Zoho Tasks deviendra Zoho ToDo : des fonctionnalités intéressantes et une toute nouvelle application mobile

Zoho Tasks deviendra Zoho ToDo : des fonctionnalités intéressantes et une toute nouvelle application mobile



S'il vous semble qu'un millier de choses se bousculent dans votre tête et que vous avez l'impression de chercher à vous souvenir de tout, alors même si vous savez qu'elles sont perdues d'avance, vous connaissez l'importance d'une liste de choses à faire !

Pourquoi faire une to-do 

  • Prendre conscience des tâches à accomplir.
  • Établir un ordre de priorité.
  • Aider à se responsabiliser.
  • Se concentrer sur une seule chose en éliminant les distractions.
  • Servir à enregistrer ce que vous avez accompli dans un délai donné.
  • Diviser les tâches importantes en sous-tâches.
  • S'équiper d'une liste de tâches à reprogrammer et organiser votre temps.
 Je vous présente Zoho ToDo, une application qui vous accompagne dans la planification et l'assignation de vos tâches quotidiennes. Zoho ToDo, anciennement connue comme Zoho Tasks, a été renommée pour refléter le dynamisme et la simplicité de notre application, tout en étant à la fois puissante et riche en fonctionnalités. Ce service fait également partie intégrante de Zoho Mail, regroupe les tâches de toutes les applications Zoho en un seul endroit, ce qui en fait le centre des tâches à l'intérieur de Zoho. Avec plus de 20 000 tâches ajoutées chaque jour dans Zoho ToDo, vous pouvez être certain d'être entre bonnes mains.
Qu'il s'agisse de tâches personnelles ou d'éléments de travail sur lesquels vous souhaitez collaborer en équipe, Zoho ToDo vous permet de les organiser et de les planifier. Vous n'avez pas besoin d'être sur votre bureau ou votre ordinateur portable à chaque fois que vous voulez le faire. La toute nouvelle application conçue pour les téléphones et les tablettes vous permet d'accéder à Zoho ToDo à tout moment. Vos données sont parfaitement synchronisées, ce qui vous permet de passer d'un appareil à l'autre.
Voici un aperçu des principales fonctionnalités à ne pas manquer.

Une seule application pour des besoins multiples : tâches personnelles et de groupe

Zoho ToDo propose des catégories de tâches personnelles et des catégories de tâches de groupe qui vous permettent ainsi de saisir les différences entre chaque tâches de votre quotidien.


Un jour à la fois : la vue de l'agenda

La vue de l'agenda est la première fenêtre que vous ouvrez dans Zoho ToDo. Elle vous donne un aperçu de tout ce qui doit être fait ce jour-là, vous aidant à vous concentrer sur le plus important à ce moment-là.


Travailler à plusieurs : des fonctionnalités collaboratives à la clé

Pour les tâches qui exigent un travail d'équipe, Zoho ToDo  vous offre des fonctionnalités de collaboration de type réseaux sociaux à l'intérieur de chaque élément de votre liste de tâches.


Moins d'actions, plus d'impact : commandes vocales et scanner de documents

Il vous arrive d'être occupé à autre chose et vous aimeriez avoir un assistant pour créer ces tâches à votre place ? Vous n'avez qu'à le dire ! Les commandes vocales de votre iPhone vous permettent de créer de nouvelles tâches dans Zoho ToDo. Siri vous demandera votre avis et fera le travail.


