Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France




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                                                          • Collaboration sans faille avec Zoho One

                                                            Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                          Manage your brands on social media
                                                          Access Zoho Social

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                                                                                        Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                        Get Started Now


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                                                                                            Get Started. Write Away!

                                                                                            Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                              Zoho CRM コンテンツ





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                                                                                                            I'm creating a widget for the first time. When I grab the url from the base url section of the widget builder and append /widget.html it 404's Just wrote a very basic test. I have a folder structure app.zip - widget.html --js/app.js /widget.html <!DOCTYPE

                                                                                                          • Unable to Edit Pick-List Items in Custom Project Field(s)

                                                                                                            I can edit most fields normally, but if I try to edit - in any way - a Pick List field, I just get this error: To be perfectly clear, I'm trying to edit an existing Pick List field (adding or removing items), not adding a new instance. If I rename it,

                                                                                                          • How to display results from zoho.crm.searchRecords in message window

                                                                                                            Hello, I've created a custom function which is linked to a custom button which pulls a date from our contacts module and searches a date field in our quotes module and returns all records matching the date. My issue is, how to I get this to display the

                                                                                                          • Domain Transfer

                                                                                                            Hello there! I wanted to know if I can transfer my domain from Zoho to other hosting providers or use a different hosting provider instead of zoho's services.

                                                                                                          • Select CRM Custom Module in Zoho Creator

                                                                                                            I have a custom module added in Zoho CRM that I would like to link in Zoho creator.  When I add the Zoho CRM field it does not show the new module.  Is this possible?  Do i need to change something in CRM to make it accesible in Creator?

                                                                                                          • New User - Opening Stock Aging Report

                                                                                                            I am setting up new client and am entering Opening Stock - created items and entered quantity/price details. Now the aging report is showing all the opening stock as new. How do I enter the Purchase Dates of these items so that I get accurate Inventory

                                                                                                          • Bulk Receive Multiple Purchase Orders

                                                                                                            Is there a feature or function that will allow you to bulk receive issued purchase orders? I have about 100 that need to be received from 5 years ago.

                                                                                                          • Manual Invoice

                                                                                                            How to create a Manual invoice, I need to enter Amount directly instead of (qty*Rate). our company is a service sector

                                                                                                          • Effective Inbox Organization: Folders vs Tags in Zoho Mail?

                                                                                                            I'm exploring the best ways to organize a busy inbox, especially when managing multiple clients or project using Zoho Mail. I’d love to know what works best for others: 1. Do you prefer **folders** (possibly with sub-folders) for each client or project?

                                                                                                          • Merging contacts and or accounts

                                                                                                            Hello, In a prior CRM we were able to merge contacts and or accounts.  We have turned on the function to stop multiple contacts with the same email, so we can prevent multiple contacts from happening, however, we now have multiple contacts that have the

                                                                                                          • Capture Reason for absence next to Campaign Member Status. Is there a reasonable workaround?

                                                                                                            I've reviewed the topics I could find to do with this but still couldn't find anything that satisfies our requirements: We would like to track a *reason* (picklist or text, doesn't matter which) why a Campaign Member (Lead or Contact associated with a

                                                                                                          • Zoho Learning Management System - Certificate Upload by Employees

                                                                                                            We are planning to enroll employees in courses which are hosted by coursera or similar sites. I want to share the links of those courses and also want employees to upload their completion certificate once they are done. Is this function possible in

                                                                                                          • Add RTL and Hebrew Support for Candidate Portal (and Other Zoho Recruit Portals)

                                                                                                            Dear Zoho Recruit Team, I hope you're doing well. We would like to request the ability to set the Candidate Portal to be Right-to-Left (RTL) and in Hebrew, similar to the existing functionality for the Career Site. Currently, when we set the Career Site

                                                                                                          • Button or Links order

                                                                                                            Is there a way to re-order the buttons or links that are created?

