Zoho Projects - Rapports

Zoho Projects - Rapports



Suite à l'article précédent, nous continuons la découverte des différents modules dans Zoho Projects. Dans cet article, découvrons les variétés de données en termes de diagrammes de Gantt et de rapports pour les tâches, les bugs et les feuilles de temps afin de vous aider à mesurer efficacement la productivité et la progression du travail.

Intérêt

  • Garder la trace de toutes les tâches d'un projet.
  • Gérer les activités qui se chevauchent et la surcharge des ressources.
  • Gérer les dépendances des tâches.
Les différents types de rapports disponibles dans Zoho Projects comprennent :
  • Les diagrammes de Gantt
  • L'utilisation des ressources
  • Planifié contre réel
  • Les rapports de projet
  • Les rapports de tâche
  • Les rapports de feuilles de temps

Les diagrammes de Gantt

Un diagramme de Gantt est une représentation visuelle du déroulement du projet. Il affiche des informations sur la progression, le propriétaire, le statut de la tâche et d'autres données liées à cette tâche. Dans Zoho Projects, vous pouvez visualiser le diagramme de Gantt par deux moyens :


Gantt des jalons : Les jalons, les listes de tâches et les tâches sont affichés en fonction de leur hiérarchie dans le projet. Les jalons sont représentés par un panneau, les listes de tâches par des barres horizontales noires et les tâches de différentes couleurs par des barres de Gantt horizontales.

Que pouvez-vous faire avec le Gantt des jalons ?

  • Modifiez n'importe quelle tâche dans le jalon de Gantt lui-même.
  • Faites défiler l'écran vers la droite pour afficher d'autres détails sur les tâches, comme le pourcentage d'achèvement, la durée, la date de début, la date de fin, le propriétaire et la priorité. Vous pouvez également voir le pourcentage d'achèvement des jalons et des listes de tâches.

  • Définissez la dépendance entre les tâches.

  • Sur l'axe vertical, les jours fériés sont affichés en rouge et les week-ends en bleu.
  • Pour accéder au jalon de Gantt à travers les projets, naviguez vers Accueil >> Rapports >> Jalon de Gantt. Dans cette section, vous pouvez consulter les jalons de Gantts pour tous les projets de votre entreprise. Si vous souhaitez afficher les résultats d'un projet spécifique ou d'un ensemble spécifique de projets, cliquez dans le coin en haut à droite pour filtrer les données en fonction du projet.
Gantt chronologique : Les barres de Gantt sont affichées en fonction de l'ordre de la date de début dans le projet. Les tâches et sous-tâches sont représentées par des barres de Gantt horizontales dans des couleurs différentes.

Personnaliser le diagramme de Gantt

Vous pouvez personnaliser les colonnes de Gantt depuis le bouton "Personnaliser colonne". Vous pouvez réorganiser l'ordre des colonnes ou même activer ou désactiver les champs à partir de ce bouton.


Pour personnaliser la couleur de la barre des tâches, survolez une barre de tâches, cliquez sur l'icône de personnalisation des couleurs et sélectionnez la couleur. La couleur de la barre est modifiée.


Tableau d'utilisation des ressources

Le graphique d'utilisation des ressources montre visuellement le travail réparti en heures et en pourcentage. Le temps d'inactivité est reflété. Lorsqu'une ressource est surchargée, vous pouvez la reprogrammer soit vers une autre ressource, soit vers un autre jour avec des heures de travail disponibles. Vous pouvez ajouter directement des tâches sur le graphique pour tout usager sélectionné.

Attribuer les tâches à partir du tableau d’utilisation des ressources

  • Allez dans "Rapports"
  • Sélectionnez "Utilisation des ressources" dans la liste déroulante du graphique.
  • Cliquez sur la barre de planification des tâches dans le graphique pour ouvrir la fenêtre pop-up "Attribuer un utilisateur".
  • Sélectionnez les heures de travail standards ou flexibles dans la fenêtre pop-up "Attribuer un utilisateur".
  • Remplissez les détails demandés.
  • Cliquez sur "Soumettre" pour mettre à jour le propriétaire de la tâche.


Heures planifiées vs. réelles pour les tâches

Planifié vs Réel est une fonctionnalité qui indique la progression du travail de l'utilisateur en fonction de la différence entre ses heures planifiées et ses heures réelles. Vous pouvez visionner à la fois le total des heures planifiées d'un utilisateur et les heures réelles passées par l'utilisateur dans un projet. La différence entre les heures planifiées et les heures réelles indique la progression de l'utilisateur du projet.