Il est possible d'éliminer le travail manuel en numérisant vos documents papier et en convertissant instantanément le texte en tâches. Les éléments numérisés peuvent être créés en tant que tâches multiples ou en tant que sous-tâches. Faites-en moins, mais réalisez-en plus !
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités exclusives de l'application mobile et pour télécharger l'application, consultez cette page.
Mais ce n'est pas tout. Des nouveautés et des fonctionnalités sont également prévues sur notre application web !
Voici un aperçu de ce que nous réserve Zoho ToDo

Un tableau de bord complet destiné uniquement au concepteur qui sommeille en vous

Nous proposons toute une série de nouveaux rapports et tableaux de bord détaillés pour une vue d'ensemble des progrès accomplis. Il présente toutes les informations critiques liées aux tâches dans différents formats de graphiques, qui peuvent être personnalisés et limités selon les besoins. Par exemple, si vous êtes responsable d'une équipe, ce tableau vous permet d'avoir une vue d'ensemble des tâches sur lesquelles les membres de votre équipe travaillent en ce moment, ou de comparer les tâches en cours et terminées d'un groupe au cours du dernier mois. Les possibilités sont infinies et vous pouvez personnaliser ces résultats comme vous le souhaitez en les filtrant en fonction des différents champs de tâches.


Partager les tâches avec un large panel d'utilisateurs

Il s'agit de la quatrième semaine de votre nouveau projet et vous et vos coéquipiers êtes en train de le mener à bien. Même si tous les membres de votre équipe ou de votre groupe peuvent voir à quel point les choses se passent bien, les personnes extérieures à votre groupe, comme votre hiérarchie ou d'autres équipes, n'en ont pas la moindre idée. Ainsi, lorsque vous avez besoin de montrer votre travail ou de présenter les tâches à vos partenaires, vous n'avez pas besoin de les ajouter au groupe ou de leur envoyer des captures d'écran, vous pouvez simplement publier vos tâches pour que tout le monde puisse les voir. Le partage peut être limité à une seule personne, à l'ensemble de l'organisation ou à n'importe qui sur Internet. Vos tâches pourront être consultées, mais les membres extérieurs à votre groupe ne pourront pas y apporter de modifications.
Faire une liste de choses à faire est donc la meilleure façon de stimuler la productivité. Le fait qu'une liste soit si flexible nous permet d'utiliser diverses méthodes pour en faire un outil qui nous aide à nous améliorer et à accomplir beaucoup tout ce que l'on souhaite.


 
En espérant qu'elle vous donnera envie d'essayer et de voir à quel point une liste de choses à faire peut changer votre vie.
 
L'équipe Zoho France

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                                                          • Les Zoholics sont de retour !

                                                            Bonjour à tous,  Nous avons (encore une fois) une bonne nouvelle à vous partager : nous allons enfin pouvoir nous rencontrer ! Et pas dans n'importe quel contexte, mais lors de notre conférence annuelle : les Zoholics ! Mais que sont les Zoholics me direz-vous

                                                          • Novembre : un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

                                                            Bonjour à tous,  L'année 2021 arrive presque à sa fin, mais nous continuons à avoir de nombreuses actualités à vous partager. En voici un résumé ! Nous avons eu notre première session "Ask The Experts" sur notre nouvelle version Zoho One 2021 et vous

                                                          • Août : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

                                                            Bonjour à tous, Et bonne rentrée ! Comme chaque mois voici un résumé de ce qui s'est passé sur Community et dans l'actualité de Zoho en général. La grande nouvelle de mois d'Août est l'arrivée de la fonction Canvas : le premier studio de conception pour

                                                          • Juillet : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

                                                            Bonjour à tous, Le premier mois de l'été se termine, et si certain profitent d'un repos bien mérité, sur Community on continue à en apprendre toujours plus sur nos produits Zoho. Notre série sur Zoho CRM se réinvente avec la découverte de notre fonction

                                                          • Community Digest - Résumé de mai 2021

                                                            Bonjour à tous, Que s'est il passé en Mai sur notre page Community France ? En plus de nos articles Trucs et Astuces, vous avez été nombreux a réagir, nous poser des questions ou encore publier vos propres conseils ! Vos les différents sujets abordés


                                                          Manage your brands on social media
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                                                                                      CRM Community Learning Series


                                                                                    • Kaizen

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                                                                                    • Kbase

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                                                                                    • CRM Marketplace

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                                                                                        Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                        Get Started Now


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                                                                                            Get Started. Write Away!

