Zoho Desk, la nouvelle version d'un service client qui ne cesse de s'améliorer
Le service client est le cœur de toute entreprise: toujours actif, toujours en mouvement. Mais conserver ce rythme peut s'avérer difficile. Il s'agit alors de simplifier le service client et de s'assurer qu'il est toujours opérationnel. C'est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter le tout nouveau Zoho Desk, avec de fonctionnalités et des mises à jour qui vous permettent d'offrir un service client qui ne s'arrête jamais.
IA et automatisation
Le support client ne dépend plus uniquement des agents. Qu'il s'agisse de déployer des chatbots en libre-service, d'utiliser les données pour offrir une expérience plus personnalisée ou de transférer les tickets à la personne appropriée, l'IA et l'automatisation alimentent le service client d'aujourd'hui. Et Zoho Desk peut vous aider à atteindre tous ces objectifs.
Prédictions Zia
Zia, l'assistant IA interactif de Zoho, se forme désormais sur les données de vos tickets existants pour identifier des patterns et des régularités. Ainsi, Zia met à jour les champs des tickets entrants à l'aide de prédictions de champs si le score de fiabilité de la prédiction dépasse les critères que vous avez définis. Une fois que Zia a analysé aux moins 500 tickets, elle peut réaliser des tâches telles que l'identification du niveau de priorité du ticket, la détermination de la catégorie du ticket, la désignation du bon propriétaire du ticket, et plus encore. En cas d'erreur de prédiction de la part de Zia, vous pouvez mettre à jour manuellement le ticket ou remplacer la suggestion. Ce retour d'information alimente l'amélioration continue et est ajouté aux données d'entraînement, ce qui permet à Zia de devenir plus intelligent au fil du temps.
Édition disponible : Entreprise
Blueprint widgets
Blueprint dans Zoho Desk aide votre équipe de support à rester sur la bonne voie même si personne ne fait de suivi actif. Vous pouvez créer des schémas Blueprint pour définir des étapes et des actions spécifiques que les tickets parcourent tout au long du processus d'assistance. Par exemple, lorsque vous recevez une demande de remboursement, il vous suffit de joindre les justificatifs et de les soumettre à l'équipe financière avant de poursuivre la procédure. Antérieurement, vous pouviez demander aux agents d'effectuer certaines actions standard de Zoho Desk, comme mettre à jour des champs, laisser des commentaires et réagir à tous les messages. Il vous est désormais possible de les obliger à effectuer des actions par le biais de widgets Zoho, tiers ou personnalisés. Il vous suffira d'ajouter un widget à votre workflow pour définir vos propres paramètres au processus.
Édition disponible : Professionnelle et Entreprise
Attribution round-robin
Le système d'assignation de tickets round-robin de Zoho Desk distribue les tickets aux agents disponibles dans un ordre défini. Les agents se relaient pour résoudre les problèmes et chaque agent reçoit sa part de tickets, ce qui permet d'équilibrer la charge de travail. La définition des règles et la sélection des agents lors de la configuration déterminent l'ordre dans lequel les agents reçoivent les tickets. Par exemple, si Holly, Mike et Ali sont ajoutés dans cet ordre, Holly reçoit le premier ticket, suivie de Mike, puis d'Ali. En revanche, si vous sélectionnez "tous les agents" ou une "équipe", les tickets sont attribués par ordre alphabétique aux agents (Ali, Holly, Mike). Cette approche permet d'éviter de surcharger les agents , de maintenir un flux de travail fluide et d'optimiser la charge de travail des agents.
Édition disponible : Professionnelle et Entreprise
Contrats et plans de support personnalisés
Les demandes des clients sont généralement classées par ordre de priorité en prenant en compte l'heure de création du ticket, le niveau de priorité, qui précisent les délais de réponse et de résolution attendus. Vous pouvez proposer à vos clients des plans de support personnalisés en fonction du nombre de tickets qu'ils peuvent soumettre au cours d'une période donnée, ou encore un plan illimité. Avec Zoho Desk, lorsque vous créez un plan de support personnalisé pour votre client, vous pouvez automatiser ce processus pour vous assurer que vous respectez les normes convenues avec le client. Ainsi, l'automatisation des accords de niveau de service (SLA) élimine une grande partie des incertitudes et vous permet de suivre les progrès réalisés en révisant régulièrement vos SLA et en contrôlant leur mise en œuvre.