Rapports de tâche

La vue des rapports de tâches fournit une vue consolidée de toutes les tâches d'un projet en fonction de leur statut, de leur jalon, de leur priorité, de leur propriétaire et de leur pourcentage d'achèvement.
Avantages
  • Obtenir le nombre de tâches en fonction du pourcentage d'achèvement.
  • Visualiser les tâches de chaque utilisateur en fonction du pourcentage d'achèvement.
  • Créer des rapports sur mesure en comparant deux critères et en générant un rapport sur les tâches.
Types de rapports de tâches

      Les rapports de base

Les rapports de base vous donnent le nombre de tâches par rapport à cinq critères différents : statut, priorité, balises, propriétaire, ou pourcentage de réalisation.
  1. Statut - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches basé sur le statut des tâches.
  2. Propriétaire - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction du propriétaire.
  3. Priorité - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction de la priorité des tâches.
  4. Pourcentage de réalisation - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction du pourcentage d'achèvement des tâches.
  5. Balises - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction des balises.
  6. Projet - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches dans chaque projet.

      Les rapports avancés

Les rapports avancés vous donnent le nombre de tâches par propriétaire selon le statut, la priorité ou la réalisation. Vous pouvez également créer des rapports de tâches personnalisés basés sur différents critères.
  1.  Owner-wise Task Status - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction du statut défini par le propriétaire.
  2. Achèvement des tâches par le propriétaire - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction du pourcentage d'achèvement défini par le propriétaire.
  3. Priorité de la tâche par le propriétaire - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction de la priorité définie par le propriétaire.
  4. Rapport de tâche personnalisé - Rapport généré pour visualiser le nombre de tâches en comparant deux critères quelconques.
Vous pouvez changer le type de graphique à partir de la liste déroulante dans le coin supérieur droit. Cliquez pour personnaliser vos critères de filtrage et obtenir les résultats en conséquence.


Rapports sur les problèmes

Les rapports sur les problèmes donnent un aperçu détaillé de l'état des problèmes. Les problèmes peuvent être analysés en fonction de nombreux paramètres.

Rapports de base

Les rapports de base montrent l'état des problèmes en utilisant les paramètres les plus courants tels que le statut, la gravité, la balise, le rapporteur, renvoi à l'échelon supérieur, etc

Rapports avancés

Les rapports avancés répondent à des questions telles que "Combien de problèmes un propriétaire a-t-il à chaque étape ?" ou "Combien de problèmes ont été remontés et à quel niveau ?".


Rapports sur les feuilles de temps

Les rapports sur les feuilles de temps vous aident à suivre les heures enregistrées pour les tâches et les problèmes. Les rapports avancés montrent les heures approuvées, rejetées et en attente pour chaque utilisateur. Le rapport sur les feuilles de temps facturables et non facturables montre, bien entendu, combien d'heures sont facturables et non facturables par utilisateur.

Nous continuerons d'en découvrir dans nos prochains articles. En attendant, n'hésitez pas à poser vos questions en commentaire.

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                                                                Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                              Manage your brands on social media
                                                              Access Zoho Social

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                                                                                        • Kaizen

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                                                                                          Resources

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                                                                                          CRM Marketplace

                                                                                        • MVP Corner

                                                                                          MVP Corner







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                                                                                            Create visually engaging stories with Zoho Show.

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                                                                                                                • Antispam validation failed for your domain in Accounts

                                                                                                                  I tried adding a domain to zeptomail.zoho.com, but the “add domain” operation failed. The front‑end error reads: “Domain could not be added. Please contact support@zeptomail.com.” The back‑end API returned: ``` { "error": { "code": "TM_3601", "details":

                                                                                                                • CodeX Scripts for Enforcing Custom Project Logic

                                                                                                                  Every organization has a defined way of executing projects. There are clear expectations around how tasks should move, when projects should progress, and which actions require validation. When these rules are consistently followed, projects remain structured

                                                                                                                • Cancelled appointments still block out timeslot

                                                                                                                  I haven't had to test this before, but I've just found a problem. I had an appointment in a certain timeslot, and that appointment was cancelled. However, Bookings won't let another appointment be booked in that slot - it makes that time unavailable until

                                                                                                                • Preventing Group Emails From Being Sent to Group Member Personal Mail

                                                                                                                  We have a group setup for a public facing email address. We have streams turned on for this group. Right now when an email is sent to this group email it hits the group stream and also sends a copy of the email to all group members. We'd like to disable

                                                                                                                • Unusual activity detected from this IP. Please try again after some time.

                                                                                                                  Hello Zoho admin and IT team We are a registered website in Eloctronic services and we been trying to add our users to the zoho system but this issue faced us ,, hope you unlocked us please.

                                                                                                                • ¿Puedo migrar mi sitio desde WordPress a Zoho? ¿Zoho admite herramientas con código personalizado?

