Zoho People 5.0の操作

Zoho People 5.0の操作

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

オペレーションで何ができるのか?

オペレーションでは、従業員の管理、組織、及び日々のHRプロセスを実行することができます。例えば、規定設定は「設定」で行われますが、関連データの表示、変更または更新はオペレーションで行います。オペレーションの目的は、必要なユーザーにデータアクセスを提供しながら、設定への不正アクセスを防ぐことです。これにより、システム使用時のデータセキュリティが損なわれることなく保護されます。

Info
オペレーションは「設定」からデータを分離し、すべての従業員とHRデータに対して独立した、コントロール可能で管理しやすい領域を提供します。

オペレーションはサービス別に分割されています。各サービスで成し遂げることができる事柄を探ってみましょう:

従業員情報サービス
  1. 従業員、部門、職名、グループ、代理設定、及び終了する詳細の管理。
移動サービス
  1. 家族の緊急事態に直面する従業員に対して、移動残高の調整や規定のカスタマイズを行う。
  2. 従業員の移動データ、代休データ、移動付与および休日を表示・修正する。
出勤
  1. 正規化、時間単位での権限付与、及び出張データの管理。
  2. バイオメトリックIDを割り当て、出勤データをインポートもしくはエクスポートする。
シフト
  1. シフトの割り当ておよび管理。
パフォーマンス
  1. 特定のユーザーへの目標、スキルセット、コンピテンシーの割り当て。特定のユーザーにフィードバックや概要を提供することもできます。
  2. コンピテンシー、スキル、面談用の質問、概要質問のライブラリを管理する。
  3. 完了および有効な評価回数、給与増減回数、面談および複数評価者選択を表示する。
  4. パフォーマンスデータをインポートおよびエクスポートする。
  5. すべての目標を表示する。
  6. 従業員の給与情報を表示する。
オンボーディング
  1. オンボーディングをモニタリングする。
  2. 候補者データを表示する。
  3. 候補者評価およびバックグラウンド検証データを追加する。
賃金
  1. 給与履歴を表示して特定の従業員の給与を調整する。
  2. すべての従業員の給与データを表示して、システムに給与情報を追加する。
  3. 改訂ステータスでソートされた給与改訂履歴を表示する。
  4. 給与改訂通知書を生成する。
  5. パフォーマンスサービスからの昇給要請を管理する。
ファイル
  1. 組織ファイルおよび従業員ファイルを追加する。
  2. 電子署名用のファイルを送信する。
  3. フォルダを作成する。
  4. スタンダードなHRフォームとテンプレートのリポジトリにアクセスする。
  5. 署名テンプレートを設定する。
LMS
  1. 講師を追加し、彼らの評価と関連コースを表示する。
  2. ブレンデッドラーニングの教室セッションに使用するルームを追加する。
オフィス準備
  1. オフィスで働くこと、およびオフィスビジターデータを管理する。
工数表
  1. 特定のユーザーの作業時間ログ、工数表、ジョブ、プロジェクトを追加し、ジョブスケジューリングを実施する
  2. ジョブ、プロジェクト、工数表、ジョブスケジュールをまとめて追加し、それらを従業員に紐付ける。
  3. すべての従業員の週間または日次のジョブスケジュールを表示し、管理する。
  4. クライアントデータを追加する。
  5. 請求書および請求書を生成する。
  6. 従業員の賃金単価情報を追加する。
従業員エンゲージメント
  1. 調査で使用する指標を定義します。
  2. 調査用テンプレートを作成する。
  3. 調査で使用する質問を管理する。
タスク&チェックリスト
  1. タスクを追加および管理する。タスクは優先度および状況によって分類されます。
  2. 未解決および完了したチェックリストを表示します。
評価分類された問題バンクを管理し、新しい質問を追加する。
  1. GIFT、AIKEN、XML形式で質問をインポートします。
  2. ジョブ、プロジェクト(割り当てを含む)、工数表、ジョブスケジュール、請求書など、すべてのタイムトラッカー関連エンティティを管理します。
従業員の健康データ
  1. 従業員の健康および予防接種の状態データを追加します。
承認
  1. フォーム別に分類された承認データを表示および管理します。
データ管理
  1. インポート、エクスポート、および活動ログを表示します。
  2. データバックアップを実行します。
  3. カスタマイズのコピーを実行します。
  4. 本番環境にプッシュする前に、隔離されたテストが可能なテスト環境を作成します。

対象ユーザーは誰ですか?

この操作は、データのみのアクセスを持つHR担当者、管理者、マネージャー、特定の認証済み従業員を対象として設計されており、Zoho Peopleの設定を変更する権限がない場合もあります。

オペレーションへのアクセス方法

オペレーションは、Zoho Peopleの左下隅にある外税アイコンを使用してアクセスできます。管理者はどの画面からでも(アクセスできます)。



オペレーションを開くと、2つのカードが表示されます。最初のカードでは、スーパーアドミニストレータに関する基本情報が表示されます。
2枚目のカードでは、最も頻繁にアクセスされるトップ5のオペレーションサービスが紹介されます。また、具体的なオペレーションページに迅速に移動するための検索バーも提供されています。



「全て表示」を選択して、Zoho Peopleの全てのオペレーションサービスのリストを表示してください。これらのオペレーションはサービスごとに分類されています。オペレーションに関しては、サービスがシステムおよびカスタムサービスにさらに分割されています。例えば、すべての移動に関連するオペレーションは移動オペレーションサービスの下に統合されており、作成された任意のカスタムサービスはカスタムサービスの下にリストされます。




    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho WorkDrive Resources



                Zoho Desk Resources

                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day









                                  • Related Articles

                                  • 従業員情報の操作

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho Peopleの「従業員情報オペレーション」とは何ですか? 従業員情報オペレーションでは、従業員データ、部署、役職、権限委譲、および退職データを管理することができます。従業員は、このセクションからHRプロセスのリクエストを送信することも可能です。 Userwise ...
                                  • ドメインの追加に失敗しました - 'この操作は、組織管理者ではないため実行できません。'

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho Peopleでスーパー管理者である場合でも、ドメインを追加するには口座組織管理者である必要があります。ドメインを追加できるのは、口座組織管理者であり、かつZoho Peopleで管理者またはスーパー管理者のいずれかであるユーザーだけです。 ...
                                  • Zoho People 5.0の設定

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 設定機能では何ができますか? 設定では、組織のHRプロセスを管理するためにZoho Peopleを設定することができます。これには以下が含まれます: Zoho ...
                                  • Zoho People ホームタブ

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho Peopleのホームタブとは何ですか? Zoho ...
                                  • Zoho PeopleとのZoho Cliq統合

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 はじめに この統合の目的は、Zoho PeopleとZoho Cliqをスムーズに接続することです。これは、部署、役割、出席状況、座席情報などの従業員データをZoho Cliqでアクセス可能にし、Zoho Peopleからの承認通知をZoho ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.