共通設定
IPアドレスによる制限
IPアドレスによる制限とはこの機能を使用すると、管理者はIP範囲を指定してアクセスを制限できます。これにより、従業員が出退勤を記録できる場所、工数表のタイマーを開始／終了できる場所、ファイルにアクセスできる場所を管理できます。指定されたオフィスや許可された場所からのみアクセスが可能となり、従業員が許可されていない場所からアクセスすることを防ぎます。この機能は、出退勤、工数管理、ファイル管理で利用できます。 IPアドレスによる制限の設定 ...
機能の拡張
機能の拡張とはこの機能を使用すると、各サービスに標準で用意されている機能を拡張することが可能になります。組織には、それぞれ独自の要件があります。このような要件には、Zoho Peopleの各サービスの一部であるフォームを編集したり、独自のフォームを追加したりすることで対応できます。さらに、ワークフローの実行など独自の自動処理を追加することも可能です。フォーム「サービス」の拡張機能にアクセスするには、各サービスの設定ページで［機能を拡張する］タブを開きます。たとえば、休暇管理の場合、 ...
権限の設定
権限の設定とは Zoho Peopleでは、「サービス」ごとに権限を設定することが可能です。必要な役割やユーザーのみにアクセスを許可することで、データセキュリティを確保します。特権管理者は、すべてのデータの表示／編集と設定の変更を行うことが可能です。管理者の割り当て選択した「サービス」（休暇管理／出退勤／評価／給与／お問い合わせ／工数表）の管理者を追加できます。サービスごとの管理者の割り当てに関する詳細は、こちらをクリックしてください。 ...
フォームの項目のデータマスキング
データマスキングとはこの機能を使用すると、機密性の高い情報をアスタリスクに置き換えて隠すことができます。この機能は、さまざまな項目やフォームで利用できます。これは、他のユーザーの画面を覗き見する人物による機密情報の不正な閲覧や流出を防ぐことを目的としています。マスクなしマスクあり機密性の高い情報を閲覧する際は、周囲の安全をご確認ください。データの入力欄にある目のアイコンをクリックすると、マスクされた情報が表示されます。 ...
フォームの作成と編集
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。サービスで利用できる延長サービスオプションをサポートするフォームを作成またはカスタマイズできます。これらのフォームを活用することで、各サービスに必要な情報を収集・管理できます。テスト環境インスタンスでフォームを作成またはカスタマイズし、その後本番環境へ移行する場合は、Zoho ...
休暇サービスにおける補償オフスケジューラー
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。目的オフスケジュール処理の補填自動化では、従業員の休日または祝日に行った作業を自動でログに記録します。従業員が週末や祝日に作業した場合、Zoho Peopleはスケジュール処理を実行して、週末や祝日に完了した作業のデータを作成することができます。補填のオフ ...
タイムシートスケジューラー
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。目的 ...
メールスケジューラー
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。目的メール ...
カスタムスケジューラー
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。目的カスタム Functions を有効にすることで、頻繁に使用する機能をカスタマイズし、時間を節約できます。カスタムスケジュール処理は、既存のカスタム Functions ...
出席サービスにおける不在スケジューラー
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。目的 Zoho PeopleのAbsent ...
管理者の割り当て
管理者の割り当てとはこの機能を使用すると、選択したサービスの管理者として任意の従業員を割り当てることができます。主なメリットは以下の通りです。全サービスのデータや設定を管理する単一の管理者を置くのではなく、複数の管理者を割り当てることで、責任を分散し、作業負荷を軽減しながら各サービスを集中的に管理できます。必要なデータ操作や設定へのアクセスのみを許可することで、データセキュリティを確保します。 Zoho ...
Zoho PeopleによるHIPAA準拠
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。導入 ...
Zoho People アクセシビリティコントロール
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。ソフトウェアの文脈ではアクセシビリティとは何を意味しますか? ...
承認の概要と利用例
承認機能とは承認とは、特定の申請や業務に必要な許可を得るための定められた手順を指します。通常、上司や他の階層のメンバーが、従業員からの申請に対して承認を与えます。Zoho Peopleでは、承認プロセスを完全に自動化することで、多くの人事プロセスを効率化します。承認の設定承認の設定を追加するには、以下の手順に従ってください。 ...
レターテンプレート
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho Peopleでは、Letter テンプレートを以下のように利用できます：自動化 - ワークフローメール Alerts フォームデータへのLetter テンプレートのダウンロードカスタムボタン Letter テンプレートの作成フォーム用の新規 Letter ...
