項目の理解

項目の理解

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

項目について

Notes
メモ: フォーム項目に名前を付ける際や、項目で情報を収集する際には、機密性の高い条件や情報を入力しないようにしてください。

項目は、フォームを構成する基本単位です。Zoho Creator アプリでは、フォームを使ってデータを収集・保存し、フォーム内の各項目がそのデータの一部を保持します。

たとえば、従業員の連絡先詳細を収集するフォームには、氏名、メールアドレス、電話番号、自宅住所などを入力するための個別の項目が含まれます。このフォームに保存される各レコードは従業員の連絡先情報を表し、各項目はその情報の一部を保存します。

Zoho Creator アプリにおいて、フォームはデータベースのテーブルやスプレッドシートのシートと同じ役割を果たします。項目は、そのシートやテーブル内の列に相当します。

以下は、さまざまな種類の項目を含む従業員フォームの例です。
  • ユーザーが Web ブラウザーからアクセスした場合:

項目を構成する要素

フォームに追加された場合、ほとんどの種類の項目には次の要素があります。
  • 項目名: 項目でどのようなデータを取得するかを示すテキスト(ラベル)
  • 入力エリア: ユーザーが項目にデータを入力するための入力ボックス、ドロップダウン、ラジオボタン、チェックボックス、またはそれらを組み合わせた入力要素

次の画像は、2 種類の項目、名前(ラベル名前)と、メール(ラベルメールアドレス)を示しています。名前項目の入力エリアには、敬称用のドロップダウンと、および用の入力ボックスがあります。メールアドレスの入力エリアには、1 つの入力ボックスがあります。

  • ユーザーが Web ブラウザーからアクセスした場合:

  • ユーザーがスマートフォンまたはタブレットからアクセスした場合:

