Le parcours d’un accord commercial

Les limites du papier et de l’absence de digitalisation

1. Délais prolongés - Chaque phase de négociation ou de révision s’allonge dès lors qu’elle est réalisée manuellement, surtout quand il faut adapter les conditions à chaque client. Rédiger, modifier et collaborer jusqu’à trouver un terrain d’entente ralentit considérablement la conclusion d’un accord.
   
2. Erreurs humaines - Les documents traités manuellement à répétition présentent un risque accru d’erreurs. Un envoi erroné ou l’utilisation d’une version dépassée peut compromettre la confidentialité et forcer les équipes à tout recommencer. Une attention continue est nécessaire pour assurer l’exactitude et l’intégrité des documents.
   
3. Contraintes de stockage - Le papier occupe de l’espace, se perd rapidement et peut être accessible à des personnes non habilitées. Les documents confidentiels exigent un stockage sécurisé. En cas d’urgence, des archives mal organisées peuvent retarder le processus et faire perdre des occasions.
   

Comment l’intégration de Zoho Sign transforme les workflows et accélère les ventes

1. Accès abordable - Le plan gratuit de Zoho Sign et l’essai gratuit de 14 jours vous permettent de découvrir ses fonctionnalités avant de souscrire à l’un des plans payants (Standard, Professionnel ou Entreprise).
   
2. Intégration simple aux workflows existants - L’extension Zoho Sign se télécharge facilement depuis le Marketplace de Zoho CRM. Une fois installée, vous pouvez envoyer des documents ou collecter des signatures directement depuis le tableau de bord Zoho CRM, sans avoir à changer d’application.
   
3. Suivi instantané - Restez informé de l’état des workflows de signature et des documents envoyés directement depuis l’enregistrement CRM concerné. Vous pouvez consulter le statut de tous les documents envoyés via l’extension Zoho Sign depuis votre compte Zoho CRM.
   
4. Envoi en masse simplifié - L’envoi d’un document à plusieurs destinataires peut être long. Grâce à la fonction d’envoi en masse de Zoho Sign, vous pouvez collecter plusieurs signatures simultanément, sans quitter l’interface Zoho CRM.
   
5. Documents personnalisés rapidement - Grâce aux modèles de mail-merge, fusionnez facilement les données CRM dans vos documents avant de les envoyer aux destinataires depuis le tableau de bord CRM.