                                                                                            Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                              Zoho CRM コンテンツ



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                                                                                                            Hi, We’ve been receiving more and more suspicious emails lately — many of them clearly look like scams. But yesterday, we got an email that appeared to be sent from our own address, which was very concerning. We're starting to wonder if this might be

                                                                                                          • LINE Auto Message Connect to Zoho

                                                                                                            When I integrated LINE into the CRM, I was prompted to disable “Chat,” “Auto Response,” and “Greeting Messages,” and to enable the webhook. However, since I have already set up some auto-reply features in LINE, including Rich Messages and greeting automation,

                                                                                                          • System flaws and lack of response from Zoho

                                                                                                            I have had to go on here as no-one is replying to my emails regarding my problem (been 10 days and no email reply) and your chat facility online through your Zoho Books software opens and closes immediately, so not functioning properly. I actually called

                                                                                                          • Cant recieve mails

                                                                                                            I’m having an issue with my external IMAP account not fetching any emails into Zoho Mail, even though the connection test says “Success”. I can send, if someone sends an email to me. my original directory (home.pl host) recieves it in their portal but

                                                                                                          • Zoho Sheet Autofit Data

                                                                                                            While using Autofit Data function in Zoho Sheets with Devnagri Maratji or Hindi Fonts, a word or a number, it keeps couple of characters outside the right side border.

                                                                                                          • Enhancements to finance suite integrations

                                                                                                            Update: Based on your feedback, we’ve updated the capabilities for integration users. In addition to the Estimates module, they can now create, view, and edit records in all the finance modules including Sales Order, Invoices, Purchase Order. We're also

                                                                                                          • Edit 'my' Notes only

                                                                                                            The permissions around Notes should be more granular, and allow to user to be able to edit the notes he created only. The edit Notes permission is useful as it allows the user to correct any mistakes or add information as needed. However, with this same

                                                                                                          • How do I filter contacts by account parameters?

                                                                                                            Need to filter a contact view according to account parameter, eg account type. Without this filter users are overwhelmed with irrelevant contacts. Workaround is to create a custom 'Contact Type' field but this unbearable duplicity as the information already

                                                                                                          • Job Alerts for Candidates

                                                                                                            hi All, I have 2 questions relating to sharing job details with candidates. 1. is there a way to notify candidates that meet certain criteria of current jobs available? eg. I run a candidate search, and identify 50 candidates that might be suitable. Can

                                                                                                          • Add multiple users to a task

                                                                                                            When I´m assigning a task it is almost always related to more than one person. Practical situation: When a client request some improvement the related department opens the task with the situation and people related to it as the client itself, the salesman

                                                                                                          • Enhancing Task Accuracy: Automatically notify the owners upon Task duplication.

                                                                                                            Hello Everyone, A Custom function is a user-written set of code to achieve a specific requirement. Set the required conditions needed as when to trigger using the Workflow rules (be it Tasks / Project) and associate the custom function to it. The requirement

                                                                                                          • How to export all line-item descriptions for a specific item in Zoho Books?

                                                                                                            I am trying to audit a specific item (“Item X”) that has been invoiced multiple times with different line-level descriptions. Here’s the situation: I am using Zoho Books (Professional). Each invoice may contain the same item but with different descriptions

                                                                                                          • Show/ hide specific field based on user

                                                                                                            Can someone please help me with a client script to achieve the following? I've already tried a couple of different scripts I've found on here (updating to match my details etc...) but none of them seem to work. No errors flagged in the codes, it just

                                                                                                          • Where are Kanban swimlanes

                                                                                                            So i've been playing with Zoho Projects Kanban view a bit more. It appears that task lists are being used as the Kanban columns, which makes sense from the implementation point of view but not the logical one.  Kanban columns are statuses that a task can flow through, while a task list has been a logical way to organize related tasks and relate them to a mislestone. In other words a task in a particular task can go through several stages while remaining in the same task list. After doing some research