                                                                                                          • 'Pin' notes, so that specific ones are always visible at the top of the 'notes' tab.

                                                                                                            It doesn't appear Bigin has the functionality to 'pin' a note to then have it always show at the top of the notes tab section of a record. Often times we have a large number of records, but key information we may want to have easily visible to all at

                                                                                                          • Request for Subform Support in Zoho CRM Webforms

                                                                                                            Hi Team, I hope you're doing well. I would like to bring to your attention that currently, Zoho CRM Webforms do not support Subforms, which limits our ability to send forms that mirror the actual structure used within Zoho CRM. This feature is extremely

                                                                                                          • Can we generate APK and IOS app?

                                                                                                            Dears, I want to know the availability to develop the app on zoho and after that .. generate the APK or IOS app  and after that I added them to play store or IOS store.. Is it possible to do this .. I want not to use zoho app or let my customers use it. thanks 

                                                                                                          • Formatting Mailing Labels

                                                                                                            I want to use the "Print Mailing Labels" function on the drop down list, but I am not seeing a way to change the formatting on the mailing labels. At the moment, the information that appears on the mailing labels ARE NOT mailing addresses, but random

                                                                                                          • Maxima Address on FSM Customer

                                                                                                            Im trying to add probably 50 customers from one company but couldn't make it since it has limit..how do i add the limit?

                                                                                                          • How to Track Inventory Usage from Zoho FSM to Zoho Inventory?

                                                                                                            Hi everyone, We’re currently working on integrating Zoho FSM with Zoho Inventory, and we’ve encountered a challenge we’re hoping the community can help us understand better. Here’s the context: When we create a Work Order in Zoho FSM that involves parts

                                                                                                          • View subform entries without viewing a record in Zoho CRM | Kiosk Studio Session #8

                                                                                                            In a nutshell Have you ever wanted to take a quick peek at a record's subform? Examples might be invoiced items in an invoice, ordered items in a sales order, or purchased items in a purchase order. Let's say you're viewing your list of invoices in Zoho

                                                                                                          • Transforma tu Inventario: Control Inteligente y Funciones Clave en Zoho Inventory (Spanish Webinar)

                                                                                                            ¿Tu empresa necesita mayor trazabilidad y control en almacenes? Conoce cómo gestionar tu inventario con eficiencia y automatización... ¡y descubre las sorpresas que trae Zoho Analytics! Participa en nuestro webinar gratuito en español, este 19 de agosto

                                                                                                          • Dashlane discontinued its free plan: Here's why Zoho Vault's free plan is worth the switch

                                                                                                            Hey everyone, Dashlane password manager has officially announced that its free plan will be discontinued starting September 16, 2025. This change means that current free users will need to either upgrade to a paid subscription or export their data and

                                                                                                          • Mails are not being sent from custom Deluge function

                                                                                                            We are having troubles to implement sending Invoices / Sales_Orders etc. automatically using following deluge script: attachment_template_id = "aaaa"; record_id = "bbbb"; mail_template_id = "cccc"; //NEW aproach fileUrl = "https://www.zohoapis.com/crm/v8/settings/inventory_templates/"

                                                                                                          • Currency transition

                                                                                                            We are using Zoho CRM in Curacao, Dutch Caribbean. Our currency is currently the ANG. Curacao will be transition ing from using the ANG (Antillean Guilder) to using the XCG currency (Caribbean Guilder) on March 31st 2025, see: https://www.mcb-bank.com/caribbean-guilder.

