Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France




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                                                            • Collaboration sans faille avec Zoho One

                                                              Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                            Manage your brands on social media
                                                            Access Zoho Social

                                                              Zoho Pagesense Resources


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                                                                                      • MVP Corner

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                                                                                          Design. Discuss. Deliver.

                                                                                          Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                          Get Started Now


                                                                                            Zoho Show Resources


                                                                                              Zoho Writer Writer

                                                                                              Get Started. Write Away!

                                                                                              Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                                Zoho CRM コンテンツ




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                                                                                                              Hi Zoho One Team, I hope you're doing well. Currently, in the Zoho One Admin Panel, we can see Org Admins and Service Admins assigned to specific applications. However, admins assigned at the organization level for various Zoho apps (such as Mail, Cliq,

                                                                                                            • Enable users to create and edit presentations in your web app using Zoho Office Integrator

                                                                                                              Hi users, Did you know that your users can create, edit, and collaborate on presentations from within your web app? With Zoho Office Integrator's embeddable presentation editor, you can easily add these capabilities. Here are the highlights: Create presentations:

                                                                                                            • Forced Logouts - Daily and More Frequent

                                                                                                              In the last month or so, I've been getting "power logged out" of all of my Zoho apps at least daily, sometimes more frequently. This happens in the same browser session on the same computer, and I need to re-login to each app separately after this happens.

                                                                                                            • I can buy a Domine

                                                                                                              I need assistance with an issue I'm experiencing. Whenever I attempt to purchase a domain, I receive a message that says, "We ran into some trouble. Please try again later." I would greatly appreciate any help you can provide. Thank you. Please refer

                                                                                                            • Zoho Customer Statements open item and NOT balance brought forward

                                                                                                              How do I set my customer statements to open item and NOT just the balance brought forward. I would like the customer to see all the invoices outstanding

                                                                                                            • Free Webinar! From click to doorstep delivery | Enhance your ecommerce fulfillment process

                                                                                                              Free Webinar! From click to doorstep delivery | Enhance your ecommerce fulfillment process April 24, 2025, 12 p.m. EDT As your business grows into the ecommerce sector, so do the complexities of fulfillment. From managing real-time inventory to handling

                                                                                                            • Zoho Books Invoice Enable Payment Gateway with Deluge

                                                                                                              I am using this to create an invoice record in zoho books from zoho crm invoices. I want to add the ability to enable online payment gateway for "stripe".  I can not seem to find one article online on how to do this.  Can someone help? invoice = zoho.crm.getRecordById("Invoices",id);

                                                                                                            • Calculating Project Margins and Revenue per Hour in Zoho Analytics Using Data from Zoho Projects and Zoho Expense

                                                                                                              Hello, I would like to know if it's possible to use Zoho Analytics to calculate taxes and margins for the projects available in Zoho Projects, while also including the expenses recorded in Zoho Expense. I’m looking to build a dashboard that calculates

                                                                                                            • Having issue adding email account

                                                                                                              Hi Sir/Madam, I having an issue adding an email account (user and group). We have two organization but I am getting an error while adding the account in both User and group. Yet the account is not there. See attached.

                                                                                                            • UNEXPECTED RESPONSE CODE: 400"

                                                                                                              Getting this on all new flows created with a Zoho Campaigns connection

                                                                                                            • Suburb Categorisation/value

                                                                                                              Hi All, I have a list of suburbs that my company services, they are categorised by value to the business using a letter grade (A,B,C,D). When a lead is created I want the workflow to check the project suburb and then assign the related grade to a new

                                                                                                            • Launching AI-backed product recommendations for ecommerce stores

                                                                                                              As Zoho Campaigns steps into its 11th year, we're taking our first step towards artificial intelligence as part of our ecommerce module. Your emails—be they regular or automated— are equipped to carry unique and targeted product recommendations based