Édition disponible : Entreprise
Personnalisation
L'année dernière, nous avons réalisé une refonte importante de l'interface de Zoho Desk, en introduisant de nouvelles options pour personnaliser votre espace de travail et améliorer l'expérience globale de l'utilisateur. Cette année, nous nous sommes concentrés sur les détails qui vous permettront d'aligner davantage Zoho Desk sur vos processus d'affaires.
Modules personnalisés
La flexibilité et le dynamisme de votre entreprise doivent se refléter dans le logiciel de service client, et c'est précisément ce que permet Zoho Desk grâce aux modules personnalisés. Ceux-ci vous permettent de saisir des données d'une manière qui convient à votre entreprise et d'intégrer des informations qui ne s'intègrent pas parfaitement dans les modules standard de Zoho Desk. Ceux-ci vous permettent de saisir des données d'une manière qui convient à votre entreprise et d'intégrer des informations qui ne s'intègrent pas parfaitement dans les modules standard de Zoho Desk.
Par exemple, imaginons une entreprise de location de voitures qui crée un module personnalisé appelé "Véhicules". Dans ce module, vous pouvez stocker des informations essentielles telles que la marque, le modèle, le statut de la location et les informations sur le client. Cette configuration permet aux membres de votre personnel de suivre efficacement la disponibilité de chaque véhicule, l'historique de son entretien et les transactions de location. Ainsi, lorsque vous recevez un ticket indiquant "la voiture est tombée en panne", vous savez immédiatement de quelle voiture il s'agit.
Édition disponible : Entreprise
Amélioration des champs
Les champs font partie intégrale des modules de Zoho Desk, utilisés pour saisir des informations sur les tickets, les clients, les produits, et plus encore. Selon le type de données que vous souhaitez enregistrer, vous pouvez utiliser des champs standard ou créer des champs personnalisés. Voici quelques nouveautés introduites dans les champs afin d'améliorer votre capacité à relier les enregistrements des champs et à les organiser plus efficacement.
Les champs lookup
Un champ lookup dans Zoho Desk est un type de champ personnalisé qui permet aux utilisateurs d'établir une relation entre les différents modules de Zoho Desk. Avec un champ de recherche, vous pouvez lier les enregistrements d'un module à un autre, ce qui facilite l'accès à l'information correspondante. Dans notre scénario d'entreprise de location de voitures, vous avez un module personnalisé "Véhicules". Un champ lookup dans le module "Véhicules" peut être configuré pour extraire des informations du module standard "Clients". De cette manière, vous pouvez associer une transaction de location spécifique à un client particulier, et vice versa.
Édition disponible : Professionnelle et Entreprise
RegEx dans les règles de présentation et de validation
RegEx dans la mise en page et les règles de validation vous permet de définir des modèles spécifiques pour la saisie de données dans les champs. Cela permet de valider les données sur la base de critères prédéfinis afin d'éviter que des données incorrectes ne soient introduites dans le système. Par exemple, vous disposez d'un champ pour les numéros de téléphone. En utilisant RegEx dans une règle de validation, vous pouvez spécifier un format auquel les numéros de téléphone doivent se conformer, par exemple (XXX) XXX-XXXX. Si un utilisateur tente de saisir un numéro de téléphone qui ne correspond pas à ce modèle, il recevra un message d'erreur afin qu'il corrige. Vous pouvez créer des modèles RegEx personnalisés ou en choisir un parmi notre galerie. Cela permet d'assurer que les données sont exactes et cohérentes au sein de Zoho Desk, ce qui contribue à améliorer la convivialité du système.
Édition disponible : Entreprise
Code couleur des picklists
Le codage couleur des valeurs de la liste déroulante permet de faire passer la visualisation des données à un niveau supérieur. Il vous permet de distinguer instantanément les valeurs, de regrouper et d'analyser les données en fonction des couleurs attribuées, et même de personnaliser votre expérience en choisissant parmi une palette prédéfinie ou en définissant des couleurs personnalisées en fonction de votre image de marque ou de vos besoins spécifiques.Par exemple, dans le champ "Priorité" d'une liste déroulante, vous pouvez attribuer la couleur rouge à "Élevé", la couleur jaune à "Moyen" et la couleur verte à "Faible" afin d'identifier rapidement le niveau de priorité de chaque ticket.
