Pré-recrutement - les premiers pas (Partie-1)

Pré-recrutement - les premiers pas (Partie-1)


Commençons avec notre première étape de "Pré - recrutement" où nous allons comprendre comment paramétrer Zoho Recruit, avant d'entamer le process de recrutement. Zoho Recruit, comme vous l'aurez compris, notre application de recrutement, est disponible dans deux éditions : pour les cabinets de recrutement et pour les RH des entreprises. Dans la suite Zoho One c'est cette dernière qui est incluse, dans la logique de consolider votre département RH.
Découvrons quelques paramètres de base.

Utilisateurs et Contrôle

Attribuer les utilisateurs à Recruit

  • Sélectionnez Recruit depuis votre interface Zoho One.
  • Allez sur l'onglet Paramètres et choisissez Utilisateurs
  • Cliquez sur " + Ajouter un nouvel utilisateur"

Attribuer les profils et rôles au Recruit

Les rôles déterminent les informations que les utilisateurs peuvent consulter, tandis que les profils déterminent les actions qu'ils peuvent effectuer avec ces données.
Recruit vous offre quatre profils par défaut
Administrateur - A un contrôle complet sur la configuration de la hiérarchie et les autorisations de données dans l’organisation.
Standard- Peut gérer les processus de recrutement de bout en bout au sein de l’organisation.
Recruteur - Peut créer des emplois, examiner des candidatures envoyées et ajouter des remarques.
Employé - Peut créer des références et faire un commentaire sur l’entretien qui leur a été soumis.

Personnaliser les profils

  • Sous l'onglet "Utilisateurs et Contrôle", sélectionnez "Contrôle de sécurité" et cliquez sur l'onglet "Profil"
  • Sélectionnez "+ Nouveau profil", saisissez les détails demandés et enregistrez.


Les rôles par défaut

Administrateur recruteur - Peut consulter toutes les données de l'organisation, indépendamment des règles de partage des données et de l'accès aux modules.
Recruteur - Peut consulter les données qui leur appartiennent mais pas celles des autres utilisateurs (si les modules sont définis comme privés).
Employé - Peut voir les références et les notes

Personnaliser les rôles

  • Sous l'onglet "Utilisateurs et Contrôle", sélectionnez "Contrôle de sécurité" et cliquez sur l'onglet "Rôle".
  • Sélectionnez "+ Nouveau rôle", saisissez les détails demandés et enregistrez.

Modules

Les modules de Zoho Recruit vous permettent de catégoriser et de suivre divers aspects de votre processus de recrutement. Ils sont représentés par des onglets dans l'application, tels que les posts à pouvoir, candidats, entretiens, etc. L'interface Recruit vous fournit deux types de modules :
Les Modules standard : Zoho Recruit propose plus de dix modules standard. Ces modules prédéfinis sont livrés avec un ensemble de champs et de mises en page par défaut. Vous pouvez modifier la plupart des aspects d'un module standard en fonction de vos besoins.
Les Modules personnalisés : Parfois, les modules prédéfinis de Zoho Recruit ne répondent pas complètement à vos besoins. Pour cela, Zoho Recruit vous permet de créer un nouveau module que vous pouvez développer à l'aide d'outils intégrés, sans avoir besoin de compétences en programmation. Ces modules personnalisés peuvent s'intégrer de manière transparente aux modules de base de Recruit.

Programmer et personnaliser les modules

  • Allez sur l'onglet "Paramètres" et sous le module "Personnalisation" sélectionnez "Modules". Vous trouverez la liste de modules disponibles par défaut.

Pour personnaliser les modules par défaut

  • Cliquez sur le module que vous voulez paramétrer.
  • Pour modifier la mise en page, glissez-déposez le champs que vous voulez remplacer ou ajouter.
  • Pour marquer un champ obligatoire, cliquez sur le bouton paramètres à côté et sélectionnez "Champ Obligatoire". Voilà, le champ est indiqué obligatoire.

Pour créer un nouveau module

  • Cliquez sur l'onglet "+ Créer nouveau module"
  • Saisissez le nom du module
  • Glissez-déposez les champs en fonction de vos besoins.
  • Indiquez les champs obligatoires.

Pour ajouter une nouvelle section dans ce nouveau module

  • Glissez- déposez "+Ajouter une nouvelle section" à partir du plateau de construction de module sur la gauche pour inclure plus de sections pour le module. Vous pouvez ajouter ou supprimer autant de sections que vous le souhaitez.
  • Cliquez sur l'icône en-tête pour saisir le nom de la section et enregistrez.

Pour programmer les permissions du module

  • Cliquez sur l'icône "Paramètres du module" et sélectionnez "Permission du module" dans le menu déroulant.
  • Dans la fenêtre pop-up Permissions de module [Module], sélectionnez les profils auxquels donner accès au nouveau module et enregistrez.

