Zoho Projects - Rapports
Suite à l'article précédent, nous continuons la découverte des différents modules dans Zoho Projects. Dans cet article, découvrons les variétés de données en termes de diagrammes de Gantt et de rapports pour les tâches, les bugs et les feuilles de temps afin de vous aider à mesurer efficacement la productivité et la progression du travail.
Intérêt
- Garder la trace de toutes les tâches d'un projet.
- Gérer les activités qui se chevauchent et la surcharge des ressources.
- Gérer les dépendances des tâches.
Les différents types de rapports disponibles dans Zoho Projects comprennent :
- Les diagrammes de Gantt
- L'utilisation des ressources
- Planifié contre réel
- Les rapports de projet
- Les rapports de tâche
- Les rapports de feuilles de temps
Les diagrammes de Gantt
Un diagramme de Gantt est une représentation visuelle du déroulement du projet. Il affiche des informations sur la progression, le propriétaire, le statut de la tâche et d'autres données liées à cette tâche. Dans Zoho Projects, vous pouvez visualiser le diagramme de Gantt par deux moyens :
Gantt des jalons : Les jalons, les listes de tâches et les tâches sont affichés en fonction de leur hiérarchie dans le projet. Les jalons sont représentés par un panneau, les listes de tâches par des barres horizontales noires et les tâches de différentes couleurs par des barres de Gantt horizontales.
Que pouvez-vous faire avec le Gantt des jalons ?
- Modifiez n'importe quelle tâche dans le jalon de Gantt lui-même.
- Faites défiler l'écran vers la droite pour afficher d'autres détails sur les tâches, comme le pourcentage d'achèvement, la durée, la date de début, la date de fin, le propriétaire et la priorité. Vous pouvez également voir le pourcentage d'achèvement des jalons et des listes de tâches.
- Définissez la dépendance entre les tâches.
- Sur l'axe vertical, les jours fériés sont affichés en rouge et les week-ends en bleu.
- Pour accéder au jalon de Gantt à travers les projets, naviguez vers Accueil >> Rapports >> Jalon de Gantt. Dans cette section, vous pouvez consulter les jalons de Gantts pour tous les projets de votre entreprise. Si vous souhaitez afficher les résultats d'un projet spécifique ou d'un ensemble spécifique de projets, cliquez dans le coin en haut à droite pour filtrer les données en fonction du projet.
Gantt chronologique : Les barres de Gantt sont affichées en fonction de l'ordre de la date de début dans le projet. Les tâches et sous-tâches sont représentées par des barres de Gantt horizontales dans des couleurs différentes.
Personnaliser le diagramme de Gantt
Vous pouvez personnaliser les colonnes de Gantt depuis le bouton "Personnaliser colonne". Vous pouvez réorganiser l'ordre des colonnes ou même activer ou désactiver les champs à partir de ce bouton.
Pour personnaliser la couleur de la barre des tâches, survolez une barre de tâches, cliquez sur l'icône de personnalisation des couleurs et sélectionnez la couleur. La couleur de la barre est modifiée.
Tableau d'utilisation des ressources
Le graphique d'utilisation des ressources montre visuellement le travail réparti en heures et en pourcentage. Le temps d'inactivité est reflété. Lorsqu'une ressource est surchargée, vous pouvez la reprogrammer soit vers une autre ressource, soit vers un autre jour avec des heures de travail disponibles. Vous pouvez ajouter directement des tâches sur le graphique pour tout usager sélectionné.
Attribuer les tâches à partir du tableau d’utilisation des ressources
- Allez dans "Rapports"
- Sélectionnez "Utilisation des ressources" dans la liste déroulante du graphique.
- Cliquez sur la barre de planification des tâches dans le graphique pour ouvrir la fenêtre pop-up "Attribuer un utilisateur".
- Sélectionnez les heures de travail standards ou flexibles dans la fenêtre pop-up "Attribuer un utilisateur".
- Remplissez les détails demandés.
- Cliquez sur "Soumettre" pour mettre à jour le propriétaire de la tâche.
Heures planifiées vs. réelles pour les tâches
Planifié vs Réel est une fonctionnalité qui indique la progression du travail de l'utilisateur en fonction de la différence entre ses heures planifiées et ses heures réelles. Vous pouvez visionner à la fois le total des heures planifiées d'un utilisateur et les heures réelles passées par l'utilisateur dans un projet. La différence entre les heures planifiées et les heures réelles indique la progression de l'utilisateur du projet.
Rapports de tâche
La vue des rapports de tâches fournit une vue consolidée de toutes les tâches d'un projet en fonction de leur statut, de leur jalon, de leur priorité, de leur propriétaire et de leur pourcentage d'achèvement.
Avantages
- Obtenir le nombre de tâches en fonction du pourcentage d'achèvement.
- Visualiser les tâches de chaque utilisateur en fonction du pourcentage d'achèvement.
- Créer des rapports sur mesure en comparant deux critères et en générant un rapport sur les tâches.
Types de rapports de tâches
Les rapports de base
Les rapports de base vous donnent le nombre de tâches par rapport à cinq critères différents : statut, priorité, balises, propriétaire, ou pourcentage de réalisation.
- Statut - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches basé sur le statut des tâches.
- Propriétaire - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction du propriétaire.
- Priorité - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction de la priorité des tâches.
- Pourcentage de réalisation - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction du pourcentage d'achèvement des tâches.
- Balises - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction des balises.
- Projet - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches dans chaque projet.
Les rapports avancés
Les rapports avancés vous donnent le nombre de tâches par propriétaire selon le statut, la priorité ou la réalisation. Vous pouvez également créer des rapports de tâches personnalisés basés sur différents critères.