Édition disponible : Professionnelle et Entreprise
Personnalisation de l'ID du ticket
Les ID de tickets sont des identifiants cruciaux dans les opérations de support client. Ils fournissent un point de référence unique pour la coordination qui permet de suivre, d'organiser et de hiérarchiser facilement les demandes de support. Désormais, avec la possibilité de personnaliser les ID de tickets, vous pouvez définir votre propre format alphanumérique pour l'identification des tickets et aller au-delà de la numérotation séquentielle par défaut. Le préfixe et le suffixe de l'ID du ticket peuvent être spécifiés en choisissant des composants tels que la date d'échéance du ticket, le niveau de priorité, le canal, la catégorie et bien d'autres. Vous pouvez également créer des composants personnalisés. Cette flexibilité permet aux organisations de générer des ID de tickets qui sont significatifs et s'alignent sur leurs processus existants.
Édition disponible : Professionnelle et Entreprise
Expériences de ticket support
Lorsque votre journée est consacrée en grande partie à répondre à des tickets, chaque petite amélioration de l'efficacité de la gestion des tickets peut avoir un impact majeur. Voici donc quelques ajouts à Zoho Desk pour rendre votre expérience de ticket support plus pratique.
Billets support parent-enfant
Dans Zoho Desk, les tickets parent-enfant vous permettent d'associer des tickets connexes et de les gérer comme une seule unité. C'est comme si vous aviez un arbre généalogique pour vos tickets de support, où un ticket principal (parent) peut avoir plusieurs tickets secondaires (enfants) liés à lui.
Par exemple, un client indique que son ordinateur portable a un problème et qu'il ne fonctionne pas. Ce problème devient le ticket principal. Cependant, la résolution de ce problème peut impliquer plusieurs parties :
Ticket enfant 1 : assigné à l'équipe chargée du matériel pour identifier et réparer les composants physiques.
Ticket enfant 2 : assigné à l'équipe chargée des logiciels pour résoudre les éventuels problèmes liés au système d'exploitation.
Ticket enfant 3 : assigné à l'équipe chargée de la mise en réseau afin d'étudier les éventuels problèmes de connectivité.
En associant ces tickets enfants au ticket parent, chaque équipe spécialisée peut se concentrer sur ses domaines d'expertise respectifs tout en collaborant à la résolution du problème global de l'ordinateur portable. Une fois le problème identifié et résolu, la fermeture du ticket parent entraînera automatiquement la fermeture de tous les tickets enfants associés, ou la fermeture de tous les tickets enfants entraînera la fermeture du ticket parent.
Édition disponible : Professionnelle et Entreprise
Programmer la réponse
La rapidité du service client est importante, mais il arrive que répondre immédiatement à un client se révèle inopportun. Dans ce cas, Zoho Desk vous permet de programmer la réponse pour plus tard. Choisissez simplement une date et une heure futures, et votre réponse sera envoyée automatiquement, où que vous soyez. Vous pouvez même programmer votre réponse en fonction du fuseau horaire du client. De plus, vous avez la possibilité de modifier, de reprogrammer ou de supprimer vos réponses programmées à tout moment avant qu'elles ne soient envoyées.
Édition disponible : Professionnelle et Entreprise
La réponse en bloc
Les réponses en bloc vous permettent de répondre à plusieurs tickets en une seule fois. Par exemple, lorsque vous avez un afflux soudain de tickets résultant d'un délai de commande provisoire, au lieu de répondre à chaque ticket individuellement, vous pouvez sélectionner tous les tickets pertinents et envoyer un message à tous les clients concernés en même temps. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'assurer la cohérence de la communication lorsque vous recevez un grand nombre de tickets.
Édition disponible : Professionnelle et Entreprise
Gestion des données
Les outils de gestion des données simplifient la gestion des données au sein de votre système d'assistance, garantissant l'exactitude, la sécurité et l'optimisation des coûts dans les opérations de support client. Avec Zoho Desk, vous avez désormais accès à une gestion organisée des données et à un environnement sécurisé pour permettre à vos équipes d'explorer différents cas d'utilisation.