Bon à savoir

  • La disponibilité des modules personnalisés pour un utilisateur dépend de l'édition de Zoho Recruit à laquelle l'utilisateur appartient.
  • Vous ne modifiez que les propriétés de champs que vous avez créés et non pas les propriétés de champ par défaut dans les modules personnalisés ou les modules standards.
  • Le nom du champ par défaut d'un module personnalisé peut être modifié.

Pour supprimer un module

Avant de supprimer un module, il est bon de savoir que :
  • Vous ne pouvez que supprimer les modules créés par vous et non pas ceux prédéfinis.
Lorsque vous supprimez le module personnalisé, vous ne pouvez plus restaurer les données qu'il contient. Ainsi avant de supprimer, assurez-vous d'avoir vérifié les points suivants :
  • Vous avez sauvegardé vos données à l'aide de la fonction d'exportation.
  • Le module n'est pas lié à d'autres modules personnalisés ou standards.
  • Les règles de flux de travail qui sont configurées pour le module personnalisé sont supprimées.
Après avoir recoupé les informations ci-dessus
  • Allez sur Paramètres >> Personnalisation >> Modules
  • Cliquez sur les trois points à coté du module en question et cliquez sur "supprimer".
  • Un message d'avertissement s'affiche. Si vous souhaitez continuer, cliquez sur "supprimer" pour confirmer l'action.


Nous continuerons de découvrir plus de fonctionnalités dans nos articles suivants. En attendant, nous vous invitons à poser vos questions en commentaire.

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                                                            • Collaboration sans faille avec Zoho One

                                                              Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                            Manage your brands on social media
                                                            Access Zoho Social

                                                              Zoho Pagesense Resources


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                                                                              Zoho Sprints Resources


                                                                                Qntrl Resources


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                                                                                        CRM Community Learning Series


                                                                                      • Kaizen

                                                                                        Kaizen

                                                                                      • Functions

                                                                                        Functions

                                                                                      • Meetups

                                                                                        Meetups

                                                                                      • Kbase

                                                                                        Kbase

                                                                                      • Resources

                                                                                        Resources

                                                                                      • Digest

                                                                                        Digest

                                                                                      • CRM Marketplace

                                                                                        CRM Marketplace

                                                                                      • MVP Corner

                                                                                        MVP Corner







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                                                                                          Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                          Get Started Now


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                                                                                              Get Started. Write Away!

                                                                                              Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                                Zoho CRM コンテンツ








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                                                                                                            • Recent Topics

                                                                                                            • Shared values: From classroom lessons to teaching moments in customer service

                                                                                                              While the world observes Teachers’ Day on October 5, in India, we celebrate a month earlier, on September 5, to mark the birth anniversary of Dr. Sarvepalli Radhakrishnan, a great teacher, renowned scholar, educationist, and advocate for empowerment.

                                                                                                            • Export to excel stored amounts as text instead of numbers or accounting

                                                                                                              Good Afternoon, We have a quarterly billing report that we generate from our Requests. It exports to excel. However if we need to add a formula (something as simple as a sum of the column), it doesn't read the dollar amounts because the export stores

                                                                                                            • Create a list of customers who participated in specific Zoho Backstage events and send them an email via Zoho CRM

                                                                                                              How to create a list of customers who participated in specific Zoho Backstage events and send them an email via Zoho CRM? I was able to do a view in CRM based on customer that registered to an event, but I don't seems to be able to include the filter

                                                                                                            • Zoho Desk blank page

                                                                                                              1. Click Access zoho desk on https://www.zoho.com/desk/ 2. It redirects to https://desk.zoho.com/agent?action=CreatePortal and the page is blank. Edge browser Version 131.0.2903.112 (Official build) (arm64) on MacOS

                                                                                                            • I hate the new user UI with the bar on the left

                                                                                                              How can I reverse this?

                                                                                                            • Constant color of a legend value

                                                                                                              It would be nice if we can set a constant color/pattern to a value when creating a chart. We would often use the same value in different graph options and I always have to copy the color that we've set to a certain value from a previous graph to make

                                                                                                            • Question regarding import of previous deals...

                                                                                                              Good afternoon, I'm working on importing some older deal records from an external sheet into the CRM; however, when I manually click "Add New Deal" and enter the pertinent information, the deal isn't appearing when I look at the "Deals" bar on the account's

                                                                                                            • Client Script also planned for Zoho Desk?