                                                                                                            • Add Custom Text Fields as a component in Dashboards

                                                                                                              Hi Team Idea: Adding custom text fields as components in dashboards. This will allow those of us creating the dashboards to better segment the dashboard into sections allowing a better front user experience where we are showing different categories of

                                                                                                            • FSM API ERROR Code "OAUTH_SCOPE_MISMATCH"

                                                                                                              I am trying to create a contact via the ZOHO FSM API https://fsm.zoho.com/fsm/v1/Contacts I have followed the instructions of the API documentation to Authenticate and Create a contact but I cant figure out what I am doing wrong. Bellow are the steps

                                                                                                            • Important Features Missing

                                                                                                              Hey all I love linkthread, but i am missing some important features. I want to be able to include my Google Tag Manager. I have all the important stuff in my GTM Container: Facebook Pixel, LinkIn Pixel, Zoho Pagesense and so on. So i am able to do retargeting

                                                                                                            • TaskList at Bottom from API

                                                                                                              When I create a taskList from API the TaskList is always At the Top, I need it to be at the bottom. How can I achieve that?

                                                                                                            • Linkthread domain names - none available

                                                                                                              Hi I am trying to add our domain names but they do not seem to be available but I am pretty sure they would not be taken as yet. Does Linkthread recognise .com.au or .org.au domains?

                                                                                                            • Setting default values in CardScanner app

                                                                                                              We use the Zoho Cardscanner app. Is it possible to set default values. For instance for "Lead source" to set the default value to "Exhibition". Now we have to manually select that for every card we scan.

                                                                                                            • Custom Fields like Discount

                                                                                                              Hi, Is it possible to make a custom field that acts like the discount field in quotes? I would like the option to have the field pop up exactly like Discount but instead of subtracting money it adds money (shipping cost in this case). I would like it

                                                                                                            • "Unable To Join Group Call"

                                                                                                              When trying to join a group call within Trident on macOS, I get a popup that says "Unable To Join Group Call". No other explanation is given. Anyone invited to a call should be able to join at all times, even if the organizer has not joined the call.

                                                                                                            • Effective project development with integration of Zoho Desk and MS Azure

                                                                                                              Dear partners, We are happy to announce that you can now integrate your Zoho Desk account with Microsoft Azure DevOps. This integration provides an effective way to: Manage feature requests Collaborate with teams Streamline development processes Dispatch

                                                                                                            • No-reply email account without taking up a user license?

                                                                                                              I just upgraded our zoho mail account to the paid tier and purchases 7 licenses. When setting up our new users I can't add the 7th one because I have a no-reply email account created to be able to send automated emails from our server. How do I go about having an account like that without taking up a user slot? All it needs is outgoing mail, no receiving or anything else.

                                                                                                            • ¿Por qué no te puedes perder los Workshops de Zoholics 2025?

                                                                                                              Cada año, Zoholics reúne a cientos de profesionales, emprendedores y entusiastas de la tecnología para compartir ideas, aprender unos de otros y descubrir todo lo que el ecosistema de Zoho puede ofrecer. Pero si hay una parte del evento que realmente

                                                                                                            • Fetch Project's Task by Name

                                                                                                              Why is there no way to fetch a projects task by name? https://www.zoho.com/projects/help/rest-api/tasks-api.html#alink1 I have looked in the documentation but didn't find a way to fetch tasks by Task Name Am I missing something?