Journal d'audit
Les journaux d'audit constituent un enregistrement chronologique des actions des utilisateurs qui vous permet d'identifier précisément qui a fait quoi et quand.
En fournissant ces informations détaillées, le journal d'audit vous permet de localiser rapidement les erreurs, de dépanner efficacement, d'annuler les changements non désirés avant qu'ils ne causent des problèmes et d'évaluer l'efficacité de vos processus. Les journaux d'audit vous aident à suivre les actions de mise à jour, d'ajout et de suppression liées aux modules personnalisés et à l'automatisation.
Édition disponible : Entreprise
Sécurité
Avec chaque nouvelle version, Zoho met l'accent sur la sécurité de ses logiciels. Nos dernières mises à jour intègrent des couches de protection supplémentaires pour assurer la confidentialité de vos clients et l'intégrité des données dans votre espace de travail Zoho Desk.
Chiffrement des champs du logiciel
La collecte de données sur les clients est un élément essentiel des activités commerciales, et elle s'accompagne d'une grande responsabilité. Le chiffrement des données sensibles est essentiel pour préserver la confidentialité et prévenir les accès non autorisés, en particulier dans les systèmes de support. Zoho Desk offre le cryptage des champs standards tels que les noms des clients, les numéros de téléphone et les coordonnées bancaires, en utilisant la norme AES (Advanced Encryption Standard), ce qui constitue un verrou virtuel contre l'accès non autorisé.
Édition disponible : Entreprise
Expérience mobile
L'application mobile Zoho Desk, ainsi que son application mobile complémentaire Radar, vous permet d'assister vos clients depuis n'importe où. Zoho Desk vous permet de suivre les informations essentielles plus efficacement et d'offrir à vos clients une expérience de support plus complète et plus sécurisée.
Tableaux de bord personnalisés dans Radar de Zoho Desk
Comme pour la version web, vous pouvez maintenant créer des tableaux de bord dans l'application Radar de Zoho Deskpour rester au fait des KPI de votre organisation, des tendances des tickets et de la performance des agents. Avec une gamme d'outils de visualisation de données tels que des graphiques et des tableaux, vous pouvez transformer les données brutes de vos rapports en tableaux de bord significatifs dans une interface unique et pratique.
Pour optimiser la gestion de vos tableaux de bord, vous pouvez les organiser dans des dossiers en fonction de thèmes ou de projets afin de les ranger de manière ordonnée. Vous pouvez également épingler vos tableaux de bord les plus importants dans la grille du menu principal pour y accéder rapidement.
Édition disponible : Standard, Professionnelle et Entreprise
Mes épingles dans Radar de Zoho Desk
L'application mobile Radar de Zoho Desk vous permet de surveiller les statistiques clés du service client et de suivre les problèmes depuis n'importe où. Pour simplifier davantage le suivi, nous avons introduit Mes épingles. Vous pouvez désormais épingler des éléments importants en haut du menu de votre application Radar. Il suffit d'épingler n'importe quel élément, des tickets aux chats en passant par les coordonnées, les tâches, les appels, les agents et les tableaux de bord. Les épingles permettent un accès instantané sans avoir à naviguer sur plusieurs écrans.
Organisez vos épingles sous forme de grille ou de liste pour une efficacité maximale. C'est aussi un puissant outil de rappel, afin de vous assurer que vous respectez les accords de niveau de service de façon constante.
Édition disponible : Toutes (y compris gratuites)
Marketplace et outils pour les développeurs
Avec plus de 200 extensions disponibles au niveau global sur le marketplace et des nouvelles ajoutées en permanence, vous pouvez étendre les capacités de votre compte Zoho Desk afin de développer un système de support client puissant et complet.
Extension starter pack
Le pack de départ pour les extensions de Zoho Desk améliore votre expérience sur la marketplace en facilitant la découverte d'applications utiles. Avec une grande flexibilité dans l'installation et la gestion des extensions, cette nouvelle icône d'accueil de la marketplace disponible dans la page de détail des tickets vous aide à explorer où les extensions peuvent être affichées dans les différents espaces réservés de Zoho Desk. Elle présente les applications les plus installées, développées par Zoho Desk, en montrant comment elles peuvent optimiser vos opérations courantes et en soulignant les possibilités d'intégration avec des tiers et de création de vos propres extensions.