                                                                                                          • Notes and Attachments visibility can now be restricted based on profiles

                                                                                                            Dear All, We hope you're well! We are here with a quick update about Notes and Attachments profile permissions. In the past, a record's Notes and Attachments were visible by default to all users with record access. However, as notes and attachments can

                                                                                                          • Zoho webinar--hard for agencies

                                                                                                            So, this is just a dive into our use case, and why we've been disappointed in Zoho webinar. We are a small marketing agency, and we wanted to add webinars to the services we provide, as many of our clients want to learn to use them as part of their content

                                                                                                          • Celebrating Raksha Bandhan with Zoho Desk: A Bond of Trust, Protection, and Service

                                                                                                            Raksha Bandhan, celebrated across India, symbolizes the sacred bond of protection and affection between siblings. “Raksha” means protection, “Bandhan” means bond or knot: together, it represents a knot of care and security. On this occasion, we'd like

                                                                                                          • Banking > Import statements with a csv file

                                                                                                            Good morning, I am regularly using the "import statement" option to match my transactions. I've been using csv files produced by my bank online and was able to import my transactions. Until now. Thank you for your help for fixing this ! Alex.

                                                                                                          • ZOHO BOOKS - RECEIVING MORE ITEMS THAN ORDERED

                                                                                                            Hello, When trying to enter a vendor's bill that contains items with bigger quantity than ordered in the PO (it happens quite often) - The system would not let us save the bill and show this error: "Quantity recorded cannot be more than quantity ordered." 

                                                                                                          • Has anyone successfully added Microsoft Graph API Oauth2 as a connection?

                                                                                                            I'm having trouble getting Microsoft Graph API created as a connection in zoho crm. Has anyone successfully added Microsoft Graph API Oauth2 as a connection? My issue is not necessarily on the Zoho side, but understanding how to set up the Microsoft side

                                                                                                          • Syncing Timesheets between Projects and Desk

                                                                                                            All users able to see their own timelog entries from all apps in one place, synced immediately. All managers able to view total/all time entries from one place. This is something that has come up for us and multiple clients. Example: we have a client

                                                                                                          • Spell Check default language

                                                                                                            Hello All, Is it possible to set the Spell Check default language? I can't find it in the settings. Thanks a lot! Levente

                                                                                                          • Zoho Backstage 3.0 - Boostez vos événements avec des outils malins

                                                                                                            Zoho Backstage vous accompagne dans l’organisation d’événements réussis, avec des outils qui simplifient la planification, optimisent l’exécution et renforcent la connexion avec votre public. La version 2.0 a apporté une nouvelle interface, plus de flexibilité

                                                                                                          • Portal user activity reporting

                                                                                                            Aside from the metrics section in the admin dashboard, is there a way to view/create reports for portal user activity? Im looking for a more granular option to see exactly what users are utilizing the portal. Thanks!

                                                                                                          • Automation #11 - Auto Update Custom Fields with Values from Emails

                                                                                                            This is a monthly series designed to help you get the best out of Desk. We take our cue from what's being discussed or asked about the most in our community. Then we find the right use cases that specifically highlight solutions, ideas and tips to optimize

                                                                                                          • Admins to set Agents Picture

                                                                                                            Admins should not have to rely on agents to set a nice profile picture for them. Admins get the headshot pictures from HR and should be able to upload and set their picture, not rely on them to: 1) upload a picture at all 2) upload a good picture 3) upload

                                                                                                          • Time Tracking Reporting and Billing

                                                                                                            I wish for the time tracking module to be enhanced further. Currently it is independent of Support Plans and Contracts. Support Plans and Contracts are also mostly separate. We need a better dashboard of this with the ability to natively mark billed or

                                                                                                          • Enhanced Email Signature Folding

                                                                                                            We have departmental signatures setup which are great, however, when viewing ticket details, it gets very overwhelming when scrolling though threads and conversations where you scroll past ten different signatures of your own team, then ten signatures

                                                                                                          • How to add formatting in zoho.cliq.postToUser(...) message?

                                                                                                            In a CRM Deluge function, I'm trying to use the message formatting guidelines given here: https://www.zoho.com/deluge/help/cliq/posting-to-zoho-cliq.html#message-formats My message is: message: #Title text. The result in Cliq is: #Title text. (no large

                                                                                                          • Next Page