                                                                                                          • Tip 19: How to display images in Pages using ZML snippets

                                                                                                            Hi folks, We're back with another tip on how to use Zoho Markup Language (ZML) to create interactive pages in Zoho Creator. You can use ZML snippets to add various kinds of components to your pages and structure them in meaningful ways. That's not all, though—using ZML you can ensure your application is automatically compatible with all kinds of devices without any inconsistencies. We often get questions from users about how to invoke Deluge scripts within ZML code. Here's a simple use case for adding

                                                                                                          • Can zoho swign format block text spacing automatically when prefilled from zoho crm?

                                                                                                            I'm sending zoho sign template from zoho crm, so that zoho crm pre-populates most fields. I have existing pdf documents that i am having signed. I have no ability to change the pdf documents, they are standardized government forms. The problem I am facing

                                                                                                          • Forced Logouts - Daily and More Frequent

                                                                                                            In the last month or so, I've been getting "power logged out" of all of my Zoho apps at least daily, sometimes more frequently. This happens in the same browser session on the same computer, and I need to re-login to each app separately after this happens.

                                                                                                          • Zoho Inventory / Finance Suite - Add feature to prevent duplicate values in Item Unit field

                                                                                                            I've noticed that a client has 2 values the same in the Unit field on edit/create Items. This surprised me as why would you have 2 units with the same name. Please consider adding a feature which prevents this as it seems to serve no purpose.

                                                                                                          • Reference lookup field values in Client script

                                                                                                            hello all, I'm using a "ZDK.Apps.CRM.Products.searchByCriteria" function call, which is returning the matching records correctly; however, one of the fields is a lookup field which I need the associated data. I believe there is a way to get this data

                                                                                                          • In App Auto Refresh/Update Features

                                                                                                            Hi,    I am trying to use Zoho Creator for Restaurant management. While using the android apps, I reliased the apps would not auto refresh if there is new entries i.e new kitchen order ticket (KOT) from other users.   The apps does received notification but would not auto refresh, users required to refresh the apps manually in order to see the new KOT in the apps.    I am wondering why this features is not implemented? Or is this feature being considered to be implemented in the future? With the

                                                                                                          • Every time an event is updated, all participants receive an update email. How can I deactivate this?

                                                                                                            Every time an event is updated in Zoho CRM (e.g. change description, link to Lead) every participant of this meeting gets an update email. Another customer noticed this problem years ago in the Japanese community: https://help.zoho.com/portal/ja/community/topic/any-time-an-event-is-updated-on-zohocrm-calendar-it-sends-multiple-invites-to-the-participants-how-do-i-stop-that-from-happening

                                                                                                          • Online Assessment or any aptitude test

                                                                                                            This video is really helpful! I have one question — if I share an assessment form link (through email or with the application form on my career page), how does Zoho Recruit evaluate it? Can a candidate use Google or external help while taking the test,

                                                                                                          • How can I filter a field integration?

                                                                                                            Hi,  I have a field integration from CRM "Products" in a form, and I have three product Categories in CRM. I only need to see Products of a category. Thanks for you answers.

                                                                                                          • Email task creator when task is updated/marked complete

                                                                                                            I am looking for a way to notify the creator of a task in zoho todo when - Task is updated Task is closed Comments entered 1 and 2 are critical, and I cannot find a zoho flow to do this. There is no way that as a manager I will know when someone has completed

                                                                                                          • How to move emails to Shared Mailbox?

                                                                                                            Hello, I created a Shred Mailbox instead of using a distribution group. But I cannot move previous emails to certain shared mailbox. Is it possible move some emails from inbox to shared mailbox?

                                                                                                          • How to implement new online payment gateway?

