.

Bon à savoir

  • La disponibilité des modules personnalisés pour un utilisateur dépend de l'édition de Zoho Recruit à laquelle l'utilisateur appartient.
  • Vous ne modifiez que les propriétés de champs que vous avez créés et non pas les propriétés de champ par défaut dans les modules personnalisés ou les modules standards.
  • Le nom du champ par défaut d'un module personnalisé peut être modifié.

Pour supprimer un module

Avant de supprimer un module, il est bon de savoir que :
  • Vous ne pouvez que supprimer les modules créés par vous et non pas ceux prédéfinis.
Lorsque vous supprimez le module personnalisé, vous ne pouvez plus restaurer les données qu'il contient. Ainsi avant de supprimer, assurez-vous d'avoir vérifié les points suivants :
  • Vous avez sauvegardé vos données à l'aide de la fonction d'exportation.
  • Le module n'est pas lié à d'autres modules personnalisés ou standards.
  • Les règles de flux de travail qui sont configurées pour le module personnalisé sont supprimées.
Après avoir recoupé les informations ci-dessus
  • Allez sur Paramètres >> Personnalisation >> Modules
  • Cliquez sur les trois points à coté du module en question et cliquez sur "supprimer".
  • Un message d'avertissement s'affiche. Si vous souhaitez continuer, cliquez sur "supprimer" pour confirmer l'action.


Nous continuerons de découvrir plus de fonctionnalités dans nos articles suivants. En attendant, nous vous invitons à poser vos questions en commentaire.

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                                                            Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                          Manage your brands on social media
                                                          Access Zoho Social

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                                                                                    • Digest

                                                                                      Digest

                                                                                    • CRM Marketplace

                                                                                      CRM Marketplace

                                                                                    • MVP Corner

                                                                                      MVP Corner







                                                                                        Design. Discuss. Deliver.

                                                                                        Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                        Get Started Now


                                                                                          Zoho Show Resources


                                                                                            Zoho Writer Writer

                                                                                            Get Started. Write Away!

                                                                                            Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                              Zoho CRM コンテンツ






                                                                                                Nederlandse Hulpbronnen


                                                                                                    ご検討中の方




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                                                                                                          • Feature request - pin or flag note

                                                                                                            Hi, It would be great if you could either pin or flag one or more notes so that they remain visible when there are a bunch of notes and some get hidden in the list. Sometimes you are looking for a particular name that gets lost in a bunch of less important

                                                                                                          • Schedule a Call by Date and Time when a specific lead status is selected

                                                                                                            Hi Wanting to create a workflow where a call can be scheduled by date & time when a specific lead status is selected. Can only currently set the date by Due Date - Trigger Date - Plus 'x' day(s) Thanks

                                                                                                          • Zoho CRM's Copy Customization functionality now works across DCs, for customized accounts, and more

                                                                                                            Availability This feature is available in Standard, Professional, Enterprise, and Ultimate editions. These changes have been rolled out to all users in all DCs. For more information, please refer to these help documents: Overview | Instructions Hello

                                                                                                          • How can I bold text on Zoho Forms submit buttons?

                                                                                                            In the old theme builder, I could bold the text on a form's submit button. With the new theme builder, I can only change the text of the header or fields in the form, and not the button itself.

                                                                                                          • 5名限定 課題解決型ワークショップイベント Zoho ワークアウト開催のお知らせ (10/31)

                                                                                                            ユーザーの皆さま、こんにちは。Zoho ユーザーコミュニティチームの中野です。 10月開催のZoho ワークアウトについてお知らせします。 今回はZoomにて、オンライン開催します。 参加登録はこちら（無料）：https://us02web.zoom.us/meeting/register/BGYTysOnSqa9LA9eY2IKww ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Zoho ワークアウトとは？ Zoho ユーザー同士で交流しながら、サービスに関する疑問や不明点の解消を目的とした

                                                                                                          • Hiding Pre-defined Views

                                                                                                            You can enhance Zoho with custom views - but you cannot hide the pre-defined views. Most users focus on 4 or 5 views. Right now for EVERY user EVERY time they want to move to one of their 4 or 5 views - they have to scroll down past a long list of pre-defined views - we don't use ANY of the pre-defined views. Adding the feature to allow a predefined view to be hidden completely or only visible to certain users would be a big improvement in usability for Zoho CRM. This feature is already available

                                                                                                          • Rich-text fields in Zoho CRM

                                                                                                            Hello everyone, We're thrilled to announce an important enhancement that will significantly enhance the readability and formatting capabilities of your information: rich text options for multi-line fields. With this update, you can now enjoy a more versatile