                                                                                                              Hello there, I modified something in Zoho CRM the other day and was amazed at the possibilities offered by the "Client Script" feature in conjunction with the ZDK. You can lock any fields on the screen, edit them, you can react to various events (field

                                                                                                            • One person/cell phone to manage multiple accounts

                                                                                                              Hi. I have a personal Free account to keep my own domain/emails. Now I need to create a Business account to my company's own domain, but I have only one mobile phone number I use to everything. How do I do to manage this? Can I manage a Free domain and

                                                                                                            • Tracking KPIs, Goals etc in People

                                                                                                              How are Zoho People users tracking employee targets in People? For example, my marketing assistant has a target of "Collect 10 new customer testimonials every month". I want to record attainment for this target on a monthly basis, then add it to their

                                                                                                            • Zoho Desk: Ticket Owner Agents vs Teams

                                                                                                              Hi Zoho, We would like to explore the possibility of hiding the ‘Agents’ section within the Ticket Owner dropdown, so that we can fully utilise the ‘Teams’ dropdown when assigning tickets. This request comes from the fact that only certain agents and

                                                                                                            • Can not Use Attachment Button on Android Widget

                                                                                                              this always pops up when I touch the attach button on android widget. going to settings, there is no storage permission to be enabled. if I open the app, and access the attach feature there, I can access my storage and upload normally.

                                                                                                            • Zoho Notebook Sync problem

                                                                                                              I'm facing a problem with syncing of notebook on android app. It's not syncing. Sometimes it syncs after a day or two.  I created some notes on web notebook but it's not syncing on mobile app. Please help!!!!

                                                                                                            • Custom Fonts in Zoho CRM Template Builder

                                                                                                              Hi, I am currently creating a new template for our quotes using the Zoho CRM template builder. However, I noticed that there is no option to add custom fonts to the template builder. It would greatly enhance the flexibility and branding capabilities if

                                                                                                            • Announcing new features in Trident for Mac (1.24.0)

                                                                                                              Hello everyone! Trident for macOS (v.1.24.0) is here with interesting features and thoughtful enhancements to redefine the way you plan and manage your calendar events. Here's a quick look at what's new. Create calendar events from emails. In addition

                                                                                                            • Need Easy Way to Update Item Prices in Bulk

                                                                                                              Hello Everyone, In Zoho Books, updating selling prices is taking too much time. Right now we have to either edit items one by one or do Excel export/import. It will be very useful if Zoho gives a simple option to: Select multiple items and update prices

                                                                                                            • Vendor Master Enhancements for Faster Purchase Entry

                                                                                                              I’d like to suggest a few features that will improve accuracy and speed during purchase voucher entry: Automated Item Tax Preference in Vendor Master Add an option to define item tax preference in the vendor master. Once set, this preference should automatically

                                                                                                            • Mass Mail Statistics - Number of unsent emails

                                                                                                              How do I find out which emails were not sent?

                                                                                                            • Button to add product to cart

                                                                                                              Is there a way to have a button on a page, that when clicked, will add Qty 1 of a product to the cart?

                                                                                                            • Est-il possible d'annuler l'envoi d'un mail automatique ?

                                                                                                              Bonjour, Lorsque je refuse un candidat, il reçois un mail dans les 24h pour l'informer que sa candidature n'est pas retenue. J'ai rejeté un candidat par erreur. Savez-vous s'il possible d'annuler l'envoi de ce mail ? Merci d'avance pour votre aide.

                                                                                                            • Can't change form's original name in URL

                                                                                                              Hi all, I have been duplicating + editing forms for jobs regarding the same department to maintain formatting + styling. The issue I've not run into is because I've duplicated it from an existing form, the URL doesn't seem to want to update with the new

                                                                                                            • New in Cadences: Option to Resume or Restart follow-ups when re-enrolling records into a Cadence, and specify custom un-enrollment criteria

                                                                                                              Managing follow-ups effectively involves understanding the appropriate timing for reaching out, as well as knowing when to take a break and resume later, or deciding if it's necessary to start the follow-up process anew. With two significant enhancements

                                                                                                            • embed a form in an email

                                                                                                              Hello, how to embed a form in an email that populates Zoho CRM cases? I would like to send emails to a selected audience offering something. In the same email the recipients - if interested - instead of replying to can fill in a Zoho CRM form that creates

                                                                                                            • Zoho Bookings - Reserve with Google

                                                                                                              Does Zoho Bookings plan to to integrate with Reserve with Google?

                                                                                                            • How to add Zoho demo site page designs to my Zoho Sites website

                                                                                                              Hi, I would like to add the design from the following demo URLs into my current Zoho website. I have already created two new pages on my site, named “Menu2” and “Menu3.” For the “Menu2” page, I want to use the design from this demo: https://naturestjuice-demo.zohosites.com/menu

                                                                                                            • Digest Août - Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

                                                                                                              Bonjour chère communauté ! Voici le résumé tant attendu de tout ce qui a marqué Zoho le mois dernier : contenus utiles, échanges inspirants et moments forts. 🎉 Découvrez Zoho Backstage 3.0 : une version repensée pour offrir encore plus de flexibilité,

                                                                                                            • Global Sets for Multi-Select pick lists

                                                                                                              When is this feature coming to Zoho CRM? It would be very useful now we have got used to having it for the normal pick lists.