                                                                                                                  ¡Hola comunidad! Estoy evaluando la posibilidad de migrar mi sitio web https://calculadoradenotas.cl/ desde WordPress a una solución Zoho, y tengo algunas dudas técnicas que espero puedan aclararme. Mi sitio no es solo informativo: es una herramienta

                                                                                                                • How do I link my invoice to an estimate?

                                                                                                                  There has been instances where I have created estimates, however, invoices for the same estimate were created independently. The status of these estimates hasn't converted to 'invoiced'. 

                                                                                                                • Impossible to import Journal from Freshbooks

                                                                                                                  I have been trying to import journals from Freshbooks since August 30th. Every time I try to import, I get an error message. I have already made sure every row has a date. First it was saying the account and notes had unexpected input and that every debit/credit

                                                                                                                • Peppol: Accept Bill (Belgium)

                                                                                                                  Hi, This topic might help you if you're facing the same in Belgium. We are facing an issue while accepting a supplier bill received by Peppol in Zoho Books. There is a popup with an error message: This bill acceptance could not be completed, so it was

                                                                                                                • Convert invoice from zoho to xml with all details

                                                                                                                  How to convert an Invoice to XML format with all details

                                                                                                                • Prevent subform editing on a module's detail's page

                                                                                                                  Hi everyone, We would like to prevent any editing of the subform data in the : Create page Edit page Details page (as subform editing is now allowed by the recent UX update) We are able to prevent editing by making the subform fields read only in the

                                                                                                                • Weekly Tips : Save Time with Saved Search

                                                                                                                  Let's assume your work requires you to regularly check emails from important clients that have attachments and were sent within a specific time period. Instead of entering the same conditions every time—like sender, date range, and attachments included—you

                                                                                                                • Discontinuing Zoho ShowTime service on May 30, 2026

                                                                                                                  Hello everyone, As a follow-up to our earlier announcement, we’d like to share an important update regarding Zoho ShowTime’s discontinuation timeline. Zoho ShowTime, our online training platform, reached its end of life on December 31, 2025, and its services

                                                                                                                • Ability to CC on a mass email

                                                                                                                  Ability to CC someone on a mass email.

                                                                                                                • Bookings duration - days

                                                                                                                  Hi team, Is there any way to setup services/bookings that span multiple days? I am using Zoho Bookings for meeting room bookings. Clients may wish to book a room for more than one day, for up to a month.  If not, is there a plan to allow services to be setup with durations of Days as well as hours and minutes? Many thanks, Anna.

                                                                                                                • Customer address in Zoho Bookings

                                                                                                                  Hello,  Is it possible to add customer address information to the Zoho bookings appointment screen? Or have it pull that information automatically from the CRM? We are wanting to use this as a field management software but it is difficult to pull the address from multiple sources when it would be ideal to have a clickable address on the appointment screen that opens up the user's maps.  It would also be advantageous for the "list view" to show appointment times instead of just duration and booking

                                                                                                                • Feature Request - Allow Customers To Pick Meeting Duration

                                                                                                                  Hi Bookings Team, It would be great if there was an option to allow customers to pick a duration based on a max and minimum amount of time defined by me and in increments defined by me. For example, I have some slots which are available for customers

                                                                                                                • New feature: Invite additional guests for your bookings

                                                                                                                  Hello everyone, Greetings from Zoho Bookings! We are happy to announce the much-awaited feature Guest Invite, which enhances your booking experience like never before. This feature allows additional participants to be invited for the bookings to make

                                                                                                                • Changing the owner of a call

                                                                                                                  Am I correct in my conclusion that I cannot change the owner of a call in Zoho? The field does not show up in the screen, nor can I make it show up as the systems does not give me that option. I cannot "mass update" it either. I tried it, but Zoho refuses to change the name of the owner. Please help out: how do I change the owner of a call.

                                                                                                                • Unified Notes View For Seamless Collaboration

                                                                                                                  To facilitate better coordination among different departments and team members, the notes added to a record can now be accessed in all its associated records. With this, team members, from customer service representatives to field technicians, can easily

                                                                                                                • Remove Profiles from "Forecast" Module

                                                                                                                  How can I remove Profiles from My forecast Module? Image Below The only revenue generators are the VP's, and the Estimation Managers, and the Estimators subordinate to the Est. Managers. How can I remove the unused Profiles? Its frustrating to see them

                                                                                                                • Restoring records from the recycle bin programatically

                                                                                                                  Background I'm working on a piece of software to automate conversion of Leads into Deals based on order status from my company's website. The process is mostly complete, right now I'm just working on handling a few edge cases to ensure data integrity.