Édition disponible : Standard, Professional et Enterprise
Avez-vous essayé de ces nouvelles fonctionnalités ou souhaitez-vous en savoir plus ? N'hésitez pas à nous en faire part dans la section des commentaires ci-dessous ou à visiter cette page pour plus d'informations.
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Hi everyone! We're excited to bring to you a couple of new features that'll make your sprint process simpler. A cloud application brings with it an array of social media features that can be efficiently used in your organizational setup. As an agile scrumModule Customisation - Lookup function not available
Good evening, Within my business, I can have multiple customers, who have multiple mobile assets. When I set these assets up, I enter information such as vehicle registration, Vehicle identification number (VIN), Unit number, YOM, in addition to others.zoho click, and nord VPN
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Hello, I'm setting up work types and have noticed, a limitation on the parts area to 10 lines. Can this be increased to 20 or greater? In addition to this, when I attempt to add the work type to a work order, the correct labour hours doesn't flow through.Emails sent through Bigin are not posting in IMAP Sent folder
I have set up my email to work from within Bigin using IMAP. I am using IMAP so I can sync my email across multiple devices - phone / laptop / desktop / iPad / etc. I want all my emails to populate my email client (outlook & iphone email) whether orTurning the page for Zoho SalesIQ: 2025 to 2026
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Hi, My team and I have been having this constant issue of cliq not working when connected to an airplane's wifi. Is there a reason for this? We have tried on different Airlines and it doesn't work on any of them. We need assistance here since we are constantlyMulti-currency and Products
One of the main reasons I have gone down the Zoho route is because I need multi-currency support. However, I find that products can only be priced in the home currency, We sell to the US and UK. However, we maintain different price lists for each.Create an Eye-Catching Announcement Widget for Your Help Center
Hello Everyone! In this week’s edition, let’s explore how to keep your customers updated with exciting news in the Help Center. See how ZylkerMobile wowed their customers by bringing updates right to their portal. ZylkerMobile, the renowned brand forSend Whatsapp with API including custom placeholders
Is is possible to initiate a session on whatsapp IM channel with a template that includes params (placeholders) that are passed on the API call? This is very usefull to send a Utility message for a transactional notification including an order numberCustomer Management: #6 Common Mistakes in Customer Handling
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Hello everyone! We have enhanced the UI of the picklist and multiselect picklist fields on the Zoho Desk iOS app to provide a more refined, efficient, and user-friendly experience. We have now supported an option to Search within the picklist and multiselectZoho Desk iOS app update: Revamped scribbles with Apple pencil kit
Hello everyone! We’re excited to introduce a revamped Scribble experience, rebuilt from the ground up using Apple PencilKit for smooth strokes, proper scaling, and seamless image uploads. Please update the app to the latest version directly from the AppZoho Desk Android app update: Norwegian language support
Hello everyone! In the most recent Android version of the Zoho Desk app update, we have brought in support to access the app in Norwegian language. We have introduced the Norwegian language on the IM module of the Zoho Desk app as well. Please updateFunction #53: Transaction Level Profitability for Invoices
Hello everyone, and welcome back to our series! We have previously provided custom functions for calculating the profitability of a quote and a sales order. There may be instances where the invoice may differ from its corresponding quote or sales order.Payment Vouchers
Is there any Payment Vouchers in Zoho? How can we create payment for non-trade vendors, i.e. professional fees, rent, and payment to commissioner income tax?API in E-Invoice/GST portal
Hi, Do I have to change the api in gst/e-invoice portal as I use zoho e books for my e-invoicing. If yes, please confirm the process.When I click on PDF/PRINT it makes the invoice half size
When I click PDF / Print for my invoice in Zoho Books, the generated PDF appears at half size — everything is scaled down, including the logo, text, and layout. The content does not fill the page as it should. Could someone advise what causes Zoho BooksSearch by contain letter in a column
Hello, everyone I need a filter function that searches by letter in a cell, and it should be a macro. To clarify further, if I have a column with several names and I chose a search cell and what I want is search by a single letter, for example, "a" thenEnrich your contact and company details automatically using the Data Enrichment topping
Greetings, I hope you're all doing well. We're happy to announce the latest topping we've added to Bigin: The Data Enrichment topping, powered by WebAmigo. This topping helps you automatically enhance your contact and company records in Bigin. By leveragingEasier onboarding for new users with stage descriptions
Greetings, I hope all of you are doing well. We're happy to announce a recent enhancement we've made to Bigin. You can now add descriptions to the stages in your pipeline. Previously, when creating a pipeline, you could only add stages. With this update,Can add a colum to the left of the item in Zoho Books?