                                                                                                          • [Integration Edition] Deluge Learning Series – Third-Party Integrations with Deluge | October 2025

                                                                                                            We’re excited to continue this three-month edition of the Deluge Learning Series: Session 1 – Integrating Zoho Apps with Deluge Using Built-In Integration Tasks Session 2 – Integrating Zoho Apps with Deluge Using invokeURL and invokeAPI Session 3 – Third-Party

                                                                                                          • Feature Request: Tag, Search, and Report on Individual Private Comments

                                                                                                            Zoho Desk Team, First, I want to say that we are extensive users of Zoho Desk and it is a core part of our support operations. We rely heavily on the private comments feature for internal communication, knowledge sharing, and maintaining a clear history

                                                                                                          • Zoho CRM Community Digest - August 2025 | Part 2

                                                                                                            Hello Everyone! Here's a quick round-up of handy tips, clever workarounds, and product updates from late August. Product Updates: Meeting Enhancements in Zoho CRM! Track whether a meeting is online, in-office, or at the client’s location using the new

                                                                                                          • Assistance Needed: Ticket Status Not Updating and Sorting by Last Customer Reply in Zoho Desk

                                                                                                            Hello, I’m facing two issues in Zoho Desk that I’d like your guidance on: Ticket Status Not Updating: When a customer replies to a ticket, the status does not change to Reopened. Instead, it remains in Waiting on Customer, even after the customer’s response

                                                                                                          • Round robin

                                                                                                            Hi, I'm trying to set up a round robin to automatically distribute tickets between agents in my team but only those tickets that are not otherwise distributed by other workflows or direct assignments. Is that possible and if so which criteria should I

                                                                                                          • Time Entry Notifications

                                                                                                            Hi All - I have support staff who place notes of their work in the time entry section of Zoho Desk. Is there a specific workflow or setting I need to enable to have the ticket holder updated via email when an entry is saved?

                                                                                                          • Change text in help desk

                                                                                                            Hi, Please let me know how can i change the this text, see screenshot.

                                                                                                          • Customer happiness customisation

                                                                                                            Hi, I was wondering if it's possible to somehow customise to whom and when customer happiness request is sent? Can you enable it only for selected tickets for example based on workflow or any other criteria (customer name, tag or anything else)? Also

                                                                                                          • Sign in process is beyond stupid. I'd rather plug my phone into USB and copy files than sign in to this POS.

                                                                                                            792 clicks and fields to fill in just to get into a 3rd rate app is too stupid for me.

                                                                                                          • No Zoho Support Response in Months

                                                                                                            I want to say that I love Zoho FSM, Books, and CRM, but the support is scary bad. About 2-3 months ago, I emailed Zoho FSM support with two specific issues I needed help with, and I have still not received one single response. I also submitted a support

                                                                                                          • Has anyone built a custom AI support agent inside Zoho (SalesIQ/Zobot)?

                                                                                                            Hi all, I’ve been experimenting with building my own AI support assistant and wanted to see if anyone here has tackled something similar within Zoho. Right now, I’ve set up a Retrieval-Augmented Generation (RAG) pipeline outside of Zoho using FAISS. It

                                                                                                          • Null

                                                                                                            If a result is null how do I make it so that a custom error pops up instead of the default error? Can someone write an example as if I were using the script builder?

                                                                                                          • Format a "return" message

                                                                                                            Good day, Is there a way to format the message of the "return" function in CRM deluge script?

                                                                                                          • Change Last Name to not required in Leads

                                                                                                            I would like to upload 500 target companies as leads but I don't yet have contact people for them. Can you enable the option for me to turn this requirement off to need a Second Name? Moderation update (10-Jun-23): As we explore potential solutions for

                                                                                                          • Having Trouble Opening The Candidate Portal

                                                                                                            Recently am having trouble opening the Candidate Portal. It keeps loading but cannot display any widgets. Tried Safari, Chrome and Edge. Non of them work. Please solve the problem ASAP.

                                                                                                          • Tip of the Week - Spot Risky Sales with Conditional Formatting

                                                                                                            In Zoho Analytics, small tweaks can lead to big insights. One such feature is Conditional formatting based on other columns, your key to instantly spotting where sales success is overshadowed by product returns. Our tip this week shows you how to apply

                                                                                                          • How do I duplicate / copy a campaign

                                                                                                            I am evaluation Zoho Campaigns and sent an email to one of my personal email accounts from Zoho Campaigns.  It went into my junk file in Hotmail. I want to duplicate that same (1-page) campaign and send it to another of my personal accounts to try to

                                                                                                          • For a Bill, can "Pay via Check" - Can we also "Pay via Check" when documenting refund for payment?

