Découvrez Data Prep 2.0

Découvrez Data Prep 2.0



Les entreprises qui peuvent gérer, analyser et prendre des décisions fondées sur des données disposent d'un avantage concurrentiel. Et vous à quel point vos données CRM sont-elles propres ? Combien de temps consacrez-vous au nettoyage et à la préparation manuels des données ?
Pour vous aider à résoudre ces problèmes, nous sommes heureux d'annoncer la beta DataPrep 2.0 ! Avec cette nouvelle version, il est encore plus facile de créer un pipeline de bout en bout et d'avoir un contrôle total sur la qualité et du transfert de vos données.

Les nouveautés de la version 2.0


Créateur visuel de pipeline

Le tout nouveau pipeline vous permet de concevoir un workflow de données transparent de bout en bout. Les données peuvent désormais être extraites de plusieurs sources, et plusieurs ensembles de données peuvent être préparés et utilisés simultanément, ainsi qu'exportés vers plusieurs endroits. Cela permet aux entreprises de mieux visualiser les flux de données, de simplifier les workflows complexes et s'appuyer sur les données sans crainte.

Programmer des pipelines de bout en bout unifiés

La version 1.0 permet aux sources et aux destinations d'avoir des planifications séparées qui doivent être gérées manuellement en décalant les horaires, ce qui n'est pas facile. Avec la version 2.0, il est désormais possible de configurer les horaires au niveau du pipeline. Une seule planification unifiée peut être utilisée pour gérer les entrées, les traitements et les sorties de toutes les sources et destinations au sein du pipeline.

Suivre les tâches en toute simplicité

Les pipelines automatisés permettent le transfert de données à toute heure. Il peut parfois arriver que des problèmes se posent lors de la transmission des données et que celle-ci soit interrompue. Mais avec les tâches, il est possible de surveiller facilement les tâches échouées avec des informations détaillées et d'identifier les points de blocage. Ainsi, votre organisation est assurée de ne pas perdre de données précieuses.

Historiques des versions complètes

L'historique des versions permet de conserver une piste d'audit complète. Travailler avec des données peut poser des difficultés, mais cette fonctionnalité vous permet de suivre facilement les modifications et d'effectuer des évaluations pour tirer le meilleur parti de vos données. Vous n'êtes pas satisfait des modifications expérimentales apportées aux données ? Revenez facilement à la version publiée précédemment simplement en quelques clics.

"Backfill" vos données sans effort

Il peut y avoir des interruptions dans le pipeline de données, en raison d'une erreur au niveau de la source ou de la destination, de changements dans les données ou le système qui exigent des modifications dans les étapes de préparation, et cela peut prendre un certain temps avant d'être rétabli. Il n'existe cependant pas de moyen simple de rattraper le traitement des données pendant l'interruption, et c'est pour résoudre ce problème que nous avons introduit la fonction Backfill. Elle permet de récupérer des données et de simuler un processus programmé pendant une période donnée. Prenons l'exemple d'une rupture de 2 jours d'un pipeline programmé pour être exécuté une fois par heure. Avec backfill, vous pouvez maintenant créer une configuration pour traiter toutes ces données en imitant le processus programmé pour les deux jours manqués. Cela créera 48 nouvelles tâches qui s'exécuteront en séquence et traiteront les données manquantes pendant deux jours.

Gestion efficace des données avec la récupération incrémentielle

A chaque exécution programmée, l'option de récupération incrémentale permet de récupérer uniquement les données nouvelles et mises à jour depuis la source. Cette option était disponible pour quelques sources dans la version 1.0, mais nous l'étendons à toutes les sources de données dans la version 2.0. La récupération incrémentale s'exécute plus rapidement que la récupération complète, car seules les lignes nouvellement ajoutées sont traitées, ce qui la rend plus rentable.


Transformations simplifiées avec OpenAI

Les nouvelles transformations, optimisées par OpenAI, permettent de générer des formules complexes à partir d'une logique écrite en anglais ou de transformer des données. Cela simplifie le processus de préparation des données et rend Zoho DataPrep plus accessible, même pour les organisations qui n'ont pas d'équipe d'analystes de données dédiée.


Créer des pipelines instantanées avec des modèles

DataPrep a été créé dans le but d'aider les entreprises, grandes ou petites, à accéder plus facilement à toutes leurs données. Pour aider chacun à mieux utiliser ses données d'entreprise, nous avons créé une bibliothèque de modèles basés sur différents cas d'utilisation qui peuvent être facilement utilisés pour créer une architecture de pipeline. Il suffit de cliquer sur le modèle pour ajouter instantanément la formule et les transformations nécessaires au flux de données.
Vous pouvez également enregistrer vos propres pipelines de données en tant que modèles afin de faciliter leur recréation ou de les appliquer à un autre ensemble de données. Vous pouvez également partager les pipelines de données avec votre organisation ou les exporter sous forme de fichiers pour les partager entre différentes organisations.