- Owner-wise Task Status - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction du statut défini par le propriétaire.
- Achèvement des tâches par le propriétaire - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction du pourcentage d'achèvement défini par le propriétaire.
- Priorité de la tâche par le propriétaire - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction de la priorité définie par le propriétaire.
- Rapport de tâche personnalisé - Rapport généré pour visualiser le nombre de tâches en comparant deux critères quelconques.
Vous pouvez changer le type de graphique à partir de la liste déroulante dans le coin supérieur droit. Cliquez pour personnaliser vos critères de filtrage et obtenir les résultats en conséquence.
Rapports sur les problèmes
Les rapports sur les problèmes donnent un aperçu détaillé de l'état des problèmes. Les problèmes peuvent être analysés en fonction de nombreux paramètres.
Rapports de base
Les rapports de base montrent l'état des problèmes en utilisant les paramètres les plus courants tels que le statut, la gravité, la balise, le rapporteur, renvoi à l'échelon supérieur, etc
Rapports avancés
Les rapports avancés répondent à des questions telles que "Combien de problèmes un propriétaire a-t-il à chaque étape ?" ou "Combien de problèmes ont été remontés et à quel niveau ?".
Rapports sur les feuilles de temps
Les rapports sur les feuilles de temps vous aident à suivre les heures enregistrées pour les tâches et les problèmes. Les rapports avancés montrent les heures approuvées, rejetées et en attente pour chaque utilisateur. Le rapport sur les feuilles de temps facturables et non facturables montre, bien entendu, combien d'heures sont facturables et non facturables par utilisateur.
Nous continuerons d'en découvrir dans nos prochains articles. En attendant, n'hésitez pas à poser vos questions en commentaire.
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Hello everyone, and welcome back to our series! In Zoho Books, the Item Amount in invoices is calculated by multiplying the Quantity and Rate fields. Previously, we shared a function to include a custom field in this calculation. Today, we are takingTracking new lead response time
Hi, I have a team of Sales Development Reps, who have a KPI of responding to a lead within 20 mins or less once it hits the system. I seem to recall that Zoho CRM had the capability to track this in a previous version, but don't see it anywhere. It'sSearch function not working anymore
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Dear Zoho Desk Support, I would like to submit a feature request to improve Zia, the AI-driven support assistant in Zoho Desk. Currently, Zia only supports the English language, while other AI agents such as Gemini, ChatGPT, and Claude can work with aget gettting the days number between two dates with deluge
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At the moment, the number of schedule calls we have in Zoho Creator are 1800 per month and I was wondering if it was possible to upgrade that amount to something higher. I'd like to know my options as well as the pricing.Conexion CREATOR x CRM
Buenas tardes, Tengo un problema con un código que crea un registro en CRM. Revisé el CRM para eliminar los campos obligatorios, pero cuando ejecuto el programa, aparece el siguiente mensaje de error: {"code":"MANDATORY_NOT_FOUND","details":{"api_name":"data"},"message":"requiredInvoices with billable time and expenses
I cannot seem to get a straight answer. We are looking to create an invoice to send to our clients, but it needs to have the following on it: 1. Billable hours for each employee. All hours for the pay period on one line, by employee. 2. Expenses for eachSearch Bar Improvement for Zoho Commerce
Hey everyone, I've been using Zoho Commerce for a bit now, and I think the search bar could really use an upgrade. Right now, it doesn't show products in a dropdown as you type, which would make finding items a lot faster. On Shopify, for example, youSend Whatsapp with API including custom placeholders
Is is possible to initiate a session on whatsapp IM channel with a template that includes params (placeholders) that are passed on the API call? This is very usefull to send a Utility message for a transactional notification including an order numberCan't get form response to populate custom PDF template
I've created a template and set it to default but can't figure out how to get the response to populate that template. It keeps giving me the default summary.Zoho Sheets not compatible with Excel/Google Sheets
In order to share a copy of a Zoho sheet with someone that does not use Zoho, it must be downloaded as MS Excel format and then added to an email. This is a labor intensive, and frankly confusing process. I have forgotten to do this before, only toAdd Ability to Designate Decision Branches as "Error Branches"
Zoho Flow gives the ability to track down, troubleshoot, and fix errors with the Status and Filter dropdowns in the History tab. This works well for when a "normal" Flow action registers with an error. However, there are other times where it would beVisitors sending message via Whatsapp are not saving on contacts
Visitors who sends me messages from Whatsapp when i finish the chat do not populate on contacts, how can I add them as contacts?ChatGPT only summarize in English
Hello i' v enabled chatgpt in salesIQ, it works great inside conversation (revise, Rephrase etc) add tags works well with another language than English. But when I want to summarize it render only in English, despite sales IQ is set to another language.Brand with multiple facebooks pages
HI, We are a small publisher that has different FaceBook pages for each of our product lines. All are within the same FB account. Is it possible to add all of these pages to our one brand in zoho social so I orchestrate the posts between the different products? Cheers, JoeHow do I connect Sales IQ to Shopify
How do I connect Sales IQ to Shopify.DORA compliance
For DORA (Digital Operational Resilience Act) compliance, I’ll want to check if Zoho provides specific features or policies aligned with DORA requirements, particularly for managing ICT risk, incident reporting, and ensuring operational resilience inStock Count - Does it really work?
We have been trying to use the new Zoho Inventory stock count feature. It seems great at first glance.. ..but what we can't get our heads around is if a count doesn't match you can't simply set up a recount of those that are unmatched, which just seemsCreate Ticket from Chat with Rest API
Hi to everyone, is possible to create a ticket from Chat with Rest API? In user interface is possible by clicking on the button "Convert chat as a ticket". Anyone know how to do that? ThanksNext Page