                                                                                                            • Error when adding an existing user to Zoho Project

                                                                                                              In the Zoho Projects Flow if an existing user is added to the project it results in an error There should be a way to automatically skip adding the user if it already exist in the Project instead of halting the whole Flow

                                                                                                            • Cannot Trigger Purchase Receive Flow from Both Books and Inventory

                                                                                                              I have created a flow for Zoho Inventory Purchase Receive Normally the purchase receive is created in Inventory, but sometimes the Purchase Receives gets created in the Books the the flow doesn't trigger Is there a way to trigger the flow whether the

                                                                                                            • New VAT Rate for South Africa

                                                                                                              Hi, When will the new VAT Rate be implemented as it is from 1 May 2025, and how will updates etc happen. Will there be a global update function. Thanks

                                                                                                            • South Africa VAT increase from 1 May 2025

                                                                                                              Hi Will Zoho Books automatically update the VAT settings from 15% to 15.5% or must it be done manually? The VAT rate is increasing to 15.5% on 1 May 2025, and supposedly to 16% in 2026. Regards Uwe

                                                                                                            • Power of Automation :: SLA for Tasks

                                                                                                              Hello Everyone, In this 'Power of Automation' series, we are focusing on the feature "Time-Based Workflow Rules for Tasks." Workflow rules help project managers organize tasks in a project by setting criteria and actions that meet the project requirements.

                                                                                                            • message var is empty in bot mention handler

                                                                                                              Hi, I'm encountering a problem: in my bot's mention handler, I want to retrieve the text the user typed when mentioning the bot. Example: On the #tests-cyril channel, I send this message: “@Donna hello how are you ?” I expect the system variable "message"

                                                                                                            • Restrict Payment Methods

                                                                                                              Allow us to restrict certain payment methods specific for each customer.

                                                                                                            • Widgets in People 5

                                                                                                              I'm trying to add a button widget in one of our test sites, created using the Zet-CLI Tool. When I host the Widget externally it runs fine, making a call to a UK Government API and downloading some json and displaying a table of data. If I try to host

                                                                                                            • No feedback from Zoho Books regarding Yodlee feeds for Investec

                                                                                                              I reported on 6 Feb 2025 that the Bank Feeds for Investec bank via Yodlee are not working. To date there has been no resolution. You are charging us for a suite of products where the functionality does not work. Please advise how you will refund me for

                                                                                                            • Convert a message on Cliq into a task on Zoho Connect

                                                                                                              Message actions in Cliq are a great way to transform messages in a conversation into actionable work items. In this post, we'll see how to build a custom message action that'll let you add a message as a task to board on Zoho Connect. If you haven't created

                                                                                                            • Zoho mail not working after Domain expiration and renewal

                                                                                                              Need help getting email working after an accidental domain expiration. Domain has since been renewed.

                                                                                                            • eway Bill - Import (Good / Material)

                                                                                                              As we Importer of goods , for That first we Generate PO then , Payment, then after We create Bill of Entry  After Bill of Entry Anywhere (99%) cases material that arrived to port that comes to warehouse / factory for that Eway bill , we have to create

                                                                                                            • In zoho creator I have Category form it has category name field Once Enter category name , category code want to Auo create on submit of the form

                                                                                                              In zoho creator I have Category form it has category name field Once Enter category name , category code want to Auo create on submit of the form Code Create Format first letter of product with number of product on this category Example: I have one use

                                                                                                            • Let's Talk Recruit: Meet Zia, your all-in-one AI assistant

                                                                                                              Welcome back to our Let's Talk Recruit series! Today, we are going to meet Zia, your all-in-one AI assistant. Let's delve into Zia's capabilities and explore how it takes tedious, time-consuming tasks off your plate. What is Zia? Zia is your AI companion

                                                                                                            • Zoho ONE Inventory and Zoho FSM

                                                                                                              Zoho ONE Inventory sees a warehouse just as a warehouse. You have to be a ZOHO ONE usher for example to use a warehouse like counting stock while you have to buy a warehouse as an Add one separately from ZOHO ONE Inventory to use it for ZOHO FSM In ZOHO

                                                                                                            • Export all of our manuals from Zoho Learn in one go

                                                                                                              Hi, I know there's a way to export manuals in Zoho Learn, but I want to export everything in one go so it won't take so long. I can't see a way to do this, can I get some assistance or is this a feature in the pipeline? Thanks, Hannah

                                                                                                            • Next Page