Nouveau tableau de bord affichant l'état de vos pipelines

Le nouveau tableau de bord amélioré présente instantanément l'état de tous vos pipelines. Surveillez facilement vos exécutions programmées, identifiez les tâches qui ont échoué et assurez-vous que vos données sont à jour dans votre système.


Améliorer les échanges de données avec des applications d'entreprise

La liste des connecteurs de données pris en charge par Zoho DataPrep s'allonge et, pour commencer, nous avons lancé l'intégration de Zoho Creator.
DataPrep facilite la migration des données vers Zoho Creator, ainsi que le déplacement transparent des données entre les divers modules de votre application Creator personnalisée.



Hâte d'essayer DataPrep 2.0 ?

Les clients actuels peuvent accéder à la version bêta depuis la page d'accueil de DataPrep. Cependant, elle n'est pas encore disponible pour les utilisateurs de Zoho One.
Zoho DataPrep est conçu pour faciliter la préparation et le déplacement des données. La version 2.0 a été complètement renouvelée avec un nouveau constructeur de pipeline, des calendriers unifiés, des modèles de pipeline et une récupération incrémentielle universelle qui vous permettent de gérer facilement des tâches complexes de préparation et de déplacement de données.
 
Découvrez toutes les mises à jour de la version 2.0 ici.
 
L'équipe Zoho France

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                                                                Bonjour à tous,   Vous aimez travailler avec Zoho CRM Plus ? Et bien vous avez maintenant la possibilité de le recommander autour de vous pour aider votre réseau à améliorer son expérience client. Et bien sur c'est gagnant-gagnant ! Comment cela fonctionne

                                                              • Découvrez Zoho Workplace

                                                                Bonjour à tous ! Un domaine personnalisé est devenu une nécessité absolue, non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites ou, dans certains cas, les familles. Nous avons toujours pensé que se lancer ne devrait pas coûter cher,

                                                              • Découvrez Zoho Learn

                                                                Bonjour à tous, Nous sommes très heureux de vous présenter Zoho Learn ! Commençons par vous expliquer ce qu'est Zoho Learn et comment il peut vous accompagner dans vos processus de formation. Qu'est-ce que Zoho Learn ? Zoho Learn est une solution complète


                                                              Manage your brands on social media
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                                                                                                Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                                  Zoho CRM コンテンツ




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                                                                                                                  This is a monthly series where we pick some common use cases that have been either discussed or most asked about in our community and explain how they can be achieved using one of the automation capabilities in Zoho Desk. Most of our customers use email

                                                                                                                • Automation #11 - Auto Update Custom Fields with Values from Emails

                                                                                                                  This is a monthly series designed to help you get the best out of Desk. We take our cue from what's being discussed or asked about the most in our community. Then we find the right use cases that specifically highlight solutions, ideas and tips to optimize

                                                                                                                • Automation #13 - Auto assign tickets based on agent shift time

                                                                                                                  This is a monthly series designed to help you get the best out of Desk. We take our cue from what's being discussed or asked about the most in our community. Then we find the right use cases that specifically highlight solutions, ideas and tips to optimize

                                                                                                                • Automation #14: Capture Jira Issue Key/ID in a Ticket Custom Field

                                                                                                                  Hello Everyone! This month's edition brings you a custom function to consolidate your records associated with Jira integration. Jira integration enables support engineers and R&D units to collaborate seamlessly on feature development, product improvement,

                                                                                                                • Automation #16: Automate Ticket Reopening on Scheduled Timestamp

                                                                                                                  Hello Everyone! This edition uncovers the option to schedule reopening a ticket automatically. Zylker Finance tracks insurance policyholder activities through Zoho Desk. For policyholders who pay monthly premiums, tickets are closed upon payment completion.

                                                                                                                • Automation#19:Auto-Close Tickets Upon Task Completion

                                                                                                                  Hello Everyone! We’re excited to bring you another custom function this week. In this edition, we’ll show you how to automatically close tickets when all associated tasks are marked as completed. Let’s see how ZylkaPure, a leading water filter company,

                                                                                                                • Automation #15: Automatically Adding Static Secondary Contacts

                                                                                                                  Rockel is a top-tier client of Zylker traders. Marcus handles communications with Rockel and would like to add Terence, the CTO of Zylker traders to the email conversations. In this case, the emails coming from user address rockel.com should have Terence

                                                                                                                • Improved UX design for Projects CRM integration

                                                                                                                  The current integration embeds the entier projects inteface into the CRM this is confusing and allows users to get lost. For example as a user i navigate to an account and go down to the related projects list and want to get information about a specific