                                                                                                                • Does Zoho Learn integrate with Zoho Connect,People,Workdrive,Project,Desk?

                                                                                                                  Can we propose Zoho LEarn as a centralised Knowledge Portal tool that can get synched with the other Zoho products and serve as a central Knowledge repository?

                                                                                                                • Create static subforms in Zoho CRM: streamline data entry with pre-defined values

                                                                                                                  Last modified on (9 July, 2025): This feature was available in early access and is currently being rolled out to customers in phases. Currently available for users in the the AU, CA, and SA DCs. It will be enabled for the remaining DCs in the next couple

                                                                                                                • Invoices not arriving and mail server settings

                                                                                                                  I am having an issue where some clients are not receiving invoices. I have configured Zoho Books to send on my behalf and configured the appropriate SPF, DKIM and DMARC settings on my mail server and tested these as working. I get the CC'd copies so I

                                                                                                                • SalesIQ Identity Update for Logged In Wordpress User

                                                                                                                  Hey folks, SalesIQ does not automatically detect when a visitor logs in to WordPress and update their identity to match. For example, if a client of ours visits the site and logs in, SalesIQ will not track them correctly by default. The Solution The solution

                                                                                                                • Paragraph spacings in Zoho Notebook are double-spaced only. Is there a way to keep the original spacing format?

                                                                                                                  Sorry I don't know the proper terminologies but the best way I can put it is all single-spaced paragraphs that I copy to Zoho Notebook become double-spaced paragraphs. It's very inconvenient and counterproductive when copying and pasting things from and

                                                                                                                • Changing line space in Notebook

                                                                                                                  My lines are double spaced. How do i change to single space?

                                                                                                                • Plug Sample #14: Automate Invoice Queries with SalesIQ Chatbot

                                                                                                                  Hi everyone! We're back with a powerful plug to make your Zobot smarter and your support faster. This time, we're solving a common friction point for finance teams by giving customers quick access to their invoices. We are going to be automating invoice

                                                                                                                • Workdrive on Android - Gallery Photo Backups

                                                                                                                  Hello, Is there any way of backing up the photos on my android phone directly to a specific folder on Workdrive? Assuming i have the workdrive app installed on the phone in question. Emma

                                                                                                                • Is anyone experience missing functions in the new UI until hard refresh?

                                                                                                                  The set of functions including search is almost always missing upon loading an app in the new UI. If you refresh, the functions return. (see second screenshot) Anyone else experiencing this?

                                                                                                                • Not receiving New Ticket Emails

                                                                                                                  Hello! The company I work for uses the Zoho ticketing system, however, I've noticed I'm not receiving email notifications when new tickets are published. I have admin rights to see these tickets on Zoho Desk and respond to them, but am not receiving the

                                                                                                                • Can't update a field on a parent form from a child form's On Success workflow

                                                                                                                  Title: Can't update a field on a parent form from a child form's On Success workflow Hi everyone, I'm building a simple Golf Lesson Tracker app and I'm stuck on what should be a basic operation — updating a number field on a parent form when a child form

                                                                                                                • Upload from Zoho Creator File Upload field to OpenAI Vector Store

                                                                                                                  I’ve struggled for quite a while to get this working properly. For a long time we relied on Azure Functions as a workaround to handle file transfers between Zoho Creator and OpenAI Vector Stores. It worked, but added unnecessary infrastructure and complexity.

                                                                                                                • Calendar start time limit

                                                                                                                  Hi all, Has anyone found a magical way to filter calendar reports to start from, let's say 8:00, and not 0:00? Or at least to auto scroll there like Google Calendar for example?

                                                                                                                • EU Problem

                                                                                                                  Hi all, we've been facing issues with the Europe data center for two days. It's starting to disrupt our daily workflow. Any word on when this will be resolved?

                                                                                                                • How can I clone my website in order to try new templates?

                                                                                                                  I want to try a new template for my existing Zoho website without the risk of changing the current site or accidentally publishing the wrong template. Therefore I thought a 'clone website'-option should be somewhere, but I can't find it. How do I try

                                                                                                                • Custom Module Missing from Roles & Permissions List

                                                                                                                  Hi Zoho Community, I created a new Custom Module in Zoho Expense. The module is fully built and I can see it in the Module Builder (Settings > Customization > Modules). However, I am unable to deploy this to my users because the module does not appear

                                                                                                                • Need Customer Item Inward Module along with QC

                                                                                                                  Need Customer Item Inward Module along with QC 1. Using Transfer Orders hit the item balance sheet 2. Items without inventory it becomes difficult for tracking purpose. 3. Custom Modules become tedious to capture multiple items, item subforms are not

                                                                                                                • Next Page