                                                                                                            Hello, Can you tell me how to proceed to implement my local payment gateway? DIBS has an open avaiable API that should be easy to implement into ZOHO BOOKS. http://tech.dibspayment.com/dibs_payment_window

                                                                                                          • Zoho CRM - Portal Users Edit Their Own Account Information

                                                                                                            Hi Community, I'm working on a client portal and it seems like the only I can make the Account record editable to the Contact, is if I add another lookup on the Account to the Contact record. Am I missing something as the account already has a list of

                                                                                                          • I’ve noticed that Zoho Sheet currently doesn’t have a feature similar to the QUERY formula in Google Sheets or Power Query in Microsoft Excel.

                                                                                                            These tools are extremely helpful for: Filtering and extracting data using simple SQL-like queries Combining or transforming data from multiple sheets or tables Creating dynamic reports without using complex formulas Having a Query-like function in Zoho

                                                                                                          • Connecting Zoho Mail with Apollo.io

                                                                                                            Hi, I am trying to connect my Zoho Mail account with my Apollo.io account to start sending cold email for prospecting purposes. I have activated the IMAP setting but I am still unable to connect to the Apollo account. I am using my email credentials but

                                                                                                          • Where does this report come from in the Zoho One ecosystems?

                                                                                                            Is this directly from MA, Analytics or ??? ???

                                                                                                          • Contact's title in "Contact Role Mapping"

                                                                                                            When I'm creating a deal, I'd like to see the contacts title in the listing. Right now, I only see this: How can I get the contact's title in there?

                                                                                                          • Zoho CRM - Client Portal - Hide Notes Related List

                                                                                                            Hi Community, I'm building a customer portal and I can't find a way to hide the notes related list. I don't want the client to see the notes I have about them. Is there a way to do this as it is no bin/trash icon when I hover over.

                                                                                                          • "Pivot Table" Conditional Formatting

                                                                                                            Team, I there a way to use conditional formatting a "Pivot Table"  report? Thanks, Arron Blue Pumpkin Hosting | Solutions Made Simple

                                                                                                          • How many clients can be added to Zoho Practice?

                                                                                                            How many clients can be added to Zoho Practice without having their zoho app?

                                                                                                          • Stage History

                                                                                                            when viewing a ticket , and you look at stage history tab (kanban view) and look at the stage duration column in days, it shows the current stage of the ticket as " current stage ". Should it not rather show the amount of days it has been in that current

                                                                                                          • Send Automated WhatsApp Messages and Leverage the Improved WhatsApp Templates

                                                                                                            Greetings, I hope all of you are doing well. We're excited to announce a major upgrade to Bigin's WhatsApp integration that brings more flexibility, interactivity, and automation to your customer messaging. WhatsApp message automation You can now use

                                                                                                          • Automating Ticket Responses Using Zoho Desk's AI Features

                                                                                                            We’re looking to set up an automation within Zoho Desk that can analyze incoming emails or tickets and automatically respond with relevant knowledge base articles based on the content of the request. Could you please guide us on how to configure this

                                                                                                          • Optimising CRM-Projects workflows to manage requests, using Forms as an intermediary

                                                                                                            Is it possible to create a workflow between three apps with traceability between them all? We send information from Zoho CRM Deals over to Zoho Projects for project management and execution. We have used a lookup of sorts to create tasks in the past,

                                                                                                          • Service locations are tied to contacts?

                                                                                                            Trying the system out. And what I discovered is that it seems that the whole logic of the app is, I'd say, backwards. There is a Customer - a company. The company has contact persons and service locations can be associated with different contact persons.

                                                                                                          • Enhancements to Zoho Maps integration tasks

                                                                                                            Hello everyone, We're excited to announce enhancements to the Zoho Maps integration tasks in Deluge, which will boost its performance. This post will walk you through the upcoming changes, explain why we're making them, and detail the steps you need to

                                                                                                          • Next Page