                                                                                                                • Transformer vos stocks en décisions intelligentes avec Zoho Inventory et Zoho Analytics

                                                                                                                  Zoho Inventory permet de suivre facilement les niveaux de stock et d’anticiper les restockages. Pour de nombreuses entreprises, cela suffit à gérer les opérations au quotidien. Mais à mesure que l’activité se développe, cette clarté peut commencer à montrer

                                                                                                                • Security Enhancements | Migrate to the Updated Policies

                                                                                                                  Hello everyone, Zoho Directory's security policies have been updated and reorganized into three new policies with features that enhance the overall organization security. These policies provide a stronger and more secure sign-in methods and improve the

                                                                                                                • Bring Zoho Shifts Capabilities into Zoho People Shift Module

                                                                                                                  Hello Zoho People Product Team, After a deep review of the Zoho People Shift module and a direct comparison with Zoho Shifts, we would like to raise a feature request and serious concern regarding the current state of shift management in Zoho People.

                                                                                                                • How to block a WhatsApp user for sending spam

                                                                                                                  Is there a way to block those whatsapp users that just come to play and annoy our service, they also spam us. We have a waba service with sales iq

                                                                                                                • Inquiry regarding auto-save behavior for Zoho Sign Embedded Sending

                                                                                                                  Dear Zoho Support Team, I am currently integrating Zoho Sign's Embedded Sending functionality using iframes on my website. I would like to know if there is a way to ensure that the document state (including any added fields) is automatically saved as

                                                                                                                • Introducing Connected Records to bring business context to every aspect of your work in Zoho CRM for Everyone

                                                                                                                  Hello Everyone, We are excited to unveil phase one of a powerful enhancement to CRM for Everyone - Connected Records, available only in CRM's Nextgen UI. With CRM for Everyone, businesses can onboard all customer-facing teams onto the CRM platform to

                                                                                                                • Automation#17: Auto-Create Tasks in Zoho Projects Upon Ticket Creation in Zoho Desk

                                                                                                                  Hello Everyone, This edition delivers the solution to automatically create a task in Zoho Projects when a ticket is created in Zoho Desk. Zylker Resorts uses Zoho Desk for bookings and handling guest requests. Zylker resorts outsources cab bookings to

                                                                                                                • Automation#20 : Auto-Add Ticket Tags based on Keywords

                                                                                                                  Hello Everyone! Welcome to unveiling custom functions on our Community series. This week's post lets you add tags to your tickets automatically based on the keywords in the ticket subject and the ticket thread. Discover how this custom function helps

                                                                                                                • Automation#21: Track Ticket Transfers Across Departments

                                                                                                                  Hello Everyone! With Halloween just around the corner, we'd like to let you know the Zoho Desk team is always there to sweep away your customer service troubles! This week, we’re excited to introduce a custom function that tracks tickets moved between

                                                                                                                • Email Integration - Zoho CRM - OAuth and IMAP

                                                                                                                  Hello, We are attempting to integrate our Microsoft 365 email with Zoho CRM. We are using the documentation at Email Configuration for IMAP and POP3 (zoho.com) We use Microsoft 365 and per their recommendations (and requirements) for secure email we have

                                                                                                                • Homepage not assignable to group

                                                                                                                • MS Teams for daily call operations

                                                                                                                  Hello all, Our most anticipated and crucial update is finally here! Organizations using Microsoft Teams phone system can now integrate it effectively with Zoho CRM for tasks like dialling numbers and logging calls. We are enhancing our MS Teams functionality

                                                                                                                • Automation#22 Track Ticket Duration at Specific Status

                                                                                                                  Hello Everyone! Welcome back to the Community Learning Series! Today, we explore how Zylker Techfix, a gadget servicing firm, boosted productivity by tracking the time spent at a particular ticket status in Zoho Desk. Zylker Techfix customized Zoho Desk’s

                                                                                                                • Automation#23: Automate Guided Conversations in Zoho Desk with Business Hours

                                                                                                                  Hello Everyone, This week's edition introduces a custom function designed to automate Guided Conversations in Zoho Desk, based on your business hours. With this feature, you can align the bot's behavior with your business schedule, ensuring a smooth and

                                                                                                                • Address changes in quote form

                                                                                                                  When entering a quote, the first piece of information required is the Account, which properly populates the billing and shipping address fields. Then I use the lookup function to select a contact, and when I do, the billing and shipping addresses are

                                                                                                                • Automation#24: Auto-Update custom field from Accounts to Tickets

                                                                                                                  Hello Everyone! Welcome back to the Community Learning Series! This episode dives into how Zylker Techfix streamlines account-related ticket references. Previously, employees had to manually check account details to retrieve specific customer information,