項目の種類

Zoho Creator には多くの項目タイプがあり、それぞれ特定の種類のデータを取得するために用意されています。主な項目タイプは次の表のとおりです。

Notes
これらの項目タイプに加えて、Zoho Creator にはシステム項目もあります。詳細についてはこちらのページを参照してください。
項目タイプ データの種類 説明
名前 STRING ユーザーがフルネームを入力できる複合項目です。
メール STRING ユーザーが有効なメールアドレス(xx@xx.xx の形式を含むメールアドレス)を入力できる項目です。
住所 STRING ユーザーが住所を入力できる複合項目です。地図から住所を選択することも、直接入力することもできます。
電話番号 STRING ユーザーが有効な国際電話番号(選択した国に必要な桁数を満たす電話番号)を入力できる項目です。
1 行テキスト STRING ユーザーが 1 行分のプレーンテキスト、または任意の文字を含むテキストを入力できる項目です。
複数行テキスト STRING 1 行テキスト項目より大きなテキストエリアを持ち、ユーザーが任意の文字を含むプレーンテキストを入力できる項目です。
リッチテキスト STRING ユーザーがリッチテキスト形式(RTF)でデータを入力できる項目です。
数値 BIGINT ユーザーが整数値を入力できる項目です。
自動番号 BIGINT フォームから送信される各データに、連番の数値を自動的に割り当てます。
小数 小数 ユーザーが小数値を入力できるようにします。
パーセント 小数 ユーザーが整数または小数値を入力できるようにします。入力欄の横にパーセント(%)記号が表示されます。
通貨 小数 ユーザーが金額を入力できるようにします。入力欄の横に通貨記号が表示されます。
日付 TIMESTAMP ユーザーが日付を入力できるようにします。日付ピッカーから選択するか、直接入力できます。
時間 時間 ユーザーが時刻を入力できるようにします。時間ピッカーから選択するか、直接入力できます。
日付-時間 TIMESTAMP ユーザーが日付と時刻を入力できるようにします。日付-時間ピッカーから選択するか、直接入力できます。
ドロップダウン STRING 定義済みの選択肢がドロップダウンメニューで表示され、その中からユーザーが値を選択できるようにします。
ラジオボタン STRING 定義済みの選択肢がラジオボタンとして表示され、その中からユーザーが値を選択できるようにします。
複数選択 LIST 定義済みの選択肢がドロップダウンメニューで表示され、その中からユーザーが1つ以上の値を選択できるようにします。
チェックボックス LIST 定義済みの選択肢がチェックボックスとして表示され、その中からユーザーが1つ以上の値を選択できるようにします。
判定ボックス BOOLEAN ユーザーが「真/偽」または「はい/いいえ」で回答できるようにします。
URL STRING ユーザーがWebサイトやWebページのURLを入力できるようにします。
画像 STRING ユーザーが写真を撮影するかアップロードすることで、画像を送信できるようにします。
Audio STRING ユーザーが最大30分までの音声を、録音または音声ファイルのアップロードにより送信できるようにします。
Video STRING ユーザーが最大5分までの動画を、録画または動画ファイルのアップロードにより送信できるようにします。
署名 STRING ユーザーが自分の署名を手書きで入力できるようにします。
ファイルアップロード STRING ユーザーがファイルを送信できるようにします
サブフォーム - 一方のフォーム内に別のフォームを表示することで、2 つのフォーム間のデータを関連付けます。メインフォーム内の各データは、サブフォーム内の複数のデータと関連付けることができます。
ルックアップ BIGINT 別のフォームに保存されているデータを参照して 2 つのフォーム間のデータを関連付け、ユーザーが 1 つまたは複数の値を選択できるようにします
数式 (式の結果に応じて異なります) あらかじめ定義した数式に基づいて値を計算・生成します
バーコード / QR コード String 入力内容に基づいてスキャン可能な QR コードまたはバーコードを生成します。静的テキストやデータ項目を使用した自動化をサポートします。
セクション - フォーム内の項目を視覚的にグループ化します
メモを追加 STRING フォーム上にメモを表示します
ユーザー STRING アプリのユーザーを表示する単一選択のドロップダウンメニューを提供します
連携 STRING 外部サービスに保存されているデータを表示する単一選択のドロップダウンメニューを提供します
予測 (対象項目に応じて異なります) フォーム内の項目の値を予測します
キーワード抽出 STRING 単一行または複数行テキスト項目に保存されたテキストからキーワードを抽出します
感情分析 STRING 単一行または複数行テキスト項目に保存されたテキストの感情が、ポジティブ・ニュートラル・ネガティブのいずれであるかを判定します
OCR STRING 光学式文字認識を実行し、画像からテキストを認識します
物体検出 STRING 画像内に存在するオブジェクトのクラスを判定します

Notes
メモ:フォームに追加できる項目数は、各項目に設定された文字数制限によって異なります。文字数制限が既定値に設定されている場合、メール項目(上限 80 文字)は最大 200 項目、選択項目(上限 100 文字)は最大 160 項目、単一行テキスト項目(上限 255 文字)は最大 60 項目まで追加できます。文字数制限を 1 文字に減らすと、各種類につき最大 10,000 項目まで追加できます。詳細については、制限事項ページをご覧ください。

タブキーによる項目の移動

タブキーを使用すると、ユーザーはあるインタラクティブ要素から別の要素へ素早く移動できます。Creator では、管理者/スーパー管理者は、ユーザーがタブキーを使ってフォーム項目間を移動する際の順序(上から下または左から右)をカスタマイズできます。その他を参照
  1. 項目を追加
  2. 項目を並べ替える
  3. 項目を削除

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • 数式項目の理解

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 「数式」フィールドを使用すると、あらかじめ定義した式に基づいて、フォーム内の各データに対する値を自動的に生成できます。 ...
                                  • システム項目の理解

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 システム項目について フォームから送信されたデータに加えて、Zoho Creator では「どのユーザーがデータを追加したか」「いつ追加したか」「どのユーザーが最後に更新したか」など、いくつかの詳細情報も取得します。これらの詳細はシステム項目に保存されます。 ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.