I would need to add a column to the left of the item column in Books. When i create custom fields, i can only display them to the right of the item.Verifying Zoho Mail Functionality After Switching DNS from Cloudflare to Hosting Provider
I initially configured my domain's (https://roblaxmod.com/) email with Zoho Mail while using Cloudflare to manage my DNS records (MX, SPF, etc.). All services were working correctly. Recently, I have removed my site from Cloudflare and switched my domain'sAI Bot and Advanced Automation for WhatsApp
Most small businesses "live" on WhatsApp, and while Bigin’s current integration is helpful, users need more automation to keep up with volume. We are requesting features based on our customer Feedbacks AI Bot: For auto-replying to FAQs. Keyword Triggers:2025 Ask the Experts sessions wrap-up : Key highlights from the experts
Here is a rewind journey of our Ask the Experts (ATE) Sessions, where we brought you expert insights and practical best practices together in one place. This recap highlights the key takeaways, learnings, and best practices from all these sessions soHow to disable the edit option in subform
How to disable the edit option in subformAdding non-Indian billing address for my Zoho subscription
Hey Need help with adding a non-Indian billing address for my Zoho subscription, trying to edit the address to my Singapore registered company. Won't let me change the country. Would appreciate the help. Regards, RishabhMove record from one custom module to another custom module
Is it possible to create a button or custom field that will transfer a record from one custom module to another? I already have the 'Leads' module used for the Sr. Sales department, once the deal is closed they convert it to the 'Accounts' module. I would like to create a 'Convert' button for a custom module ('Locations') for the department that finds locations for each account. Once the location is secured, I want to move the record to another custom module called 'Secured Locations'. It's basicallyConvert Lead Automation Trigger
Currently, there is only a convert lead action available in workflow rules and blueprints. Also, there is a Convert Lead button available but it doesn't trigger any automations. Once the lead is converted to a Contact/Account the dataset that can be fetchedNotes Not Saving
Hello, My notes are continuously not saving. I make sure to save them, I know the process to save them. It is not operator error. I go back into a Leads profile a while later and do not see the previous notes that I have made. I then have to go back and do unnecessary research that would have been in the notes in the first place. Not a good experience and it is frustrating. Slows me down and makes me do unnecessary work. Please resolve. As a quick heads up, deleting cookies is not a fixPrefill form with CRM/Campaigns
I created a form in zForms and created prefill fields. I added this to the CRM and selected the fields so when sending from the CRM, the form works great. However, I want to use the same form in Campaigns and I want it to pull the data from CRM (whichTriggering a campaign automation from a Form
I used Forms to create a lead form that is accessed by a button on my website. The field information flows into the CRM. However, I am trying to figure out how to use Campaign automations to start a workflow (series of campaign emails) that is triggeredEmployee Appraisal Applicability - Why is Date of Joining Hard-Coded?
In the new (to me, at least) Performance Appraisal Cycle wizard, it's possible to set criteria to determine for whom the appraisal process should apply. This makes sense on its face. However, one MUST use the Date of Joining criterion as a filter. WhyFormula fields
Zoho People now supports formula fields. This post illustrates it. Formula fields are fields whose value is calculated instead of being entered by the user. Using this, number, decimal and date manipulations can be done. The value of this field could be numeric or date depending on the output of the formula. In date manipulations, the result will be given in milliseconds, which you can format as per you need. The operators we support are +, - , *, /. Formula fields get recalculated automaticallyCopy paste from word document deletes random spaces
Hello Dear Zoho Team, When copying from a word document into Notebook, often I face a problem of the program deleting random spaces between words, the document become terribly faulty, eventhough it is perfect in its original source document (and withoutIs it possible to use module field filters via URL parameters?
It would be really convenient if I could quickly link to a filter. For reference, this is the filter functionality I'm referring to: https://help.zoho.com/portal/en/kb/crm/customize-crm-account/advanced-filters/articles/advanced-filters For example: MyNext Page