                                                                                                                • Kaizen #227 : Client Script Support for List Page (Canvas)

                                                                                                                  Hello everyone! Welcome to another week of Kaizen. In today's post lets see how Client Script can be used in Canvas List Page to mask sensitive information from specific roles and add colors to Canvas List Page records based on custom criteria.This use

                                                                                                                • Automation#25: Move Tickets to Unassigned When the Owner Is Offline

                                                                                                                  Hello Everyone, Welcome to this week's Community Series! 'Tis the holiday season—a time when work often takes a brief pause. The holiday spirit is in full swing at Zylker Techfix too, with employees taking some well-deserved time off. During this period,

                                                                                                                • Automation#27: Retain Ticket Owner on Moved Tickets

                                                                                                                  Hello Everyone! This week, we present to you a custom function that retains the ticket owner when a ticket is moved from one department to another. Here’s more to help you understand the custom function: At Zylker Techfix, Alex, the Support Engineer manages

                                                                                                                • Automation#28 Notify Agents on Article Expiry

                                                                                                                  Hello Everyone! This week, we’re bringing you a feature that notifies your team when articles in the Knowledge Base are set to expire to keep your content relevant and helpful for customers. The Zoho Desk's Knowledge Base is an asset for customers to

                                                                                                                • Automation#29 Retain ticket status on moved tickets

                                                                                                                  Hello Everyone, Hear out Zylker Techfix’s Success Story on Smoother Ticket Transitions! Zylker Techfix, a gadget servicing firm committed to quick repairs and timely deliveries, faced a challenge when ticket statuses changed automatically while moving

                                                                                                                • Automation#32:Auto Add New Portal Users to the Help Center User Groups

                                                                                                                  Hello Everyone, Introducing a custom function that automates the process of adding new portal users to Help Center user groups, making user management effortless! By default, Zoho Desk allows you to assign new portal users to groups manually. But with

                                                                                                                • Automation#34 : Automate Email threading for Ticket notification

                                                                                                                  Hello Everyone, It's been a while since we've presented an automation. However, our community has been buzzing with ideas, use cases, and discussions with our community experts and Ask the Experts session. So, here we are again, presenting an automation

                                                                                                                • Automation#35 : Auto-Add Comments under the Owner's Name in Tickets via Macros

                                                                                                                  Hello Everyone, This week's custom function provides simple steps to configure a Macro for adding comments to tickets with the name of the Comment owner. When managing tickets, you can use the Comment feature to communicate internally with your team and

                                                                                                                • Automation#36: Auto-create time-entry after performing the Blueprint transition

                                                                                                                  Hello Everyone, This week’s edition focuses on configuring a custom function within Zoho Desk to streamline time tracking within the Blueprint. In this case, we create a custom field, and request the agent to enter the spending time within the single

                                                                                                                • Automation#33: Automate Splitting Names for Existing Contact Records

                                                                                                                  An organized directory – who doesn't love one? Previously, we explored how to split contact names into First Name and Last Name for new contacts in Zoho Desk. But what about existing contacts already in your database? This week, we bring you a custom

                                                                                                                • Workqueue

                                                                                                                  I really like the idea of the Workqueue generally - it will be really useful. What it seems to lack however, is the ability to customise it properly. I want to be able to show a custom view rather than just "My Leads" and "Leads Assigned in Last 3 hours".

                                                                                                                • Webform & spam

                                                                                                                  Hi, We set up 2 webform on our website, fowarding the content to Zoho CRM. Since it has been opened up, we are getting lot of spam message (for now about 20 a day). To lower the amount of false new leads we added the captcha field and new enquieries are

                                                                                                                • Zoho CRM Web form page URL

                                                                                                                  Hi there, I am getting quite a bit of spam through my Zoho CRM Web form and want to restrict the URLs it is submittable from. I can see that I can add Location URLs but I need to be able to just add a domain so can I enter mydomain.com/* to cover all

                                                                                                                • Receiving too many Spam Leads. Why?

                                                                                                                  I am receiving so many junk leads from web forms created by zoho's platform. The junk queries are increasing day by day and are affecting our business. I am continuously following up with zoho team from the past one year but not getting any satisfactory

                                                                                                                • Mail Merge is not working properly as far as the AUTOMATE section is concerned

                                                                                                                  Hi there, I created a Mail Merge template for the Deal module. I would like Deal owners to mail merge their Deal records, download the Mail Merge document as a Word doc and make a few changes before sending it to the customer. Thing is, neither the "Merge

                                                                                                                • Canvas Detail View Related List Sorting

                                                                                                                  Hello, I am having an issue finding a way to sort a related list within a canvas detail view. I have sorted the related list on the page layout associated with the canvas view, but that does not transfer to the canvas view. What am I missing?

                                                                                                                • Next Page