Produits dans Zoho Inventory

Les produits individuels

Les produits en groupe

Les produits composites

Créer les produits individuels

• Dans le panneau à gauche, allez dans le module "Articles" sous "Inventaire".
  
• Ici vous pouvez ajouter les détails de produit comme le nom, SKU, l'image, la taille, le poids et la catégorie.
  

• Pour créer les catégories, accédez à Paramètres >> Préférences >> Articles >> Personnalisation de champs.
  

• Également, vous pouvez saisir les détails des ventes et des achats.
  

• Détails du suivi des stocks - l'activation de cette section dans Zoho Inventory vous permet de suivre un produit. Vous ne pouvez pas désactiver le suivi des stocks une fois que vous avez enregistré des transactions pour un article.
  
• Lorsque vous avez activé l'option "Suivi de stock avancé" pour votre organisation, choisissez si vous souhaitez suivre vos articles par numéro de série ou par numéro de lot. Si vous ne voulez suivre ni l'un ni l'autre, choisissez "Aucun".
  
• Définissez le point de re-commande et ajoutez un fournisseur privilégié de votre choix pour cet article.
  
• Saisissez les détails de l'entrepôt pour savoir où le produit doit être réapprovisionné.
  

Créer les produits en groupe

• Depuis le panneau à gauche, allez dans le module "Groupes d'articles" sous "Inventaire".
  
• Comme indiqué ci-dessus, saisissez les détails comme le nom du groupe d'articles, l'unité, la taxe, la marque et la catégorie.
  
• Ajoutez les attributs et les options pour ce groupe d'articles. Sur la base du nom et des attributs du groupe d'articles, une combinaison de noms de variantes sera générée automatiquement.
  
• Les attributs sont des propriétés utilisées pour décrire un élément. Par exemple, un T-shirt peut être décrit par sa couleur, sa taille et sa marque. De même, il peut y avoir de nombreuses variantes de ce type. Zoho Inventory génère toutes les combinaisons de variantes basées sur les attributs et options donnés.
  

Génerer SKU pour un groupe d'articles

• Vous pouvez configurer le SKU selon les produits.
  

• Vous pouvez également ajouter des textes personnalisés à la SKU. Cliquez sur le menu déroulant "Valeur de l'échantillon" et sélectionnez l'option "Texte personnalisé". Saisissez le texte dans le champs ci-dessous. Visualisez les modifications que vous apportez à la structure de la SKU dans le champ "Aperçu de la SKU". Ce champs est en mode lecture seule. Vous ne pouvez pas modifier directement ce texte.
  

Créer les produits composites

• Pour activer cette fonctionnalité, allez à Paramètres >> Préférences >> Articles >> Articles composites.
  

• Depuis le panneau à gauche, allez dans le module "Articles composites" sous "Inventaire".
  
• Comme pour les articles individuels, saisissez le nom, le SKU, l'unité et la catégorie.
  
• Associez les produits ou services qui composent le produit composite et configurez sa quantité. Un produit d'un composite existant peut faire partie d'un nouveau produit composite.
  
• Saisissez les autres détails demandés tels que les informations sur les ventes et les achats.
  
• Activez "Suivi du stock avancé", saisissez les détails entrepôts et enregistrez.
  

Bon à savoir

• La définition d'un niveau de réapprovisionnement vous aide à réapprovisionner les articles avant qu'ils ne soient épuisés.
  
• Le stock d'ouverture désigne la quantité que vous avez en main avant de commencer à suivre l'inventaire de l'article.
  
• Vous pouvez également ajouter des numéros de série aux articles composites.
  
• Le champ SKU servira d'identifiant unique pour un article. Vous pouvez y stocker les informations relatives au code-barres de votre article, afin de pouvoir le scanner et le récupérer lors de la création de transactions.