                                                                                                            We really like when we have a Bill in Zoho Books that we can record payment by selecting "Pay via Check" and that will cut the check for us from Zoho Books. However, when we have to write checks as a result of invoice overpayment, we can not select "Pay

                                                                                                          • Creator Change History: Ways to improve

                                                                                                            Hi Everyone, Recently been working in developing this change history(an idea from Zoho Forms) - unlike forms that you can this with a click but using Creator, we can use "old" keyword. The concept I come up with is to put the result in a table however,

                                                                                                          • Currency selector (based on variable) usage in comparsion

                                                                                                            Hi, I've developed a currency selector based on the following topic, and it's working well in pivot tables and charts: https://help.zoho.com/portal/en/community/topic/how-can-i-allow-my-users-to-choose-a-currency-for-the-dashboard I also have a comparison

                                                                                                          • Suitability of Zoho One (Single User License) for Multi-State GST Compliance & Cost Analysis

                                                                                                            Hello Zoho Team, I am an e-commerce business owner selling on platforms like Amazon, Flipkart, and Meesho, and I'm currently using their fulfillment warehouses. I have two GSTIN registrations and am planning to register for an additional 2-3 to expand

                                                                                                          • add employees and customiz

                                                                                                            I want a Zoho software to track employees record. I logged in a demo so now I tried adding employee, first thing when I click on add employee it takes me to a page where it says add user maximum 10 users, my first doubt why users I don't want employees

                                                                                                          • Inactive User Auto Response

                                                                                                            We use Zoho One, and we have a couple employees that are no longer with us, but people are still attempting to email them. I'd like an autoresponder to let them no the person is no longer here, and how they can reach us going forward. I saw a similar

                                                                                                          • Zoho People Attendance Module - Split Shifts

                                                                                                            Hello, Our business employs a number of college students who often split their workdays between work hours and class schedules, resulting in split shifts. For example: Employee 1 works 9am to 11:30am and then leaves for class, returning to work at 3pm

                                                                                                          • Zoho One subscription

                                                                                                            we have got Zoho CRM for 3 users and we paid for the app , and we have still 9 months to go , but if we join Zoho one , does it mean the payment for that subscription would be a waste? Please help. Thanks.

                                                                                                          • How Zoho CRM Can Enhance Your Faucets Accessories Business Operations?

                                                                                                            In today's competitive market, having a reliable CRM system is crucial for managing customer relationships and streamlining business operations. For businesses in the faucets accessories niche, Zoho CRM offers powerful tools to help manage everything

                                                                                                          • Dashboard

                                                                                                            I’m currently working on a project using the Zoho IoT Cloud with an ESP32 and MQTT. I’ve successfully connected the ESP32 to Wi-Fi and MQTT, and the data from the ESP32 is displayed in the telemetry section of the cloud. However, when I try to create

                                                                                                          • Can i connect 2 instagram accounts to 1 brand?

                                                                                                            Can i connect 2 instagram accounts to 1 brand? Or Do i need to create 2 brands for that? also under what subscription package will this apply?

                                                                                                          • Zoho Forms - Improved Sub-Forms

                                                                                                            Hi Forms team, I'm helping a client move from JotForms to Zoho Forms and I've found another opportunity for improvement. In the below screenshot, JotForm left and Zoho Forms right. The Zoho Forms Sub-Form is quite a poor visually. There is no way to make

                                                                                                          • What's New in Zoho Billing | Q3 2025

                                                                                                            Hello everyone, We are excited to share the latest set of updates and enhancements made to Zoho Billing in Q3 2025. From the latest GST updates to multi-level discounting, Zia-powered report summaries, and customizable web forms, these updates are designed

                                                                                                          • How to Delete Personal Account Linked with My Mobile Number in past or by someone else

                                                                                                            How to Delete Account Created with My Mobile Number in past or by someone else This is creating issues in making or sync with my credentials mobile and email address..

                                                                                                          • WhatsApp Business Calling API

                                                                                                            Dear Zoho SalesIQ Team, I would like to request a feature that allows users to call WhatsApp numbers directly via Zoho SalesIQ. This integration would enable sending and receiving calls to and from WhatsApp numbers over the internet, without the need

                                                                                                          • Does Zoho Learn integrate with Zoho Connect,People,Workdrive,Project,Desk?

                                                                                                            Can we propose Zoho LEarn as a centralised Knowledge Portal tool that can get synched with the other Zoho products and serve as a central Knowledge repository?

                                                                                                          • Next Page