テンプレート
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho ...
フォームのサマリーフィールド
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho People の概要項目とは何ですか？ ...
自動化の概要と利用例
自動化とはこの機能を使用すると、人事プロセスの合理化／手作業の削減／効率の向上が可能になります。ワークフロー／メール通知／チェックリスト／独自の関数の自動化によって、無駄を省き、データの正確性を保ちます。さらに、一度設定するだけで人の手をかけずにタスクが完了します。リマインダーの送信のようなデータベースに基づくかんたんな処理から、従業員の問い合わせ管理用の多段階で複雑なワークフローまで、さまざまな処理に対応できます。 Zoho Peopleにおける自動化可能な処理ワークフロー ...
チェックリストとタスクの自動化 - Zoho People
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho Peopleのチェックリストとタスクの機能は何ですか？ Zoho ...
ワークフローログ
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho People のワークフローログの機能は何ですか？ Zoho ...
メールマージテンプレート - Zoho People
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho People ...
よくある質問：ワークフローの実行で電子署名が実行されない
フォームのデータでワークフローを実行しても電子署名の処理が実行されない場合、次の設定が正しくされているかご確認ください。ワークフローの実行によって電子署名の処理を実行するには、Zoho SignとZoho Peopleの連携が必要です。ワークフローに関連付ける電子署名フローは、［設定］→任意のサービス→［自動化］で設定できます。電子署名の処理を実行するには、Zoho Signの有効なライセンスが必要です。 Zoho ...
ワークフロー自動化 - Zoho People
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho People におけるワークフローとは？ Zoho People ワークフローを活用することで、HR業務やオペレーションを自動化できます。サービスごとにワークフローを作成すれば、多くの手作業によるHRタスクを削減し、効率を高め、時間を節約できます。 ...
メールアラートの自動化 - Zoho People
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho Peopleにおけるメール通知の機能は何ですか？ ...
電子署名フローの自動化
ワークフローに電子署名フローを連携すると、文書の電子署名を自動化できます。Zoho Peopleで電子署名テンプレートを作成してワークフローに関連付けると、Zoho Signを使用することでかんたんに文書を送信して、受信者の署名を取得できます。フォームのデータが追加／編集／削除／承認／却下されるたびに、ワークフローの設定に基づいて自動的に電子署名の処理を実行します。電子署名フローを設定するには、以下の手順に従ってください。 ...
フィールド更新の自動化 - Zoho People
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho Peopleにおける「項目の更新」とは何ですか？ Zoho ...
Zoho PeopleのWebhook
Webhookとはこの機能を使用すると、特定の処理が実行されたときの、外部アプリへのリアルタイムのデータ転送や通知を自動化できます。ユーザーがZoho Peopleで処理を実行するたびに、指定したURLに通知が送信されることで、遅延なく最新の情報を把握できます。また、外部アプリと効率的に連携が可能です。 Webhookはユーザー定義の「HTTPコールバック」とも呼ばれ、HTTP ...
独自の関数
独自の関数とは Zoho Peopleの独自の関数を使用すると、スクリプトを作成して実行することで、複雑な複数の処理を自動化できます。通知／タスク／Webhookといった標準の処理では実装できない手続き型の論理が必要なワークフローの自動化が可能です。かんたんなスクリプトを実行するだけで、関連するZoho Peopleや外部アプリのデータを自動的に更新できます。 ...
地域による制限
地域による制限とはこの機能を使用すると、管理者は地域を指定して、従業員が出退勤を記録できる場所、工数表のタイマーを開始／終了できる場所、ファイルにアクセスできる場所を管理できます。これにより、指定されたオフィスや許可された場所からのみアクセスが可能となり、許可されていない場所から従業員がアクセスすることを防ぎます。この機能は、出退勤、工数管理、ファイル管理で利用できます。注意事項：Zoho ...
メールテンプレート
メールテンプレートとは、あらかじめ作成されたカスタマイズ可能なひな形を指します。よく使用する文面を保存して再利用することで、メール作成にかかる時間を削減し、一貫性を維持できます。これらのテンプレートには通常、個別の詳細（受信者名、特定の日付、その他の固有情報など）を挿入できる差し込み項目が含まれており、組織内の従業員への通知に使用されます。 Zoho Peopleでは、メールテンプレートは以下の処理で使用できます。ワークフローによるメール通知電子署名フロー承認プロセスのメール通知 ...