Zoho People 5.0の操作

Zoho People 5.0の操作

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オペレーションで何ができるのか?

オペレーションでは、従業員の管理、組織、及び日々のHRプロセスを実行することができます。例えば、規定設定は「設定」で行われますが、関連データの表示、変更または更新はオペレーションで行います。オペレーションの目的は、必要なユーザーにデータアクセスを提供しながら、設定への不正アクセスを防ぐことです。これにより、システム使用時のデータセキュリティが損なわれることなく保護されます。

Info
オペレーションは「設定」からデータを分離し、すべての従業員とHRデータに対して独立した、コントロール可能で管理しやすい領域を提供します。

オペレーションはサービス別に分割されています。各サービスで成し遂げることができる事柄を探ってみましょう:

従業員情報サービス
  1. 従業員、部門、職名、グループ、代理設定、及び終了する詳細の管理。
移動サービス
  1. 家族の緊急事態に直面する従業員に対して、移動残高の調整や規定のカスタマイズを行う。
  2. 従業員の移動データ、代休データ、移動付与および休日を表示・修正する。
出勤
  1. 正規化、時間単位での権限付与、及び出張データの管理。
  2. バイオメトリックIDを割り当て、出勤データをインポートもしくはエクスポートする。
シフト
  1. シフトの割り当ておよび管理。
パフォーマンス
  1. 特定のユーザーへの目標、スキルセット、コンピテンシーの割り当て。特定のユーザーにフィードバックや概要を提供することもできます。
  2. コンピテンシー、スキル、面談用の質問、概要質問のライブラリを管理する。
  3. 完了および有効な評価回数、給与増減回数、面談および複数評価者選択を表示する。
  4. パフォーマンスデータをインポートおよびエクスポートする。
  5. すべての目標を表示する。
  6. 従業員の給与情報を表示する。
オンボーディング
  1. オンボーディングをモニタリングする。
  2. 候補者データを表示する。
  3. 候補者評価およびバックグラウンド検証データを追加する。
賃金
  1. 給与履歴を表示して特定の従業員の給与を調整する。
  2. すべての従業員の給与データを表示して、システムに給与情報を追加する。
  3. 改訂ステータスでソートされた給与改訂履歴を表示する。
  4. 給与改訂通知書を生成する。
  5. パフォーマンスサービスからの昇給要請を管理する。
ファイル
  1. 組織ファイルおよび従業員ファイルを追加する。
  2. 電子署名用のファイルを送信する。
  3. フォルダを作成する。
  4. スタンダードなHRフォームとテンプレートのリポジトリにアクセスする。
  5. 署名テンプレートを設定する。
LMS
  1. 講師を追加し、彼らの評価と関連コースを表示する。
  2. ブレンデッドラーニングの教室セッションに使用するルームを追加する。
オフィス準備
  1. オフィスで働くこと、およびオフィスビジターデータを管理する。
工数表
  1. 特定のユーザーの作業時間ログ、工数表、ジョブ、プロジェクトを追加し、ジョブスケジューリングを実施する
  2. ジョブ、プロジェクト、工数表、ジョブスケジュールをまとめて追加し、それらを従業員に紐付ける。
  3. すべての従業員の週間または日次のジョブスケジュールを表示し、管理する。
  4. クライアントデータを追加する。
  5. 請求書および請求書を生成する。
  6. 従業員の賃金単価情報を追加する。
従業員エンゲージメント
  1. 調査で使用する指標を定義します。
  2. 調査用テンプレートを作成する。
  3. 調査で使用する質問を管理する。
タスク&チェックリスト
  1. タスクを追加および管理する。タスクは優先度および状況によって分類されます。
  2. 未解決および完了したチェックリストを表示します。
評価分類された問題バンクを管理し、新しい質問を追加する。
  1. GIFT、AIKEN、XML形式で質問をインポートします。
  2. ジョブ、プロジェクト(割り当てを含む)、工数表、ジョブスケジュール、請求書など、すべてのタイムトラッカー関連エンティティを管理します。
従業員の健康データ
  1. 従業員の健康および予防接種の状態データを追加します。
承認
  1. フォーム別に分類された承認データを表示および管理します。
データ管理
  1. インポート、エクスポート、および活動ログを表示します。
  2. データバックアップを実行します。
  3. カスタマイズのコピーを実行します。
  4. 本番環境にプッシュする前に、隔離されたテストが可能なテスト環境を作成します。

対象ユーザーは誰ですか?

この操作は、データのみのアクセスを持つHR担当者、管理者、マネージャー、特定の認証済み従業員を対象として設計されており、Zoho Peopleの設定を変更する権限がない場合もあります。

オペレーションへのアクセス方法

オペレーションは、Zoho Peopleの左下隅にある外税アイコンを使用してアクセスできます。管理者はどの画面からでも(アクセスできます)。



オペレーションを開くと、2つのカードが表示されます。最初のカードでは、スーパーアドミニストレータに関する基本情報が表示されます。
2枚目のカードでは、最も頻繁にアクセスされるトップ5のオペレーションサービスが紹介されます。また、具体的なオペレーションページに迅速に移動するための検索バーも提供されています。



「全て表示」を選択して、Zoho Peopleの全てのオペレーションサービスのリストを表示してください。これらのオペレーションはサービスごとに分類されています。オペレーションに関しては、サービスがシステムおよびカスタムサービスにさらに分割されています。例えば、すべての移動に関連するオペレーションは移動オペレーションサービスの下に統合されており、作成された任意のカスタムサービスはカスタムサービスの下にリストされます。




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