                                                                                                            • Text snippet

                                                                                                              There is a nice feature in Zoho Desk called Text Snippet. It allows you to insert a bit of text anywhere in a reply that you are typing. That would be nice to have that option in Zoho CRM as well when we compose an email. Moderation Update: We agree that

                                                                                                            • Kaizen #206 - Answering your Questions | Displaying Related Purchase Orders from Zoho Books in CRM Deals using Queries

                                                                                                              Hello everyone! We're back with another post in the Kaizen series. We're grateful for the feedback we received from all of you! One of the questions we received was "I would like to see the list of Purchase Orders in Zoho Books for a Deal in CRM." We

                                                                                                            • Add Analytics function for Title case (capitalising each word in a string)

                                                                                                              At present, you can only capitalise each word in a string in Analytics during data import. It would be really useful to be able to do this with a formula column, but there is no Title Case function.

                                                                                                            • How to conditionally embed an own internal widget with parameters in an html snippet?

                                                                                                              Hello everyone, I'm trying to create a dynamic view in a page using an HTML snippet. The goal is to display different content based on a URL parameter (input.step). I have successfully managed to conditionally display different forms using the following

                                                                                                            • Introducing AI-powered Assessments & Zoho's native LLM, Zia

                                                                                                              We’ve shipped a cleaner, faster way to create assessments in Zoho Recruit. 🚀 Instead of manually building question banks or copying old templates, you can now generate ready-to-use assessments in just a few clicks, all tailored to the role you’re hiring

                                                                                                            • Where can I find rejected inbound mails and their reason for rejection

                                                                                                              Hi, I was recently made aware by a mailing list which I am subscribed to (ffmpeg-devel@ffmpeg.org) that my Zoho mail Mail account is rejecting some emails. If I look under Admin Panel > Security & Compliance > Quarantine > Incoming, the list there is

                                                                                                            • Sync more than one Workdrive

                                                                                                              Hello Please I'm facing some difficulties since some days. In my company we have many zoho accounts in different organisations. And I have to find a way to sync all these Workdrives. I spend many hours to search it on zoho Workdrive but no solution. Could someone help me ? Any idea how I can achieve it ? Thanks in advance. Regards

                                                                                                            • Zoho writer unable to merge documents to PDF with basic fonts in Hebrew or fonts from my computer

                                                                                                              I created several forms that will be merged into PDF files through Zoho Writer and I am unable to receive the PDF in the basic fonts of the Hebrew language or in the fonts I have on my computer. The writer exports to PDF an exchange font that looks very

                                                                                                            • Base Currency Adjustment Reversal

                                                                                                              Two questions surrounding the base currency adjustments (BCA). I recently ported over from QB so I need to enter the base currency adjustments. In QB, it will calculate the BCA for you at the end of the year and then reverse it at the top of the following year. Makes sense. Does Zohobooks not do this as well? I created a BCA for Dec 31, 2016 but no reversing entry was made Jan 1, 2017. Am I supposed to manually do a reversal? I'm not even allowed to post journals directly to the 'exchange gain loss'

                                                                                                            • Please implement UAE Central Bank FX rates

                                                                                                              Hello, as I understand from your knowledge base, any UAE business account created from September 15, 2018 does not have foreign exchange rates fetched automatically. This is a serious inconvenience and I am not sure why ZOHO has not looked into the ways

                                                                                                            • Unable to enable tax checkboxes

                                                                                                              Hi Zoho Commerce Support, I'm writing to report an issue I'm having with the tax settings in my Zoho Commerce store. I've created several tax rates under Settings > Taxes, but all of them appear with the checkbox disabled. When I try to enable a checkbox,

                                                                                                            • Search Records returning different values than actually present

                                                                                                              Hey! I have this following line in my deluge script: accountSearch = zoho.crm.searchRecords("Accounts","(RS_Enroll_ID:equals:" + rsid + ")",1,200,{"cvid":864868001088693817}); info "Account search size: " + accountSearch.size(); listOfAccounts = zoho.crm.searchRecords("Accounts","(RS_Enroll_ID:equals:"

                                                                                                            • Making digital signatures accessible to all: Introducing accessibility controls in Zoho Sign

                                                                                                              Hi there! At Zoho Sign, we are committed to building an inclusive digital experience for all our users. As part of our ongoing efforts to align with Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), we’re updating the application with support that will go

                                                                                                            • Next Page